• Công ty TNHH Dịch vụ bảo vệ Đất Việt chi nhánh Đà Nẵng hiện nay có phòng nhân sự với chức năng tổ chức các hoạt động nhân sự, nghiên cứu lập các chiến lực nhân sự cho công ty, quản lý bộ máy lao động trong công ty sao cho phù hợp với cơ cấu tổ chức., thực hiện tốt các chính sách bảo vệ đối với người lao động…
• Công ty có phòng nhân sự vì công ty quản lý số lượng lao động đông cần một bộ phận để quản lý công nhân viên trong công ty.
• Phòng nhân sự của Chi nhánh sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan đến người lao động như các vấn đề lương thưởng, chính sách của người lao động, các vấn đề liên quan đến tuyển dụng của công ty, ngoài ra phòng còn chịu trách nhiệm về vấn đề an toàn vệ sinh lao động của công nhân viên trong công ty, các vấn đề về BHYT, BHXH…
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm :
• Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch. Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc.
• Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động • Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi… • Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty
• Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty
• Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty. • Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
IV. CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN NGUỒN NHÂN LỰC
• Phân tích công việc :
+ Trưởng phòng nhân sự :
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Giám đốc.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
+Tổ trưởng:
• Quản lý nhân viên trong tổ.
• Phân công ca trực, đôn đốc nhân viên trong tổ thường xuyên tuần tra canh gác ban đêm thật nghiêm túc.
• Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ.
• Báo cáo với Phó phòng HC những khó khăn hoặc tình huống vuợt ngoài tầm giải quyết
• Liên hệ với các Trưởng bộ phận để thông báo CBCNV trực thuộc vi phạm kỷ luật.
• Tất cả công văn, giấy tờ của Công ty nếu được chuyển đến tổ bảo vệ phải được bảo quản cẩn thận và được giao đến các bộ phận kịp thời.
• Yêu cầu Trưởng bộ bộ phận xử lý các công nhân vi phạm.
• Công tác tuyển dụng : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tiêu chí tuyển:
- Đối tượng tuyển chủ yếu: người đã qua công tác bảo vệ, Quân nhân xuất ngũ, Công an chuyển ngành, Người có kinh nghiệm nghề nghiệp.
- Nam cao 1,67m nặng 55 kg trở lên, hình thức ưa nhìn, cân đối, không dị tật. Tuyển nữ theo yêu cầu công việc.
- Lý lịch rõ ràng, không tiền án, tiền sự, không liên quan đến sử dụng các chất gây nghiện. Đủ sức khoẻ, đủ thủ tục hồ sơ theo quy định.
- Nhanh nhẹn, chấp nhận sự điều động, phân công công tác của công ty. - Đạt yêu cầu phỏng vấn.
Hồ sơ tuyển (theo mẫu của công ty), gồm: - Lý lịch
- Đơn xin dự tuyển
- Phiếu đăng ký dự tuyển. - Giấy cam kết làm việc
- Giấy bảo lãnh của người thân
- Cá nhân : Photo CMND, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng hoặc chứng chỉ đào tạo. Toàn bộ giấy tờ đều có đóng dấu của chính quyền địa phương.
Mẫu hồ sơ tuyển dụng : MS: 90 - ĐV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN TUYỂN BẢO VỆ
Kính gửi : CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẤT VIỆT
Tên tôi là : ...Nam (nữ) : ...Sinh ngày:………./ ………/……… Quê quán : ... Hộ khẩu thường trú : ... Chỗ ở hiện nay : ... Số CMND : ...cấp ngày : .../.../... tại:
CA ...
Dân tộc……….Trình độ văn hoá : ... Trình độ ngoại ngữ : ...
Trình độ chuyên môn : ...Đã qua công tác bảo vệ……….tháng
Điện thoại liên lạc: ĐT Di động………ĐT bàn……….
Sau khi xem kỹ, hiểu rõ và chấp thuận các điều kiện trong thông báo tuyển dụng của Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Đất Việt; tôi làm đơn này kính đề nghị Quý Công ty xem xét nguyện vọng được tuyển dụng vào làm nhân viên bảo vệ bảo vệ chuyên nghiệp của Công ty .
Nếu được công ty chấp thuận tôi xin cam đoan :
1. Thực hiện đầy đủ các quy định của công ty về đào tạo, tuyển dụng;
2. Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy định của Công ty và của mục tiêu được giao bảo vệ;