6. Kết cấu đề tài
3.3.3. Công tác giao nhận và thanh toán tiền hàng
Để có thể đảm bảo an toàn cũng như thời gian giao nhận thì xí nghiệp nên thường xuyên quan tâm đôn đốc nhắc nhở nhà cung cấp để NCC tiến hành công việc một cách nhanh chóng. Khi nguyên vật liệu trên đường vận chuyển thì xí nghiệp cũng nên giữ liên lạc thường xuyến với NCC ,với người vận chuyển .Nếu thực hiện tốt công tác này thì doanh nghiệp có thế chủ động hơn nếu có vấn đề gì xảy ra ,giúp xí nghiệp kiểm soát được sự thất thoát. Đồng thời giúp xí nghiệp có cơ sở rõ ràng để kiểm tra số lượng, chất lượng cũng nhbuw quy cách của các laoij NVL cho hợp lý.
Việc kiểm tra giao nhận và thanh toán tiền mua NVL phải do một bộ phận cán bộ và nhân viên dày dạn kinh nghiệm ,có kiến thức chuyên môn ,có kỹ năng nghề nghiệp ,tránh tình trạng NVL nhập về bị sai sót về kỹ thuật, quy cách, các thông số. Bên cạnh đó các tiêu chuẩn để kiểm tra chất lượng NVL cũng phải được quy định rõ ràng ,cụ thể ,việc kiểm tra cũng phải được tiến hành một cách khoa học.
Thông thường NVL khi mua sẽ được chuyển thẳng đến công trình thi công, tuy nhiên có thể do một số yếu tố khách quan như khí hậu, thời tiết thì NVL sẽ được chuyển về kho. Vì vậy bộ phận kho cần tiến hành sắp xếp trong kho cho hợp lý, tránh tình trạng lộn xộn ,bừa bãi làm mất thời gian nhận hàng về kho của nhân viên mua hàng. Xí nghiệp nên đầu tư mua sắm một số phương tiện vận tải để giảm các chi phí vận chuyển cũng như đảm bảo NVL về kho đảm bảo an toàn ,tránh được những tổn thất xảy ra.