2.1.1.1. Khái quát về Công ty cổ phần dược và công nghệ hóa sinh hà nội
Giới thiệu công ty:
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ CÔNG NGHỆ HÓA SINH HÀ NỘI Tên giao dịch viết bằng tiếng Anh: HA NOI PHARMACEUTICAL & BIOLOGICAL
CHEMICAL TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPAMY
Địa chỉ: Số 59 Phố Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội, Việt
Nam Mã số thuế: 0101835291 Website: http://hatechpharm.com/ Mail: hoasinhhanoi_59km@yahoo.com.vn SĐT: 04.37385283 - Fax: 04.37345283 Quy mô:
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ 2.400.000.000 đồng ( Hai tỉ bốn trăm triệu đồng). - Quy mô lao động: 18 người
Ngành nghề kinh doanh:
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty hoạt động trên các lĩnh vực chính sau: - Sản xuất thực phẩm chức năng, mỹ phẩm
- Kinh doanh các loại thực phẩm chức năng, mỹ phẩm.
Ngoài ta công ty còn nhận gia công một số loại thực phẩm chức năng phục vụ cho các nhà thuốc nhỏ lẻ và doanh nghiệp đối tác
- Xây dựng, tổ chức, thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty; không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tích lũy tái đầu tư phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
- Đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, làm tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện điều kiện môi trường làm việc và nâng cao thu nhập, đời sống của người lao động trong công ty. - Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và điều kiện thuận lợi để mỗi thành viên tự phát huy khả năng tư duy sáng tạo của bản thân.
- Đáp ứng, nhanh nhẹn kịp thời nhu cầu cần thiết cho từng khách hàng khác nhau phục vụ cho hoạt động sản xuất hàng tiêu dùng.
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần Dược và Công Nghệ Hóa Sinh HN được thành lập ngày 29 tháng 11 năm 2005 theo giấy chứng nhận ĐKKD số 0103010090 do phòng ĐKKD-Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 29/11/2005. Trụ sở chính của công ty được đặt tại số 59, Phố Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Từ năm 2009 trở lại đây, do những khó khăn chung của nền kinh tế, công ty vẫn luôn mở rộng tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời cung cấp những sản phẩm chất lượng với giá thành phù hợp. Với sự nỗ lực hết mình, cho đến nay, công ty Dược và Công Nghệ Hóa Sinh HN đã đạt được nhiều thành công nhất định và ngày càng khẳng định được uy tín của mình trên thị trường.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Hóa Sinh là một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh các loại thực phẩm chức năng, chủ yếu là thực phẩm chức năng có tác dụng tăng cường tuần hoàn não (Fmaton, Ginko dưỡng não…) và các loại trà thảo dược ( Trà Gừng, Trà Giảo
Cổ Lam,…). Chất lượng sản phẩm được kiểm nghiệm tại trung tâm kiểm nghiệm Hà Nội,
đạt chuẩn đem lại sự tin cậy cho khách hàng. Các khách hàng tiêu biểu đã và đang sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty đều là các công ty có tên tuổi, uy tín trên thị trường như: Công ty TNHH Dược phẩm OPM, Công ty TNHH Dược phẩm Hưng Việt, Công ty CP Hóa Dược Việt Nam, Công ty Hóa Dược Quốc Tế Phương Đông…
Ngoài ra công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác như: Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. Tuy nhiên, quy mô của các lĩnh vực này còn rất nhỏ.
2.1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty cổ phần dược và công nghệ hóa sinh hà nội
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm các bộ phận sau:
- Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch và theo dõi mọi hoạt động của công ty. Phụ trách điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về sản xuất và kinh doanh theo luật định. Được quyền yêu cầu các cán bộ trong công ty cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Phó Giám Đốc: Là người phụ trách toàn bộ các vấn đề liên quan đến công tác kĩ thuật, công nghệ sản xuất, môi trường; điều hành, giám sát mảng kinh doanh.
- Phòng kế toán: Quản lý tài sản của công ty, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình hoạt động SXKD của công ty, quản lý tiền lương, thu chi, giám sát kiểm tra, sử dụng các loại vật tư, sử dụng vốn, tài sản có hiệu quả. Thực hiện các báo cáo nhà nước.
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, tham mưu giám đốc kinh doanh mặt hàng gì, tổ chức mua bán nguyên vật liệu, xây dựng chương trình quảng cáo, tiếp thị, khảo sát mở rộng thị trường kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật và phân xưởng sản xuất: Trực tiếp điều hành sản xuất tại phân xưởng, thực hiện đề xuất phương án cải tiến kỹ thuật, máy móc thiết bị, thực hiện quy trình pha chế, chế biến sản phẩm khi có kế hoạch sản xuất.
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy của công ty cổ phần dược và công nghệ hóa sinh hà nội
BAN GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
P KẾ TOÁN Phân Xưởng
SXP. KINH P. KINH
Giải thích:
QUAN HỆ CHỈ ĐẠO :
QUAN HỆ NGANG BẰNG, HỖ TRỢ:
2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần dược phẩm dược và công nghệ hóa sinh hà nội
* Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: là người phụ trách về toàn bộ công tác quản lý, hạch toán kế toán, chỉ đạo hướng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ thể lệ về quản lý kế toán tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp các chứng từ ghi sổ của các cửa hàng để ghi vào sổ cái và lập biểu cân đối số phát sinh toàn công ty ( Phụ lục số 02)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong nhiệm vụ quản lý công tác tài chính của Công ty. Giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng luật doanh nghiệp và Pháp luật hiện hành. Điều hành, bố trí, phân công cho các công nhân viên trong phòng phù hợp với khả năng trình độ công việc cho Công ty tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tổ chức theo quy định.
- Kế toán tổng hợp: Cuối quý, ( tháng, năm ) kế toán tổng hợp số liệu tại phòng kế toán làm căn cứ để lập BCTC
- Kế toán thanh toán: Theo dõi thường xuyên các khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của doanh nghiệp. Lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của Công ty
- Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt của Doanh nghiệp
* Chính sách kế toán:
- Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại công ty phần lớn là các chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành và có điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Hiện nay Công sử dụng hình thức tổ chức sổ " Chứng từ- ghi sổ". Vì vậy các sổ sách kế toán mà Công ty sử dụng bao gồm:
+ Sổ tổng hợp
Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ
Sổ cái các tài khoản TK 156, 511, 632, 642
+ Các sổ, thể kế toán chi tiết: Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của công ty mà mở các sổ kế toán chi tiết như sau:
Sổ chi tiết hàng hóa
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Công ty hiện đang áp dụng Luật kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Niên độ kế toán được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho thep phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính. Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau:
Loại tài sản cố định: số năm Nhà cửa vật kiến trúc : 05-25 Phương tiện vận tải, truyền dẫn: 06-07 Thiết bị, dụng cụ quản lý : 03-06
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền
2.1.1.5 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2013 đến 2014
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Biến động Số tiền Tỉ lệ (%)
(1) (2) (3) (4) = (3) - (2) (5)=(4)/(2)x100
Tổng doanh thu 3.756.119.396 3.607.488.542 (148.630.854) -3,96
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.755.563.772 3.607.050.208 (148.513.564) -3,95
Doanh thu hoạt động tài
chính 555.624 438.334 (117.290) -21,11
Thu nhập khác - - - -
Tổng chi phí 3.760.810.239 3.656.528.532 (104.281.707) -2,77
Giá vốn hàng bán 2.749.332.616 2.559.722.983 (189.609.633) -6,89 Chi phí tài chính (CP lãi
vay) 77.714.511 39.961.755 (37.752.756) -48,58
Chi phí bán hàng 368.188.479 471.469.425 103.280.946 28,05 Chi phí quản lý doanh
nghiệp 547.484.633 584.374.369 36.889.736 6,74
Chi phí khác 18.090.000 1.000.000 (17.090.000) -94,47
Lợi nhuận trước thuế (4.690.843) (49.039.990) (44.349.147) -945,44
CP Thuế thu nhập
doanh nghiệp hiện hành - 286.495 286.495 -
Lợi nhuận sau thuế (4.690.843) (49.326.485) (44.635.642) -951,55
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2013 và 2014
Nhận xét: Tổng doanh thu năm 2014 giảm 148.630.854 đồng tương ứng với tỉ lệ 3,96% so
với năm 2013. Tổng doanh thu giảm chủ yếu do doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 giảm 148.513.564 đồng, hay 3,95% so với năm 2013; doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 cũng giảm 117.290 đồng, tương ứng với 21,11%. Tổng chi phí năm 2014 giảm 104.281.707 đồng so với năm 2013 tương ứng với tỷ lệ 2,77% chủ yếu là do giá vốn hàng bán giảm mạnh 189.609.633 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 6,89%. Đồng thời trong năm 2014 doanh nghiệp đã thanh toán được phần lớn lãi vay ngân hàng nên chi phí lãi vay năm 2014 cũng giảm 37.752.756 đồng tương ứng tỷ lệ 48,58% so với năm 2013. Ta thấy trong năm 2014 tuy tổng chi phí giảm 104.281.707 nhưng mức giảm này nhỏ hơn mức giảm
của tổng doanh thu là 148.630.854 nên đã làm kết quả kinh doanh của công ty năm 2014 thấp hơn năm 2013 – lỗ 49.326.485 trước thuế
Việc giá cả leo thang, lãi suất ngân hàng đã làm tình hình tài chính của công ty có chiều hướng suy giảm. Tuy vậy trong tình trạng khó khăn của nền kinh tế, doanh nghiệp vẫn ổn định được việc làm cho cán bộ công nhân viên, chứng tỏ sự nỗ lực về tài chính và sự chủ động giải quyết khó khăn của Công ty. Công ty cần bám sát các yếu tố của nền kinh tế, khảo sát thị trường để đưa ra chính sách kinh doanh hiệu quả, nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững.