Hiện nay do sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng đang được trình bày theo nội dung khoản mục chứ không theo tài khoản chi tiết, vì vậy rất khó theo dõi, công ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa bằng khoản mục tài khoản để tiện cho việc đối chiếu sau này.
Ngoài ra công ty nên hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chu trình và trình tự ghi sổ , mở đủ sổ, không làm tắt. Công ty cần mở thêm một số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết như mẫu sau:
Sổ chi tiết chi phí bán hàng:
Công ty TNHH Sanli Việt Nam 29 Đường 5 Nghĩa Dũng, BĐ,HN
Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641
Tháng 05 năm 2012
ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK
SH NT Tổng số tiền Chia ra ... ... ... ... Số dư ĐK Số PS trong kỳ ... Cộng SPS trong kỳ Ghi có TK Số dư CK Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Về sổ kế toán tổng hợp được Công ty TNHH Sanli Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 của Bộ trưởng BTC. Theo hình thức này kế toán công ty đã áp dụng đúng đủ các sổ tổng hợp, ghi chép đúng quy trình. Thuận tiện đối chiếu giữa các loại sổ sách dễ dàng phát hiện ra sai sót và sửa đổi. Chính vì thế công ty nên tiếp tục áp dụng hình thức ghi sổ này và ghi chép số liệu phát sinh đúng quy định.
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng theo như hình thức hiện tại Công ty đang áp dụng khá phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại. Tuy nhiên, với tình hình công ty đang ngày càng phát triển mạnh như hiện nay thì kê toán công ty nên mở thêm một số báo cáo và mẫu sổ liên quan đến bán hàng để phù hợp với tình hình mở rộng kinh doanh hiện nay. Với đặc thù kinh doanh nhiều mặt hàng và đang ngày càng mở rộng thêm thì kế toán nên mở thêm các sổ các mẫu báo cáo bán hàng chi tiết cho hàng hóa, dịch vụ riêng ví dụ như sau:
DN: Công ty TNHH Sanli Việt Nam
Đ/c: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Tháng ... năm 2012 NTGS Chứng từ Diễn giải Phải thu
KH(Ghi Ghi Có các TK DT SH NT HH TP DV Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau
- Sổ này có ... trang được đánh số từ trang 01 đến ... trang - Ngày mở sổ:...
Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì điều này lại càng đúng hơn nữa. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó, Công ty TNHH Sanli Việt Nam đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng, trong đó phòng kế toán tài chính đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng, em xin bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thầy giáo TS. Phạm Thành Long đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, và em cũng xin cảm ơn các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty TNHH Sanli Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại công ty.
Do kiến thức có hạn và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, nên chuyên đề này của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
1. Hạch Toán Kế Toán Trong Các Doanh Nghiệp. PGS.TS. Vị Thị Đông
NXB Thống Kê - Năm 2006.
2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính PGS.TS. Nguyễn Văn Công
NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân- Năm 2006. 3.Website ngành thuế : www.gdt.gov.v (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 Các mẫu chứng từ, mẫu sổ kế toán về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sanli ViNamệ