Không sử dụng phiếu nhập kho mà sử dụng bảng kê hàng mua bán hàng thẳng cho trường hợp bán hàng giao ngay tại cảng không nhập kho
Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì phương thức bán hàng có ảnh hưởng rất lớn đến cách hạch toán cũng như lợi nhuận mà doanh nghiệp đó thu được. Như đã nói ở phần trên, trong mọi trường hợp bán hàng, công ty Sanli Việt Nam đều ghi nhận hàng mua nhập kho rồi mới xuất hóa đơn. Nếu xét về kết quả kinh doanh cuối kỳ thì việc làm này sẽ không ảnh hưởng, nhưng xét về nguyên tắc hạch toán thì lại bị vi phạm. Vi phạm này dẫn đến khoản mục hàng tồn kho trên Báo cáo tài chính sẽ không sát với thực tế, không đúng với bản chất của hiện tượng kinh tế phát sinh. Với hạn chế này, em xin đề nghị một số giải pháp sau:
Khi hàng về đến cảng, giả sử lô đèn sân khấu, sau khi cán bộ của phòng cùng đại diện của công ty Toàn Cầu đã xác nhận và đồng ý thực hiện hoạt động mua bán theo như hợp đồng đã ký kết trước đó, thay vì bộ phận cung tiêu lập Phiếu nhập kho để kế toán hàng hóa căn cứ để ghi tăng giá trị hàng tồn kho, lập Phiếu giá vốn hàng bán và xuất Hóa đơn GTGT thì kế toán của công ty chỉ cần kê khai lô hàng đó lên bảng kê mua hàng bán thẳng sau đó lập phiếu giá vốn, vừa là căn cứ ghi nhận giá vốn hàng bán trên các sổ liên quan của TK 632, vừa là căn cứ ghi vào các sổ của TK 157 đồng thời cũng là số liệu cuối kỳ để lên Bảng cân đối kế toán.