CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
3.2.2. Điều kiện thực hiện giải pháp
Thứ nhất, về phía nhà nước
Trên bình diện toàn bộ nền kinh tế, Đảng và Nhà nước tiến hành nhiều biện pháp cải tiến và hoàn thiện hệ thống kế toán, trong đó việc xây dựng nhiều văn bản pháp luật quan trọng như: Pháp lệnh về kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, hệ thống kế toán doanh nghiệp áp dụng trong cả nước, chế độ hạch toán kinh doanh, chế độ khấu hao TSCĐ, chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp, chế độ sử phạt hành chính, quy chế về kiểm toán độc lập trong nền kinh tế quốc dân, điều lệ hoạt động của kiểm toán Nhà nước. Cùng với các văn bản pháp quy chuyên ngành trên, Đảng và Nhà nước còn có nhiều văn bản chỉ thị liên quan đến kinh tế nhằm phục vụ cho nhu cầu đổi mới về cơ chế quản lý kinh tế, tạo môi trường pháp lý cho phát triển kinh tế
định hướng XHCN ở nước ta cũng như chuẩn bị hành lang pháp lý cho hội nhập kinh tế.
Thứ hai, về phía Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Việt Đức:
Đào tạo và nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ kế toán tài chính: - Đối với những cán bộ nhân viên là cử nhân:
+ Chọn một số người có năng lực trong độ tuổi và có chiều hướng phát triển cho đi đào tạo cao học.
+ Tuỳ theo từng vị trí công tác của từng người mà có thể cử đi học các khó ngoại ngũ, tin học tập chung – Dựng nguồn vốn đào tạo của Công ty.
+ Tất cả số cán bộ này sẽ được tham gia các khó ngắn ngày do các trung tâm đào tạo mở, các lớp tập huấn, phổ biến chính sách chế độ mới như: Kiểm toán, chuẩn mực kế toán, các chính sách thuế, chuẩn bị hội nhập….
+ Số cán bộ này sẽ được tập chung ưu tiên giúp đỡ của các tổ chức Đảng và đoàn thể.
- Đối với những cán bộ nhân viên có trìn độ cao đẳng trở xuống:
+ Số cán bộ cũ sẽ được cân nhắc sử dụng và cho đi đào tạo nâng cao (nếu có khả năng phát triển).
+ Số còn lại sử dụng vào những công việc phụ không đòi hỏi tính hệ thống hoặc chuyển sang sử dụng vào công việc khác, hoặc động viên về nghỉ theo chế độ (người lớn tuổi).
+ Đối với thủ quỹ nhất thiết phải là người có đạo đức tư cách tốt, cẩn thận, trung thực.
Trên cơ sở tiêu chuẩn nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, quy hoạch cán bộ quản lý, Công ty sẽ có kế hoạch lo đào tạo, bồi dưỡng cho từng cá nhân, cán bộ nhân viên kế toán tài chính.
Cơng tác quản lý nguyân vật liệu, Cơng ty cần lập sổ danh điểm nhằm phục vụ cho việc đối chiếu tìm kiếm thơng tớn nguyân vật liệu nào đú, số danh điểm của từng nguyân vật liệu phải được sử dụng thống nhất thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu giữa các phòng ban và giúp phòng kế toán cập nhật chính xỏc hơn ở hệ thống phần mềm
Về cụng tác nhập - Xuất – kho yâu cầu bộ phận kế toán phải tuân thủ tính chính xác về thời gian và số lượng nguyân vật liệu Nhập - Xuất vào kho nhằm phục vụ cụng tác quản lý được chính xác kịp thời, tránh sự nhầm lẫn, mang tính hình thức.
Kế toán vật tư phải thường xuyân theo dõi đối chiếu giữa số lượng của phiếu nhập kho của Cơng ty với số lượng ký nhận ở phiếu xuất kho của đơn vị cung cấp nguyân vật liệu, giữa bảng dự toán của từng cơng trình với số lượng nguyân vật liệu xuất kho của từng cơng trình đú.
Thường xuyân theo dõi kiểm tra giỏ cả nguyân vật liệu trờn thị trường tránh tình trạng thất thoát nhằm giảm chi phí giỏ thành của sản phẩm.
Về cơng tác hạch toán chi tiết nguyân vật liệu, đối với phương pháp ghi thẻ song song yâu cầu kế toán vật tư định kỳ hàng tuần phải xuống nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi thẻ kho đảm bảo việc phát sinh được phản ánh chính xác kịp thời
Để cơng tác kế toán quản lý nguyân vật liệu được thực hiện cú hiệu quả, kịp thời nắm bắt thĩng tin kế toán, kịp thời báo cáo tình hình nguyân vật liệu lờn lãnh đạo và cơ quan tài chính liân quan. Phòng kế toán cần cập nhật thơng tin kế toán và chế độ kế toán mới của Bộ Tài chính một cách thường xuyân, tiếp cận với phần mềm kế toán và thực hiện cụng tác kế toán trờn phần mềm nhằm giảm tối đa cụng việc cho phòng kế toán, đem lại số liệu thơng tin về nguyân vật liệu nhanh, kịp thời, cú thời gian để đối chiếu số liệu với cỏc phòng ban
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, sự canh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra một cách ngày càng gắt gao. Để có thể thắng thế trên thị trường mỗi doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình trên mọi phương diện, phải xây dựng cho mình một phương hướng chiến lược kinh doanh lâu dài và hiệu quả đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân. ”Chất lượng sản phẩm là sự sống còn của doanh nghiệp” đó là phương châm mà các doanh nghiệp luôn hướng tới. Và để đảm bảo được chất lượng sản phẩm thi nguyên vật liệu đầu vào là rất quan trọng. Chính vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu có một vị trí rất quan trọng trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và được các doanh nghiệp chú trọng. Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu, các đơn vị kinh doanh sẽ bảo quản nguyên vật liệu được an toàn, phòng ngừa được các hiện tượng lãnh phí, mất mát thiệt hại tài sản của doanh nghiệp đồng thời góp phần điều chỉnh hợp lý chi phí sản xuất làm hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cạnh tranh. Điều đó giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, qua thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty CP Đầu Tư và Phát Triển Hạ Tầng Việt Đức, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện hon những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Trên cơ sở những kiến thức đã học và qua thời gian tìm hiểu thực tế em mạnh dạn đưa ra ý kiến đề xuất với hy vọng là sẽ góp một phần nhỏ bộ của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu Tư và Phát Triển Hạ Tầng Việt Đức.
Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài em đã nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty CP Đầu Tư và Phát Triển Hạ Tầng Việt Đức và sự hướng dẫn tỉ mỉ, chu đáo của Thạc sỹ Đoàn Thanh Nga để em hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, tháng 05 năm 2010
Sinh Viên