I. Sự hình thành và phát triển của công ty Thơng mại huyện Hiệp Đức:
c. 1 Tuyển dụng
- Xác định nhu cầu thiếu hụt nhân viên: Xác định Công ty thiếu hụt nhân viên ở bộ phận nào? xem xét có thể bố trí qua lại giữa các bộ phận không, nếu không thì tuyển dụng.
- Các nguồn ứng viên chủ yếu của Công ty thờng tuyển. . Ngời quen của nhân viên hiện tại đang làm trong Công ty. . Nguồn từ quảng cáo.
Cách lựa chọn ứng cử viên dựa vào hồ sơ xin việc là chủ yếu, sau đó thử việc một thời gian nếu đợc thì trở thành nhân viên chính thức. Với cách lựa chọn qua hồ sơ thì có điểm là giúp cho Công ty tiết kiệm đợc chi phí, thời gian. Nhng với hồ sơ thì không giúp cho Công ty lực chọn nhân viên một cách chính xác
c.2. Lực lợng lao dộng tại các phòng ban.
Công ty có 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc đều có trình độ Đại học, tuổi đời của những ngời này trên 40 tuổi, với trình độ cao nh vậy tạo cho ban Giám
đốc có rất nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý cũng nh những quan hệ để điều hành các hoạt động của Công ty một cách hiệu quả.
Tổng số cán bộ của công ty là 80 ngời và trên 150 công nhân lao động, số cán bộ đợc bố trí ở các phòng nh sau:
+ Phòng tài chính kế toán: Gồm có 4 ngời, 2 nam và 2 nữ, 1 ngời có trình độ Đại học, 3 ngời có trình độ trung cấp, tuổi đời bình quân là 27 tuổi. Phòng này đợc bố trí nhiều nh vậy là do yêu cầu công việc ở đây khá nhiều bên cạnh đó đợc bố trí 2 ngời nữ thì rất phù hợp với công việc tỉ mỉ và cẩn thận của kế toán.
+ Phòng kinh doanh tổng hợp: Gồm 15 ngời, có 4 nam và 11 nữ, có 1 ng- ời Đại học, 4 ngời trung cấp còn lại sơ cấp với sự bố trí này rất phù hợp với công việc kinh doanh của phòng, vì phòng này nhiều hoạt động.
+ Phòng kế hoạch: Gồm 2 ngời là nam, 1 ngời có trình độ Đại học và 1 trung cấp, trởng phòng có tuôỉ đời trên 40, với 2 ngời nam đợc bố trí ở phòng này là hợp lý vì công việc của phòng này không nhiều, hơn nữa với 1 ngời lớn tuổi có kinh nghiệm trong công việc kết hợp với 1 nhân viên trẻ năng động thì tạo ra một cách hiệu quả trong công việc.
+ Phòng tổ chức hành chính: Gồm 3 ngời, tuổi đời bình quân trên 30 , 1 ngời có trình độ Đại học và 2 ngời trung cấp, vì tính chất phòng này công việc không nhiều chủ yếu tham mu cho Lãnh đạo quản lý và tổ chức cán bộ, ngoài ra còn giãi quyết công việc nội bộ và công việc bên ngoài liên quan đến Công ty
+ Phòng kỷ thuật-xây lắp: Gồm 16 ngời, 14 nam và 2 nữ, 1 ngời có trình độ Đại học, 6 ngời trung cấp, 9 ngới sơ cấp. Việc bố trí cán bộ đông nh vậy là vì công việc phòng này rất nhiều bên cạnh đó đợc bố trí là nam rất phù hợp với công việc xây dựng, kỷ thuật.
Nói chung tình hình nhân sự của Công ty tơng đối tốt nó phù hợp với hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó là sự phối hợp một cách hiệu quả giữa các nhân viên trẻ năng động, sáng tạo cùng với những ngời có kinh nghiệm trong công việc.
c.3. Cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Hiện nay Công ty có một tài sản tơng đối lớn : đó là Công ty thơng mại huyện Hiệp đức đóng tại thị trấn Tân an: Gồm có 3 phòng của ban Giám đốc, 5 phòng chuyên môn, các cửa hàng bán sỉ và lẽ xăng dầu, kinh doanh tổng hợp, kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác cát, đá, sỏi, đội xe cơ giới để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá và phục vụ cho các công trình. Tổng giá trị tài sản của Công ty là rất lớn cụ thể nh sau:
- Công ty đóng tại Thị trấn Tan an
- 3 cửa hàng bán xăng dầu: 1 ở Thị trấn, 1 ở Bình Lâm, 1 ở Sông trà. - 5 cửa hàng bán hàng bách hoá ở 5 khu vực của huyện.
- 1 Đội xe cơ giới, và các phơng tiện thi công, kho bãi…
c.4. Hệ thống bán hàng: Hệ thống bán hàng của Công ty đợc sắp xếp bố trí ở các cửa hàng bách hoá tổng hợp, đa dạng nhiều chủng loại phong phú bán trí ở các cửa hàng bách hoá tổng hợp, đa dạng nhiều chủng loại phong phú bán sỉ và lẻ tại 5 khu vực của huyện rất phù hợp với nhu cầu và điều kiện đi lại của khách hàng, các cán bộ công nhân viên phục vụ là những ngời có uy tín và năng động nhờ vậy mà việc buôn bán của Công ty ngày càng phát triển mạnh và chiếm lĩnh đợc thị trờng.
c.5. Nguồn vốn của công ty.
Bảng cân đối kế toán
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm
2002
tài sản