Khi làm việc với bảng tính, cần chú ý tới vị trí con trỏ ô trong bảng tính
Khi cần nhập, sửa, xoá dữ liệu hoặc gõ công thức tại ô nào, cần chuyển con trỏ bản
ghi tới ô đó.
IX.1. Di chuyển con trỏ ô bằng chuột
Kích chuột tại ô muốn chọn.
Trong trường hợp ô cần chọn không xuất hiện trên màn hình, kích chuột vào các mũi tên của thanh cuốn dọc (Vertical scroll bar) hoặc thanh cuốn ngang (horizontal bar)
để cuộn tới miền bảng tính cần thiết và kích vào ô cần chọn.
IX.2. Di chuyển con trỏ ô bằng bàn phím
Phím Công dụng
←, Shift + Tab Để chuyển con trỏ qua trái một ô.
→, Tab Để chuyển con trỏ qua phải một ô.
↑ Để chuyển con trỏ xuống dưới một ô.
↓ Để chuyển con trỏ xuống dưới một ô.
Ctrl + ←, → Để chuyển con trỏ ô đến bên trái nhất hoặc bên phải nhất của vùng dữ liệu.
Ctrl + ↑, ↓ Để chuyển con trỏ ô đến đỉnh hoặc đáy của vùng dữ liệu (tức vùng trên bảng tính có chứa dữ liệu).
PgUp Để chuyển con trỏ ô lên một màn hình.
PgDn Để chuyển con trỏ ô xuống dưới một màn hình.
Home Để chuyển con trỏ tới ô bên trái nhất trong một hàng.
Ctrl + Home Để chuyển con trỏ tới góc trên bên trái của bảng tính.
Ctrl + End Để chuyển con trỏ tới góc dưới bên trái của bảng tính.
End+←, End→, End+↑, End+↓
Có tác dụng như sau: nếu ô hiện thời là ô trống, sẽ di chuyển đến ô trống kế tiếp theo hướng mũi tên. Nếu ô hiện thời đang chứa nội dung, sẽ di chuyển theo hướng mũi tên đến ô kế tiếp có chứa nội dung.
IX.3. Dùng hộp hội thoại GoTo
1. ấn phím F5 hoặc nhắp chuột trên thực đơn Edit và chọn lệnh GoTo, xuất hiện hộp hội thoại.
2. Gõ địa chỉ của hộp muốn chuyển tới trong hộp Reference, ví dụ I45. Muốn chuyển tới một ô trên bảng tính cụ thể nào đó, gõ tên bảng tính, dấu chấm than và địa chỉ ô. Ví dụ, Sheet2!H50.
3. Nhắp chuột tại OK.
Ghi chú:
Có thể chuyển nhanh tới ô cần chọn bằng cách gõ địa chỉ ô cần chuyển tới trong hộp
Name Box và ấn Enter.