6. Kết cấu đề tài
2.3.1.Đối với công tác tìm kiếm và lựa chọn NCC
Với hơn 30 năm hình thành và phát triển xí nghiệp 11 đã không ngừng lớn mạnh ,tạo dựng uy tín trên thị trường xây dựng. Trong những năm gần đây công tác mua nguyên vật liệu xí nghiệp thường tiến hành đặt hàng với NCC và mua hàng theo đơn đặt hàng theo từng định mức của mỗi công trình xây dựng. Công tác tìm kiếm và lựa chọn NCC cũng được tiến hành đơn giản hơn do có mối quan hệ với NCC truyền thống.
* Ưu điểm: mức độ rủi ro trong công tác mua hàng của xí nghiệp không quá cao ,xí
nghiệp yên tâm hơn trong quá trình giiao dịch do xí nghiệp đã tạo dựng được mối quan hệ bền vững và tin tưởng đối với NCC. Xí nghiệp chỉ cần tập trung vào các giao dịch với các NCC truyền thống và danh thời gian cho việc thực hiện các kế hoạch khác của mình.
Với lợi thế đó xí nghiệp thường mua hàng của NCC đủ để đảm bảo định mức thi công cho từng công trình ,NCC cũng chủ động cung cấp NVL cho xí nghiệp để đảm bảo quá trình xây dựng của xí nghiệp.
* Hạn chế : Trong khâu tìm kiếm và lựa chọn NCC xí nghiệp chủ yếu dựa trên cơ sở
là các mối quan hệ với những NCC truyền thống trước đó, chưa chú trọng thời gian ,chi phí cho công tác tìm kiếm NCC mới cho xí nghiệp. Do đó xí nghiệp không có cơ sở để so sánh giá cả của các NCC truyền thống và các NCC mới nên xí nghiệp có thể bị mua với mức giá cao hơn và dễ bị ép giá.
* Nguyên nhân : xí nghiệp chưa có nhiều đầu tư cho việc tìm hiểu về NCC mới.
2.3.2. Đối với việc thương lượng và đặt hàng.
* Ưu điểm : Thông thường việc thương lượng giữa xí nghiệp và NCC được thực hiện
đơn giản thông qua hình thức điện báo, email, fax…ít khi tổ chức gặp gỡ trực tiếp do đó giảm được chi phí đi lại qua đó giảm được đáng kể chi phí cho hoạt động mua NVL ,nâng cao hiệu quả hoạt động mua NVL của xí nghiệp .Vì là NCC truyền thống nên việc thương lượng cũng diễn ra nhanh chóng hơn ,xí nghiệp không mất nhiều thời gian nghiên cứu tìm hiểu lẫn nhau.
* Hạn chế: Mặc dù quá trình trao đổi với NCC truyền thống có nhiều thuận lợi song
đôii khi NCC vẫn gây khó dễ cho xí nghiệp. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên tiến hành thương lượng của xí nghiệp vẫn còn thiếu kinh nghiệm và hạn chế về kiến thức kinh tế, xã hội…
Bên cạnh đó xí nghiệp còn tồn tại hiện tượng xử lý đơn hàng chậm ,chưa hiểu cac kỹ thuật thong số khi đặt hàng và chậm các thủ tục sử dụng trong nội bộ, nhất là các thủ tục đầu vào, chứng từ kiểm định.
* Nguyên nhân: Trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ mua hàng còn có một số bất
cập, không thường xuyên đôn đốc nhắc nhở nhân viên. Đội ngũ nhân viên có nhiều người tốt nghiệp từ các trường khối kinh tế nên không am hiểu hết về các thông số, đặc tính của các NVL ngành xây dựng.