- Nhân viên thống kê tại các phân xưởng: thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các phân xưởng.
VIÊN THUỐC LÁ THANH HOÁ
4.1.1.1. Thành công
- Thứ nhất:
Để đánh giá thực trạng công tác kế toán ở một DN, trước hết chúng ta phải quan tâm đến bộ máy nhân sự làm công tác tài chính kế toán ở DN đó. Tại Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thanh Hoá, bộ máy nhân viên làm công tác tài chính kế toán được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của công việc cũng như với năng lực, trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Đây là điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức công tác kế toán và vận dụng những phương pháp kế toán tối ưu nhất, phù hợp với tình hình SXKD thực tế ở công ty.
- Thứ hai:
Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thanh Hoá đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là từng phân xưởng sản xuất nên chi phí được quản lý chính xác và chặt chẽ hơn. Cụ thể là khoản mục CPNVLTT và CPNCTT được tập hợp theo phân xưởng là rất hợp lý. Đây là một công tác xuất sắc trong việc áp dụng lý thuyết kế toán vào DN mình sao cho phù hợp nhất, có hiệu quả nhất.
- Thứ ba:
Do chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, khối lượng sản phẩm hoàn thành và tiêu thụ trong tháng lớn, các khoản thu chi phát sinh tương đối nhiều nên công ty đã chọn kỳ kế toán để tập hợp chi phí là một tháng là rất hợp lý để quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh và có biện pháp khắc phục ngay khi có vấn đề xảy ra.
- Thứ tư:
Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý. Hiện nay ở Công ty NVL sử dụng trong SX phần lớn là nguồn nhập khẩu nên chi phí thu mua đang còn cao. Do đó cần phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên từng nghiệp vụ Nhập - Xuất nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản trị để tù đó có kế hoạch cung cấp nguồn đầu vào hợp lý, đảm bảo quá trình SX không bị gián đoạn.
- Thứ năm:
Công ty đã có chế độ thưởng phạt, khuyến khích cho phát minh sáng kiến, thực hành tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động.
- Thứ sáu:
Hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý. Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này đã giúp công ty cập nhật hơn với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách hiện nay của Việt Nam. Mặt khác, hình thức sổ Nhật ký chung là hình thức sổ giản đơn, dễ làm, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của quản lý.
Công tác kế toán CPSX tại Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thanh Hoá ngoài những thành công lớn trên còn tồn tại những hạn chế mà theo tôi nếu khắc phục được sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất và có hướng đi hợp lý hơn nữa.
4.1.1.2. Hạn chế.
Trong công tác kế toán CPSX thuốc lá ở Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thanh Hoá còn tồn tại một số vấn đề sau:
+ Thứ nhất:
Khoản mục chi phí SXC được kế toán tập hợp chưa được hợp lý và khoa học. Hiện tại Công ty đang tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chi ra phục vụ cho việc sản xuất ở phân xưởng phụ vào chi phí SXC. Số chi phí này bao gồm : chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí quản lý phân xưởng,… phát sinh ở PX phụ. Việc tập hợp chi phí
như vậy không phản ánh đúng đối tượng chịu chi phí, không cho biết chi phí thực tế mà mỗi PX sản xuất chính sử dụng, như vậy sẽ không có lợi cho công tác quản trị DN.
+ Thứ hai:
Nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất gồm nhiều chủng loại mà phần lớn là nguồn nhập khẩu, phải chịu thuế nhập khẩu và chịu sự biến động giá cả của thị trường thế giới nên chi phí thu mua nguyên vật liệu còn cao. Trong khi đó việc cập nhật chứng từ xuất, nhập kho không được tiến hành một cách thường xuyên. Do đó công tác quản lý NVL xuất dùng cho sản xuất còn chưa được chặt chẽ.
+ Thứ ba:
Việc Công ty áp dụng tính giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền không phản ánh chính xác đơn giá NVL, dẫn đến giá thành sản xuất trong kỳ phản ánh cũng không chính xác. Mặt khác, khi áp dụng theo phương pháp này thì đến cuối tháng mới xác định được đơn giá NVL xuất dùng, làm cho công việc ghi sổ bị dồn đến cuối tháng, khiến cho khối lượng công việc chồng chất, việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán CPSX.
+ Thứ tư:
Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SX. Như ta biết, lực lượng SX của Công ty chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số CNV toàn công ty, do đó có thể phát sinh những đợt nghỉ phép hàng loạt. Như vậy, nếu tháng nào mà có số công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX sẽ làm cho chi phí nhân công của tháng đó tăng lên gây mát ổn định chi phí SX, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
+ Thứ năm:
Máy móc thiết bị chưa được đổi mới đồng đều, như hệ thống máy làm lạnh đã quá cũ nhưng chỉ được bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ. Mặt khác do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nên máy móc thiết bị ở Công ty hoạt động 24/24h làm chi phí khấu hao TSCĐ tăng lên.
+ Thứ sáu:
Công ty chưa xác định được định mức chi tiêu một số khoản chi phí như tiền phạt, tiếp khách, giao dịch, phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động nên nó đang chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá thành sản phẩm.