Theo số liệu bảng phân tích ta thấy doanh nghiệp có chi phí dịch vụ mua ngoài ở kỳ nghiên cứu giảm 12,43% so với kỳ gốc, tương ứng với 2.210.583.000 đ về tuyệt
đối, tiết kiệm được 2.632.804.000 đ về tương đối. Biến động này có thể là do các nguyên nhân sau đây:
- Tiết kiệm được tiền nguyên nhiên liệu cung cấp điện cho quá trình sản xuất liên tục của công ty.
- Chi phí sử dụng dịch vụ kỹ thuật giảm đi so với cùng kỳ năm ngoái.
- Doanh nghiệp bán một số máy móc thiết bị cũ nên giảm chi phí thuê sửa chữa ngoài.
- Doanh nghiệp không phải trả tiền vận chuyển chính.
- Xét nguyên nhân thứ nhất: doanh nghiệp tiết kiệm được tiền nguyên nhiên liệu cung cấp điện cho quá trình sản xuất liên tục. Do không gặp phải hạn hán trầm trọng như năm ngoái, bên cạnh đó là các công tác dự trữ nước ở các hồ thủy điện, cùng với sự đi vào hoạt động của 1 số nhà máy thủy điện mới đầu năm nay đã giúp cho các doanh nghiệp đủ điện để tăng gia sản xuất. Không còn gặp phải tình trạng cắt điện luân phiên từ công ty điện, doanh nghiệp chúng ta đã tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn so với năm ngoái khi không còn phải mua nguyên nhiên liệu chạy máy phát điện đảm bảo quá trình sản xuất liên tục của doanh nghiệp. Điều này đã giúp cho chi phí dịch vụ mua ngoài của doanh nghiệp kỳ này giảm đáng kể so với cùng kỳ năm ngoái. Đây là nguyên nhân khách quan tích cực.
- Xét nguyên nhân thứ hai: chi phí sử dụng dịch vụ kỹ thuật của doanh nghiệp giảm đi. Vào cùng kỳ năm ngoái, khi lắp đặt một số máy móc và dây chuyền sản xuất tiên tiến, công ty đã phải thuê các chuyên gia hướng dẫn lắp đặt sử dụng thiết bị. Bên cạnh đó là các chi phí về tư vấn nghiệp vụ cho công nhân, sửa chữa những hỏng hóc kỹ thuật trong quá trình hoạt động của dàn máy đã khiến cho chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty tăng đáng kể. Sau 1 năm triển khai hoạt động, nhận thấy các công nhân viên đã nắm bắt quy trình tốt và kinh nghiệm sử dụng tăng lên, các sai sót, hỏng hóc gần như không còn đáng kể, doanh nghiệp đã chủ động cắt giảm
tối đa sử dụng dịch vụ kỹ thuật, chỉ sử dụng khi cần thiết. Việc này đã phần nào giúp chi phí sử dụng dịch vụ mua ngoài của công ty trong kỳ nghiên cứu giảm. Đây là nguyên nhân chủ quan tích cực.
Biện pháp: khuyến khích công nhân viên nâng cao tinh thần học hỏi, nắm vững quy trình thủ tục kỹ thuật để tối giản chi phí tư vấn, sữa chữa, qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh đồng thời tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
-Xét nguyên nhân thứ ba:
Trong kỳ gốc có một số máy móc thiết bị cũ, hư hỏng liên tục, sản xuất bị gián đoạn, năng suất sản xuất giảm xuống, tốn kém chi phí thuê sửa chữa ngoài. Đến kỳ này doanh nghiệp quyết định bán số máy móc đó mua máy móc thiết bị mới thay thế nên chi phí thuê sửa chữa ngoài giảm mà hoạt động doanh nghiệp ổn định hơn. Đây là nguyên nhân chủ quan ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp.
Biện pháp: Thường xuyên phải bảo dưỡng các máy móc thiết bị sản xuất, thay thế máy móc thiết bị hỏng do sử dung lâu.
-Xét nguyên nhân thứ tư:
Kỳ trước doanh nghiệp ký hợp đồng xuất khẩu với khách hàng chủ yếu theo điều kiện CIF, theo điều kiện này doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cả cước vận tải và bảo hiểm khi đó doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ này nên doanh nghiệp tốn khá nhiều chi phí thuê vận chuyển cước đắt. Nhưng đến kỳ này doanh nghiệp chủ yếu ký kết hợp đồng theo điều kiện FOB, doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm đưa hàng lên tàu không phải trả cước vận chuyển làm chi phí vận chuyển thuê ngoài giảm, doanh nghiệp tránh được rủi ro. Đây là nguyên nhân chủ quan ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp.
Biện pháp: Doanh nghiệp trong khi đàm phán ký kết hợp đồng nên lựa chọn điều kiện giao hàng cho đối tác phù hợp khả năng, năng lực của mình để tránh rủi ro trong khi thực hiện hợp đồng mà tiết kiệm chi phí.