- Nhân viên thống kê tại các phân xưởng: thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các phân xưởng.
4.3.3.Giải pháp thứ ba.
VIÊN THUỐC LÁ THANH HOÁ
4.3.3.Giải pháp thứ ba.
Để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí nhân công thì Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX.
Lý do em đưa ra giải pháp:
Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX. Trong khi đó lực lượng công nhân trực tiếp SX của Công ty lại chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số CNV toàn Công ty. Nếu tháng nào công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích này sẽ làm cho chi phí nhân công của tháng đó tăng lên gây mất ổn định về chi phí.
Do vậy, theo tôi trong thời gian tới Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX. Việc trích trước này là không bắt buộc
nhưng lại hết sức cần thiết đối với Công ty vì nó góp phần tương đối lớn vào việc ổn định chi phí trong giá thành SP.
Nội dung của giải pháp:
Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX phải được ấn định theo tỷ lệ sau:
∑Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNSXTT
Tỷ lệ trích trước =
∑Tiền lương chính phải trả theo kế hoạch của CNSXTT
Từ đó ta tính được mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo công thức: Mức trích trước tiền lương = Tiền lương thực tế × Tỷ lệ trích trước
nghỉ phép của CNSX trả cho CNSX
+ Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX, kế toán sử dụng TK 335 “ Chi phí phải trả”.
Kết cấu của TK 335 trong trường hợp này:
Bên Nợ: Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNSX
Bên Có: Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX tính vào chi phí SX trong kỳ.
Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh
+ Phương pháp kế toán:
Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX, kế toán phản ánh tăng chi phí NCTT ( Nợ TK 622), đồng thời phản ánh tăng chi phí phải trả ( Có TK 335).
Đến khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả, kế toán ghi giảm chi phí phải trả ( Nợ TK 335), đồng thời kế toán ghi tăng khoản phải trả CNV ( Có TK 334)
Đồng thời với việc phản ánh khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả CNSX, thì kế toán còn phải thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả CNSX theo tỷ lệ qui định, bằng bút toán ghi tăng chi phí
NCTT ( Nợ TK 622) và ghi giảm khoản phải trả CNV ( Nợ TK 334), đồng thời kế toán ghi tăng khoản phải trả phải nộp khác về BHXH, BHYT, KPCĐ.
Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX, nghĩa là kế toán của Công ty phải thực hiện thêm một số lượng công việc. Tuy nhiên, với thực tế nguồn nhân lực kế toán của Công ty hiện nay, việc làm này không có gì là khó khăn và Công ty hoàn toàn có thể thực hiện được.