* Đặc điểm hàng hóa
Hàng hóa bán ra của công ty chủ yếu phục vụ con người nên chất lượng của hàng hóa có ảnh hưởng đến sức khỏe của con người, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và trách nhiệm của công ty
Hàng hóa của công ty luôn đa dạng hóa với số lượng cao có nhiều sản phẩm và có chia ra thành những từng loại cụ thể:, thần kinh- giảm đau- tiêu hóa, bổ dưỡng- giải độc,
- Chính sách thu tiền: là các biện pháp áp dụng để thu hồi những khoản nợ mua hàng quá hạn, những biện pháp đó bao gồm: thư gửi, gọi điện, cử người đến gặp trực tiếp - Chính sách khuyến mãi, chiết khấu thương mại cho những khách hàng thanh toán trước
* Phương thức bán hàng của Công ty
- Do đặc điểm và quy mô của công ty là nhỏ và vừa nên công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: Bán buôn hàng hóa qua kho và bán lẻ
+ Phương thức bán buôn qua kho: Công ty CP dược dược và công nghệ hóa sinh hà nội đảm nhận việc phân phối hàng xuống cho các đại lý. Hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của công ty, hình thức vận chuyển như thế nào và chi phí vận chuyển do bên nào chiu sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển qua Fax hoặc qua điện thoại. Căn cứ vào nhu cầu thực tế của khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lên đơn hàng chuyển qua cho bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng và xuất hóa đơn cho các khách hàng. Và nhân viên phòng kinh doanh sẽ trực tiếp nhận hàng và đi giao hàng cho khách.
Khách hàng có thể đến nhận hàng tại kho của Công ty. Còn các trung tâm bán lẻ thì được xem là một kho hàng của Công ty, định kỳ bán hàng cuối ngày phải nộp báo cáo bán hàng về Công ty.
+ Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Công ty đã sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, nghĩa là việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Theo hình thức này, có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng rồi viết hóa đơn, giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao. Hêt ngày bán hàng thì nhân viên căn cứ vào hóa đơn và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, là cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng. Nhân viên nộp giấy thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Do có sự tách tời giữa việc giao hàng và thu tiền hàng nên sẽ tránh được những sai sót, mất mát hàng hóa và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổ trách nhiệm đến từng cá nhân cụ thể.
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Đây là phương thức chủ yếu của công ty. Thanh toán trực tiếp chủ yếu là tiền mặt, khi khách hàng nhận được hàng hóa thì đồng thời cũng thanh toán tiền cho công ty luôn. Phương thức này được sử dụng trong cả bán buôn và bán lẻ
- Phương thức thanh toán trả chậm: Tức là sau khi mua hàng một khoảng thời gian thì khách hàng mới thanh toán tiền, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Công ty sẽ đặt điều kiện cho khách hàng trong đó quy định thời hạn thanh toán cho phép, thời thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán. Hình thức này được công ty sừ dụng trong bán buôn.
* Phương thức xác định giá vốn hàng bán:
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị hàng tồn kho. Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc xuất trong kỳ.
* Phương thức xác định giá bán hàng hóa
Giá bán dược phẩm của Công ty được định giá: Căn cứ vào giá vốn, chi phí liên quan đến bán hàng: chi phí thuê cửa hàng, chi phí lương, phí văn phòng, điện nước, …