XII.1. Chọn hàng
• Chọn một hàng: kích chuột vào tiêu đề của hàng đó.
• Chọn nhiều hàng liền nhau: kích và rê chuột trongvùng tiêu đề hàng; hoặc kích vào tiêu đề hàng đầu, giữ Shift và kích vào tiêu đề hàng cuối.
• Chọn nhiều hàng cách nhau: kích vào một tiêu đề hàng, giữ Ctrl và kích vào các tiêu đề hàng còn lại.
XII.2. Chọn cột
• Chọn một cột: kích chuột vào tiêu đề của cột đó.
• Chọn nhiều cột liền nhau: kích và rê chuột trong vùng tiêu đề cột; hoặc kích vào tiêu đề cột đầu, giữ Shift và kích vào tiêu đề cột cuối.
• Chọn các cột cách nhau: kích vào tiêu đề một cột, giữ Ctrl và kích vào các tiêu đề cột còn lại.
XII.3. Chọn ô
• Chọn một ô: kích chuột vào ô cần chọn.
• Chọn nhiều ô liền nhau: kích và rê chuột để chọn; hoặc kích vào một ô, giữ
Shift và kích ô đối diện trong vùng ô cần chọn.
• Chọn các ô cách nhau: kích chọn một ô, giữ Ctrl và kích vào các ô còn lại.
XIII. Cách chèn hàng, cột và ô
Đôi khi sau khi gõ dữ liệu, ta có nhu cầu chèn thêm hàng, cột hoặc ô để điền thêm dữ liệu. Các thao tác chèn thêm được thực hiện như sau.
XIII.1. Chèn hàng
1. Chọn số hàng cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề hàng.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
3. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các hàng trống vừa chèn thêm Ví dụ:
XIII.2. Chèn cột
1. Chọn số cột cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề cột.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Columns). 3. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các cột trống vừa chèn thêm Ví dụ:
XIII.3. Chèn ô
1. Chọn số ô cần chèn
Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Cells). Xuất hiện hộp hội thoại
2. Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Shift Cells Right: chèn và đẩy các ô được chọn sang phải. - Shift Cell Downs: chèn và đẩy các ô được chọn xuống dưới.
- Entire Row: chèn toàn bộ các hàng trống lên phía trên các ô đã chọn. - Entire Colummn: chèn toàn bộ các cột trống vào bên trái các ô đã chọn. 3. Kích vào OK.
4. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các ô trống vừa chèn thêm Ví dụ:
XIV. Huỷ hàng, cột và ô
Khi cần huỷ hàng, cột hoặc ô hãy thực hiện theo các cách sau.
XIV.1. Huỷ hàng
1. Chọn số hàng cần huỷ bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề hàng.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Delete (hoặc mở thực đơn Edit và chọn lệnh Delete).
XIV.2. Huỷ cột
1. Chọn số cột cần huỷ bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề cột.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Delete (hoặc mở thực đơn Edit và chọn lệnh Delete). Ví dụ:
XIV.3. Huỷ ô
1. Chọn số ô cần chèn
Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
2. Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Shift Cells left: huỷ các ô được chọn và đẩy các ô bên phải ô vừa huỷ sang trái. - Shift Cell up: huỷ các ô được chọn và đẩy các ô bên dưới ô được chọn lên trên. - Entire Row: huỷ toàn bộ các hàng chứa các ô đã chọn.
- Entire Column: huỷ toàn bộ các cột chứa các ô đã chọn. 3. Kích vào OK.
Ví dụ: