A. ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
THỜI LƯỢNG: 15 tiết (5 tiết lý thuyết, 10 tiết thựchành)
Mễ TẢ CHUYấN ĐỀ
Chuyờn đề này trỡnh bày cỏch xỏc định khung chiến lược của nhà trường để định hướng cỏc chương trỡnh hành động (như phỏt triển đội ngũ, huy động nguồn lực và cỏc chương trỡnh hướng tới phỏt triển toàn diện học sinh…) trong điều kiện tăng cường vai trũ tự chủ, tự chịu trỏch nhiệm của nhà trường.
MỤC TIấU
Sau khi học chuyờn đề này, học viờn sẽ:
- Hiểu và trỡnh bày được cỏc khỏi niệm: kế hoạch chiến lược (KHCL), sứ
mạng, tầm nhỡn, giỏ trị, mục tiờu chiến lược, cỏc giải phỏp chiến lược.
- Lập được kế hoạch chiến lược trong trường phổ thụng theo đỳng cấu trỳc và quy trỡnh đó học đồng thời đỏnh giỏ được một bản kế hoạch chiến lược trường phổ thụng.
- Tin tưởng và ý thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc lập kế hoạch chiến lược đối với sự phỏt triển trường phổ thụng.
NỘI DUNG
1 Khỏi niệm (Concepts)
1.1 Khỏi niệm kế hoạch chiến lược
1.1.1 Kế hoạch chiến lược (KHCL) và Lập kế hoạch chiến lược: 1.1.2 So sỏnh lập kế hoạch chiến lược với cỏc kiểu lập kế hoạch khỏc 1.2 Một số khỏi niệm liờn quan
1.2.1 Sứ mạng 1.2.2 Giỏ trị 1.2.3 Tầm nhỡn
1.2.4 Mục tiờu (mục tiờu chung, mục tiờu cụ thể) 1.2.5 Giải phỏp chiến lược
2 Vai trũ của lập kế hoạch chiến lược trường phổ thụng (The role of strategic planning)
2.2 Vai trũ của hiệu trưởng trong xõy dựng kế hoạch chiến lược trường phổ
thụng
3 Cấu trỳc, quy trỡnh xõy dựng kế hoạch chiến lược trường phổ thụng (Structure, process of school strategic planning)
3.1 Cấu trỳc bản kế hoạch chiến lược trường phổ thụng 3.1.1 Cấu trỳc chung
3.1.2 Giới thiệu kế hoạch chiến lược của một trường phổ thụng 3.2 Quy trỡnh lập kế hoạch chiến lược trường phổ thụng
3.2.1 Phõn tớch mụi trường (sử dụng SWOT)
3.2.2 Xõy dựng định hướng chiến lược (Tuyờn bố sứ mạng, giỏ trị, tầm nhỡn)
3.2.3 Xỏc định mục tiờu chiến lược
3.2.4 Xỏc định cỏc giải phỏp/chương trỡnh hành động chiến lược
3.2.5 Đề xuất tổ chức thực hiện và giỏm sỏt, đỏnh giỏ kế hoạch chiến lược 3.2.6 Viết/hoàn thiện văn bản, phờ chuẩn kế hoạch chiến lược
KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY Nội dung Thời gian (Tiết) Hoạt động Phương tiện Trũ chơi: Vựơt ra khỏi khuụn mẫu
Cụng nóo: Khỏi niệm kế hoạch chiến lược và cỏc khỏi niệm liờn quan Bài tập nhúm 2 người: so sỏnh kế
hoạch chiến lược với cỏc loại kế
hoạch khỏc 1. Khỏi niệm
2
Kết luận: Giảng viờn nờu khỏi niệm kế hoạch chiến lược và những đặc
điểm chủ yếu của kế hoạch chiến lược
Xem phim: Vai trũ lónh đạo trong tỡnh huống sống cũn của tổ chức Thảo luận về vai trũ của kế hoạch chiến lược và hiệu trưởng
2.Vai trũ của lập kế hoạch chiến lược trường phổ thụng 2 Kết luận: Vai trũ kế hoạch chiến lược và vai trũ của hiệu trưởng trong xõy dựng kế hoạch chiến lược
- Bảng trắng - Bỳt da, bỳt màu - Mỏy chiếu, - Mỏy tớnh cú ổ CD, cú loa để xem phim - Giấy A0, A4
Đọc tài liệu: Giới thiệu kế hoạch chiến lược của một trường phổ thụng (cú tớnh chất minh họa)
Giảng viờn giới thiệu mẫu văn bản kế hoạch chiến lược trường phổ
thụng 3. Cấu trỳc, quy trỡnh xõy dựng kế hoạch chiến lược trường phổ thụng 1 Bài tập nhúm 2 người: so sỏnh bản kế hoạch chiến lược của 1 trường phổ thụng minh họa và mẫu văn bản kế hoạch chiến lược
1 GV giới thiệu quy trỡnh lập kế hoạch chiến lược trường phổ thụng và một số cụng cụ liờn quan (SWOT)
1 Thực hành bài tập nhúm 6 người: Phõn tớch mụi trường (Sử dụng SWOT)
3 Thực hành bài tập nhúm 6 người: Xõy dựng định hướng chiến lược (Tuyờn bố sứ mạng, giỏ trị, tầm nhỡn )
3 Thực hành bài tập nhúm 6 người: Xỏc định mục tiờu chiến lược
Xỏc định cỏc giải phỏp/chương trỡnh hành động chiến lược Bỏo cỏo tổng hợp kết quả thực hành (cỏc nhúm), thảo luận, gúp ý 2 Tổng kết, nhắc lại những nội dung cần ghi nhớ trong bài
Cộng 15
B. NỘI DUNG
o Khỏi niệm
1.1 Khỏi niệm kế hoạch chiến lược
1.1.1 Kế hoạch chiến lược (KHCL) và Lập kế hoạch chiến lược
Cú nhiều cỏch tiếp cận khỏc nhau về khỏi niệm kế hoạch chiến lược
Kế hoạch chiến lược (KHCL): Là bản kế hoạch trong đú cú những định hướng lớn, thể hiện hỡnh ảnh hiện thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và cỏc giải phỏp chiến lược để đạt đuợc trờn cơ sở khả năng hiện tại, đảm bảo cho nhà trường cú được sự phỏt triển vượt bậc.
Kế hoạch chiến lược thường xõy dựng cho khoảng thời gian 5 năm.
Lập kế hoạch chiến lược:
Lập LHCL là đưa ra những định hướng lớn, thể hiện hỡnh ảnh hiện thực trong tương lai mà nhà trường mong muốn đạt tới và cỏc giải phỏp chiến lược để đạt đuợc trờn cơ sở khả năng hiện tại.
Trong quỏ trỡnh lập kế hoạch chiến lược, cỏc cõu hỏi cơ bản sau sẽđược trả lời:
- Chỳng ta đang ởđõu?
- Chỳng ta sẽđi tới đõu?
- Chỳng ta sẽ làm gỡ, làm như thế nào và bằng phương tiện nào để tới đú?
- Làm thế nào để biết chỳng ta đi đỳng hướng và tới đớch?
1.1.2 So sỏnh lập hế hoạch chiến lược với cỏc kiểu lập kế hoạch khỏc
Lập kế hoạch chiến lược Cỏc kiểu lập kế hoạch khỏc
Tập trung vào mụi trường Tập trung vào cụng việc
Định hướng bằng tầm nhỡn Một bản kế hoạch Tớch cực đún đầu Phản ứng thụđộng Nhấn mạnh vào chỗ làm cho đỳng việc Nhấn mạnh vào chỗ làm việc cho đỳng cỏch Nghệ thuật Khoa học Một la bàn Một bản đồ Một số loại kế hoạch khỏc trong trường phổ thụng
Kế hoạch năm học: Kế hoạch này định ra cho toàn bộ cỏc mặt cụng tỏc, cỏc hoạt động của nhà trường trong một năm học. Đõy là kế hoạch chủ yếu nhất của nhà trường, được lập theo thời gian của năm học (gối vào 2 năm dương lịch).
Kế hoạch tỏc nghiệp: Kế hoạch tỏc nghiệp (hay cũn gọi là kế hoạch hành động) là kế hoạch được lập cho một thời kỳ ngắn, thường dưới 1 năm (quý, thỏng, tuần, ngày). Nú được coi là cầu nối giữa kế hoạch dài hạn và cỏc cụng việc triển khai thực hiện. Nú được phõn biệt với kế hoạch dài hạn ở những điểm như: nú tập trung vào những hoạt động đặc biệt, cỏc cụng việc chi tiết để thực hiện mục đớch hay nhiệm vụ, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành, cỏc nguồn lực, người thực hiện và kế quả cụ
thể của hoạt động đú. Trong khi kế hoạch dài hạn và ngắn hạn lại tập trung vào những giải phỏp chủ yếu, hiệu quả kinh tế của cỏc giải phỏp đú và thời gian thực hiện thường từ 1 năm trở lờn.
PHÂN TÍCHMễI TRƯỜNG Phõn tớch môi tr−ờng bờn trong NT Hoạch định Chiến l−ợc Sứ mệnh Giỏ trị Tầm nhỡn Mục tiêu Chiến lược Quyết định CL Giải phỏp Chiến lược Phân tích môi tr−ờng bên ngoμi NT Tổ chức thực hiện chiến l−ợc KH năm/ quý/ thỏng … Quy trình vμ tiến độ thực hiện Ch−ơng trình Ngân sách Kiểm tra vμ đánh giá Kết qua thựchiện Kiểm tra vμ đánh giá Kết qua thựchiện
Thông tin phản hồi
Qui trình quản trị chiến l−ợc
1.2 Một số khỏi niệm liờn quan
1.2.1 Sứ mạng
Sứ mạng khẳng định mục đớch, lý do sự tồn tại của nhà trường; cỏc lĩnh vực phục vụ ưu tiờn và cỏch thức phục vụ nhà trường sẽ thực hiện để thỏa món nhu cầu giỏo dục học sinh.
1.2.2 Giỏ trị
Giỏ trị là điều mà nhà trường cam kết thực hiện cho cỏc bờn cú liờn quan, cỏc nguyờn tắc chỉđạo hành vi của cỏc thành viờn trong nhà trường.
1.2.3 Tầm nhỡn
Tầm nhỡn là ý tưởng về tương lai của nhà trường cú thểđạt được, thể hiện mong muốn của nhà trường và cộng đồng. Tầm nhỡn chỉ rừ quang cảnh hiện thực, tin cậy và hấp dẫn của tương lai. Tầm nhỡn là mục tiờu vẫy gọi, nú chỉ ra cầu nối từ hiện tại tới tương lai.
1.2.4 Mục tiờu
Mục tiờu là kết quả cần đạt của kế hoạch, là những thay đổi trong đời sống người hưởng lợi hoặc hoạt động của nhà trường.
1.2.5 Giải phỏp chiến lược
Giải phỏp chiến lược là những động thỏi/hành động chớnh phải được tiến hành
để đạt được mục tiờu.
o Vai trũ của lập kế hoạch chiến lược trường phổ thụng 2.1 Vị trớ, tầm quan trọng của lập KHCL trường phổ thụng
- Làm rừ định hướng tương lai.
- Đề ra cỏc ưu tiờn.
- Tập trung sức mạnh vào cỏc ưu tiờn.
- Xõy dựng và thực hiện điều chỉnh chiến lược cú hiệu quả.
- Xõy dựng tổ/nhúm làm việc cú tớnh chuyờn nghiệp trong nhà trường.
- Xõy dựng và nõng cao tinh thần hợp tỏc với cha mẹ học sinh, cộng đồng, cỏc tổ chức bờn ngoài.
- Đỏnh giỏ sự tiến bộ của nhà trường.
- Nõng cao chất lượng quản lý nhà trường.
- Thớch nghi một cỏch sỏng tạo, cú hiệu quả trước sự thay đổi.
2.2 Vai trũ của hiệu trưởng trong xõy dựng kế hoạch chiến lược trường phổ
thụng Hiệu trưởng là người: - Ủng hộ việc XD KHCL và cú quyết tõm - Khởi xướng - Lụi cuốn, tập hợp lực lượng - Cam kết - Tổ chức - Động viờn, thỳc đẩy - Kiểm soỏt
o Cấu trỳc, quy trỡnh xõy dựng kế hoạch chiến lược trường phổ thụng 3.1 Cấu trỳc bản KHCL trường phổ thụng
3.1.1 Cấu trỳc chung
Bản KHCL trường PT gồm: 1) Tờn kế hoạch chiến lược 2) Giới thiệu nhà trường
3) Phõn tớch mụi trường (sử dụng SWOT)
4) Xỏc định sứ mạng, tầm nhỡn, giỏ trị
5) Xỏc định mục tiờu chiến lược, cỏc ưu tiờn 6) Xỏc định cỏc giải phỏp chiến lược
7) Đề xuất tổ chức thực hiện 8) Kết luận và kiến nghị
3.1.2 Giới thiệu KHCL của một trường phổ thụng
Trường THPT Nhõn Chớnh (Xem phụ lục) Mẫu kế hoạch chiến lược của 1 trường phổ thụng
Một số bản dự thảo kế hoạch chiến lược cú cấu trỳc như sau:
1.1.Đặc điểm tỡnh hỡnh
1.1.1. Mụi trường bờn trong (Thày, Trũ, cơ sở vật chất, thiết bị, Quản lý....) a) Mặt mạnh (Strengths)
b) Mặt yếu (Weaknesses)
1.1.2 Mụi trường bờn ngoài (kinh tế, văn hoỏ, xó hội, dõn cư, cộng đồng...) a) Cơ hội (Oppotunities) b) Thỏch thức (Threats) 1.2. Cỏc vấn đề chiến lược Danh mục vấn đề Nguyờn nhõn của vấn đề Cỏc vấn đề cần ưu tiờn giải quyết
2. Định hướng chiến lược
2.1. Sứ mạng 2.2. Giỏ trị
2.3. Tầm nhỡn
3. Mục tiờu chiến lược
3.1 Mục tiờu chung 3.2 Mục tiờu cụ thể 4. Cỏc giải phỏp chiến lược - Đổi mới dạy học - Phỏt triển đội ngũ - Cơ sở vật chất, thiết bị, cụng nghệ - Nguồn lực tài chớnh - Hệ thống thụng tin - Quan hệ với cộng đồng - Lónh đạo và quản lý 5. Đề xuất tổ chức thực hiện - Cơ cấu tổ chức - Chỉđạo thực hiện - Tiờu chớ đỏnh giỏ - Hệ thống thụng tin phản hồi - Phương thức đỏnh giỏ sự tiến bộ
3.2 Quy trỡnh lập kế hoạch chiến lược trường phổ thụng
Cõu hỏi cần trả lời Cỏc bước thực hiện Kết quả cần đạt
Chỳng ta đang ở đõu? Bước 1. Phõn tớch mụi trường (SWOT)
- Xỏc định điểm mạnh/ yếu của nhà trường
- Xỏc định cơ hội, thỏch thức từ mụi trường bờn ngoài
Chỳng ta muốn đến đõu?
Bước 2. Xỏc định định hướng chiến lược (sứ
mạng, tầm nhỡn, giỏ trị)
- Tuyờn bố sứ mệnh của nhà trường
- Cỏc giỏ trị cơ bản để thực hiện sứ mệnh. - Xỏc định hỡnh ảnh tương lai về nhà trường (tầm nhỡn) Buớc 3. Xỏc định mục tiờu chiến lược - Mục tiờu chung - Mục tiờu cụ thể - Cỏc chỉ tiờu cần đạt - Chỳng ta đến được vị trớ mong muốn như thế nào?
Làm gỡ? Làm thế nào? Bằng gỡ?
Bước 4: Xỏc định cỏc giải phỏp chiến lược;
- Đưa ra cỏc phưong ỏn chiến lược
- Lựa chọn phương ỏn tốt nhất - Khẳng định cỏc chương trỡnh
mục tiờu
Thực thi chiến lược như thế nào?
Làm thế nào đỏnh giỏ sự tiến bộ?
Bước 5. Xỏc định cỏc đề
xuất tổ chức thực hiện
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức - Chỉ đạo thực hiện
- Tiờu chớ đỏnh giỏ
- Hệ thống thụng tin phản hồi - Phương thức đỏnh giỏ sự tiến
bộ
Trỡnh bày văn bản và thể chế hoỏ kế hoạch chiến lược như thế nào? Bước 6. Viết văn bản và phờ chuẩn văn bản kế hoạch chiến lược - Văn bản KHCL - Ban hành KHCL
3.2.1 Phõn tớch mụi trường (sử dụng SWOT)
Cỏc cõu hỏi cần trả lời khi phõn tớch mụi trường:
- Điểm mạnh bờn trong nhà trường là gỡ? Xếp hạng
- Điểm yếu bờn trong nhà trường là gỡ? Xếp hạng
- Cỏc cơ hội thuận lợi từ bờn ngoài nhà trường là gỡ?Xếp hạng
- Cỏc khú khăn, thỏch thức từ bờn ngoài nhà trường là gỡ?Xếp hạng
- Những cơ hội, thỏch thức, điểm mạnh, điểm yếu đú cú ảnh hưởng như thế
nào tới hoạt động của nhà trường? Những ưu tiờn trong giai đoạn chiến lược sắp tới là gỡ?
Khi phõn tớch tỡnh hỡnh phải chỉ ra được cỏc nguyờn nhõn khiến cho trường yếu kộm về một chỉ số cụ thể nào đú để từđú đưa ra giải phỏp, tập trung ưu tiờn giải quyết nhằm cú được một mặt bằng chất lượng giỏo dục tương đối đồng đều trong nhà trường.
Cỏc cõu hỏi cần trả lời khi xỏc định cỏc vấn đề chiến lược:
- Cỏi gỡ là vấn đề?
- Vỡ sao lại cú vấn đề?
- Vấn đề của ai?
- Cú thể làm gỡ đề giải quyết vấn đề?
- Cú thể gặp hậu quả gỡ nếu bỏ sút vấn đề này?
Bảng phõn tớch mụi trường (SWOT) Mụi trường bờn trong Điểm mạnh
(S) Điểm yếu (W) Ảnh hưởng đến hoạt động của nhà trường - Học sinh - Đội ngũ - CSVC, thiết bị - Thụng tin - Tài chớnh - Dạy học - Hoàn thiện đổi mới - Lónh đạo và quản lý
Mụi trường bờn ngoài Cơ hội/ Thuận lợi (O) Thỏch thức/ Khú khăn (T) Ảnh hưởng đến hoạt động của nhà trường - Cơ chế, chớnh sỏch phỏp luật - Kinh tế - Văn hoỏ - Xó hội - Cụng nghệ - Quốc tế
3.2.2 Xõy dựng định hướng chiến lược (Tuyờn bố sứ mạng, tầm nhỡn, giỏ trị)
Xỏc lập định hướng chiến lược gồm 3 nội dung chớnh:
- Tuyờn bốđầy đủ về sứ mạng của nhà trường.
- Cỏc giỏ trị cơ bản để thực hiện sứ mạng.
- Xỏc định tầm nhỡn.
a) Tuyờn bố sứ mạng
Cỏc cõu hỏi cần trả lời khi xõy dựng sứ mạng:
- Ai đang được phục vụ?
- Cỏc nhu cầu nào cần được đỏp ứng?
- Tại sao việc đỏp ứng cỏc nhu cầu này là quan trọng?
- Làm thế nào để tổ chức cú thểđỏp ứng cỏc nhu cầu này? 10 tiờu chớ để xem xột tuyờn bố sứ mạng1
1) Rừ ràng và tất cả giỏo viờn, nhõn viờn, ngay cả những người bỡnh thường nhất đều cú thể hiểu được.
2) Ngắn gọn để nhiều người cú thể nhớđược.
3) Cụ thể hoỏ rừ ràng cụng việc nhà trường phải làm? Làm gỡ? Ai làm? Làm thế nào? Tại sao?
4) Xỏc định được hướng đi đểđạt được tầm nhỡn của nhà trường. 5) Thể hiện năng lực riờng, khỏc biệt của nhà trường.
6) Phạm vi đủ rộng để linh hoạt khi thực hiện nhưng khụng quỏ rộng mà bỏ
qua trọng tõm.
7) Định dạng được cỏch thức ra quyết định để sử dụng.
1
8) Cú thể thực hiện được khụng? Cú thực tế khụng? 9) Lời lẽ tuyờn bố của sứ mạng cú thể hiện quyết tõm?
10) Cú sức mạnh tập hợp cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn khụng? Vớ dụ về tuyờn bố sứ mạng:
Trung học Bendmeer – Singapore
“To provide healthy and caring school envirronment to bring out student’ potential and creativities as individual able to think”
Tạm dịch:
Tạo dựng mụi trường học tập lành mạnh và chăm súc để phỏt huy tiềm năng, tớnh sỏng tạo và năng lực tư duy của mỗi học sinh.
Trường Trung học phổ thụng Nhõn Chớnh – Hà Nội