Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chủ động trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế để thu được hiệu quả cao nhất. Các Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, các Doanh nghiệp thương mại mua và bán hàng, các Doanh nghiệp tạo ra dịch vụ… đều cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ra để tiêu thụ trên thị trường để phục vụ xã hội. Điều đó được thực hiện thông qua nghiệp vụ bán hàng.
Vấn đề quan trọng và là sự quan tâm hàng đầu của các chủ Doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về các phương diện: giá cả, mẫu mã, chất lượng… để thu lợi nhuận về cho Doanh nghiệp là lớn nhất. Trong cơ chế thi trường tự do cạnh tranh, môi trường hoạt động kinh doanh vô cùng phức tạp và sôi động như hiện nay, các Doanh nghiệp đều quan tâm tới việc mở rộng thị phần, phương thức thanh toán của mình một cách linh hoạt và đa dạng. Như vậy công tác kế toán bán hàng trong mỗi Doanh nghiệp là rất quan trọng.
* Về hệ thống chứng từ sổ sách.
- Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô tổ chức của công ty. Việc sử dụng hình thức này có ưu điểm là mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, dễ hiểu, không đòi hỏi nhất thiết phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ cao đồng đều.
- Sổ sách kế toán tổng hợp đã được thực hiện tốt theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ ghi sổ , sổ cái đều lấy nguyên mẫu quy định và được kế toán viên thực hiện đúng.
Phương thức bán hàng tại Công ty tương đối nhanh chóng và thuận tiện, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Công ty đã trang bị những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng như máy tính, máy bốc hàng… và hệ thống thanh toán bằng thẻ tín dụng cho khách hàng.
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
+ Phòng Tài chính kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Phòng Kế toán bố trí hợp lý, tinh gọn giúp kế toán nói chung và kế toán báng hàng nói riêng thực sự đi vào ổn định, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, phản ánh thực trạng của Công ty.
+ Công ty thực hiện đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước đặc biệt là các chính sách về thuế. Tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh, theo dõi tình hình bán hàng. Kế toán đã thực hiện cung cấp các số liệu về doanh thu rất chính xác, đảm bảo công việc kết chuyển doanh thu nộp Công ty nhanh chóng và kịp thời.
+ Mỗi thành viên trong phòng Kế toán đều đảm nhiệm một phân hệ kế toán phù hợp với khối lượng công việc và trình độ chuyên môn của mình, được liên kết chặt chẽ xuyên suốt từ trên xuống dưới, tổ chức luân chuyển và hạch toán chặt chẽ, chính xác, kịp thời, đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng nhất.
* Về áp dụng phần mềm kế toán.
Công việc kế toán của Công ty Cổ phần dược phẩm Nam Hà chi nhánh tại Hà Nội đã được trang bị máy vi tính, phần nào tiết kiệm được thời gian lao động của nhân viên kế toán, giảm bớt thời gian cho công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp. Về tổ chức thành lập bảng biểu: Trong công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ, các bảng kê sổ chi tiết, sổ tổng hợp đã được lập một cách tương đối đầy đủ nhằm phản ánh trung thực, khách quan, kịp thời mọi hoạt động diễn ra trong khâu tiêu thụ.
Thông qua sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, các thông tin này không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng được xử lý trực tiếp từ số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính. Nguyên tắc xử lý thông tin của kế toán máy cũng tạo nên sự thuận lợi cho việc kiểm tra phát hiện sai sót kế toán. Việc áp dụng kế toán máy cũng giúp Công
ty có thể quản lý chi tiết các đối tượng bằng hệ thống mã dạng động và áp dụng sổ sách kế toán một cách linh hoạt theo yêu cầu của Công ty.