Bộ phận dự kiến sẽ tổ chức
4.3.1.1Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
* Chủ động trong việc xác định nhu cầu, tổ chức quản lý và huy động vốn lưu động hợp lý.
- Tiến hành xác định nhu cầu vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh của từng quý, năm với phương hướng, mục tiêu hoạt động của kỳ đó. Việc xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để tiếp đó có biện pháp huy động vốn kịp thời tránh thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn
- Trên cơ sở nhu cầu cần thiết, công ty xác định số vốn thực có của mình, số vốn thiếu thừa để từ đó có biện pháp tìm kiếm nguồn tài trợ có lợi đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho kinh doanh với chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất. Tuy nhiên, việc xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động là rất khó, khi dựa vào những dự đoán của công ty về doanh thu tiêu thụ, về tỷ suất lợi nhuận và sự ổn định trong kết cấu nguồn vốn, vì vậy đòi hỏi phải nghiên cứu kỹ.
* Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng đồng thời tôn trọng kỷ luật thanh toán
Như đã biết, chi phí cho việc sử dụng đồng vốn chiếm dụng là bằng không vì vậy công ty có thể tăng cường chiếm dụng vốn của đối tác nhằm mang lại lợi ích cho mình. Khi thời hạn thanh toán với nhà cung cấp chưa đến công ty có thể sử dụng số vốn để quay vòng mang lại lợi ích tối đa cho mình. Tuy nhiên, công ty phải tôn trọng kỷ luật thanh toán với nhà cung cấp, trả đúng hạn, đúng số lượng đã cam kết. Thực hiện tốt việc này sẽ củng cố niềm tin với bạn hàng, là cơ sở để tiếp tục hợp tác lâu dài.
* Áp dụng hình thức thanh toán hợp lý, tổ chức tốt công tác thu hồi công nợ Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu vốn lưu động của công ty và có xu hướng tăng dần qua các năm, gây ứ đọng vốn, hơn nữa công ty lại không lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Để tránh bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác thu hồi công nợ. Cụ thể:
- Đề ra những hình thức khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, thanh toán ngay sau khi giao hàng, như giảm giá hàng bán ở mức hợp lý, tăng tỷ lệ chiết khấu. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện hành của ngân hàng. Vì khi bán trả chậm, công ty phải đi vay vốn ngân hàng để bù đắp kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, việc công ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng số tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi suất vay vốn thì vẫn có lợi ích hơn.
- Trước khi thực hiện hợp đồng bán trả chậm công ty cần xem xét nghiên cứu kỹ từng đối tượng khách hàng, tức là cần làm tốt công tác thẩm định uy tín
khách hàng. Công ty có thể từ chối ký hợp đồng với những khách hàng nợ dây dưa hoặc thiếu khả năng thanh toán. Có như vậy mới tránh được tình trạng thất thoát vốn lưu động do khách hàng không chịu thanh toán hoặc không có khả năng thanh toán.
- Trong hợp đồng thanh toán cần quy định rõ về thời gian thanh toán, phương thức thanh toán cùng theo các điều khoản yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ, nghiêm chỉnh, các quy định trong hợp đồng phù hợp với chính sách tài chính quy định.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, thường xuyên giám sát, đôn đốc khách hàng thanh toán nợ đúng hạn.
Nếu thực hiện các biện pháp trên một cách đúng đắn hợp lý, công ty có thể thu hồi được nợ, giảm lượng vốn bị chiếm dụng.
* Đẩy mạnh công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cung ứng, giảm tới mức thấp nhất có thể số vốn cần thiết cho dự trữ
Qua quá trình phân tích ta thấy rằng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn gây ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, công ty cần có những biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như sau:
- Xác định mức dự trữ hợp lý
Căn cứ vào tình hình thị trường, tình hình sản xuất kinh doanh công ty cần xác định kế hoạch dự trữ hàng hóa chính xác đảm bảo một lượng dự trữ vừa đủ để đáp ứng điều kiện kinh doanh bình thường cũng như trong trường hợp đột biến vẫn có khả năng cung ứng kịp thời.
+ Mở rộng thị trường, tìm kiếm lựa chọn đối tác có khả năng đáp ứng thường xuyên liên tục theo yêu cầu kinh doanh của công ty.
+ Bảo quản hàng tồn kho nhằm đảm bảo chất lượng.
- Chú trọng tìm kiếm thị trường mới, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Tiêu thụ sản phẩm nhanh sẽ giúp giảm được số lượng hàng tồn kho, vốn ứ đọng giảm, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, là cơ sở để tăng lợi nhuận. Do vậy,
+ Đầu tư nhiều cho việc nghiên cứu thị trường đây là công tác có ý nghĩa quan trọng, nó giúp công ty có thể nắm được nhu cầu thị trường, sức mua của thị trường cũng như tình hình cạnh tranh trên thị trường đó. Căn cứ vào đó công ty mới có thể tổ chức hoạt động kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa của mình ngày càng chủ động và có hiệu quả hơn.
+ Thiết lập hệ thống bán hàng, giới thiệu sản phẩm rộng khắp, xây dựng củng cố quan hệ khách hàng lâu năm, có uy tín.
+ Căn cứ vào đơn đặt hàng đã ký kết, hợp đồng tiêu thụ và tình hình thị trường để lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế.
* Xác định hợp lý nhu cầu vốn bằng tiền, đảm bảo khả năng thanh toán của công ty tại mọi thời điểm
Qua phân tích cho thấy, tình hình phân bổ lượng vốn bằng tiền của công ty hiện nay chưa hợp lý, hơn nữa nhu cầu dự trữ vốn bằng tiền hiện nay của công ty không thể đáp ứng yêu cầu giao dịch hàng ngày cũng như khả năng thanh toán các khoản chi phí cần thiết. Mức dự trữ phải đảm bảo cho doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thanh toán đồng thời tối ưu hóa số vốn tiền mặt hiện có, giảm tối đa các rủi ro về lãi suất, tỷ giá hối đoái.
* Quan tâm đầu tư và phát triển nguồn nhân lực
Lao động sáng tạo của con người là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là nhiệm vụ mà công ty luôn quan tâm. Giải pháp:
- Công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý: việc tuyển dụng phải dựa trên cơ sở năng lực, trình độ thực sự của cá nhân, có như vậy mới thu hút được nhân tài, nâng cao chất lượng lao động của công ty.
- Tổ chức công tác bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ bán hàng.
- Trẻ hóa đội ngũ cán bộ và nhân viên quản lý. Đối với những cá nhân trẻ tuổi có trình độ, năng lực, công ty cần ưu tiên phát triển tài năng.
- Cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện đúng chế độ của nhà nước về tiền lương, có chính sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng vừa để khuyến khích phát huy hơn nữa sức sáng tạo của từng cá nhân, vừa hạn chế tiêu cực.