Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng, cấp trên chỉ đạo trực tuyến xuống các phòng ban, các chi nhánh và giữa các bộ phận có chức năng với nhau, thực hiện tham mưu cho lãnh đạo Công ty về mọi vấn đề liên quan đến tổ chức, hoạt động kinh doanh tại Công ty. Hoạt động của Công ty được khái quát theo mô hình sau:
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :
+ Giám đốc : Là người đại diện cho Chi nhánh trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước, là người đứng đầu Chi nhánh, điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến các
CHỦ TỊCHHĐQT HĐQT CƠ ĐỘNG GIÁM SÁT P. NHÂN SỰ P. KINH DOANH CHI NHÁNH
MIỀN NAM GĐ.CHINHÁNHĐÀ NẴNG CHI NHÁNH HÀNỘI
hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Ban hành qui chế quản lý nội bộ Chi nhánh .Giám đốc chỉ giải quyết những vấn đề mang tính chất chiến lược, định hướng phát triển lâu dài trong kinh doanh, còn những vấn đề khác mà khả năng cấp dưới có thể đảm nhận được thì Giám đốc sẽ ủy quyền cho cácTrưởng phòng ban trong chi nhánh.
+ P. Kinh doanh : tham mưu cho Giám đốc chi nhánh các kế hoạch kinh doanh, quản lý các đơn đặt hàng, đàm phán giao dịch với khách hàng, thảo lập các hợp đồng trình giám đốc duyệt.
+ P. Kế toán : là phòng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của pháp luật về công tác kế toán. Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo quản trị nội bộ, các báo cáo ra bên ngoài cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ đươc giao. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc về các hoạt động đó theo quy định của pháp luật và chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
+ P. Nhân sự :tham mưu với Giám đốc chi nhánh về các vấn đề nhân sự của công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng và các biện pháp thực hiện kế hoạch, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn người lao động xin việc, thực hiện các công tác chế độ nghỉ việc, hay các chế độ lương thưởng của công ty sao cho phù hợp với Luật lao động.
+ Giám sát cơ động : Giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, tham mưu với giám đốc về hoạt động của các phòng ban trong chi nhánh.
• Loại sơ đồ tổ chức :
Liên hợp thông tin dọc trong công ty: Dòng thông tin trong tổ chức được truyền theo chiều dọc đó chính là dòng thông tin từ hội đồng cổ đông đến các phòng ban chức năng. Sau đó dòng thông tin này sẽ được truyền đạt đến các bộ phận trong các phòng và cuối cùng là đến các nhân viên trong công ty.