Phòng hành chính- tổng hợp:
Tham mưu, đề xuất tuyển dụng, đào tạo nhân sự tại các đơn vị trong toàn Xí nghiệp. Tham gia phê duyệt phương án tổ chức, phương án lương, khen thưởng kỷ luật toàn Xí nghiệp, chế độ chính sách của người lao động và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đó.
Kiểm tra đôn đốc hoạt động của các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực liên quan, đề xuất cho Ban Giám đốc Xí nghiệp giải quyết các quyền lợi, chế độ cho người lao động nhằm thúc đẩy hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh.
Lập kế hoạch và tổ chức tất cả các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tổ chức hành chính của toàn Xí nghiệp.
Phòng tài chính– kế toán:
Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo và kiểm tra giám sát về lĩnh vực tài chính kế toán toàn Xí nghiệp; chỉ đạo kiểm tra, kiểm soát và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán.
Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo qui định của pháp luật.
Kiểm tra, kiểm soát các khoản chi phí hợp lệ theo qui định của pháp luật hiện hành.
Phòng kế hoạch :
Hoạch định kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực của toàn Xí nghiệp và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch đó.
Tham gia đàm phán, soạn thảo, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước.
Khai thác, quản lý, điều phối và theo dõi thực hiện các đơn hàng gia công, hoạt động xuất nhập khẩu và điều hành các phương tiện vận tải.
Phòng kỹ thuật:
Kiểm tra, giám sát qui trình sản xuất của các đơn vị trực thuộc và các cơ sở do Xí nghiệp đưa hàng ra ngoài gia công.
Tham gia duyệt mẫu sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất đại trà.
Kiểm tra, giám sát và xác nhận các kết quả thi tay nghề, thi nâng bậc của công nhân toàn Xí nghiệp.
Tổ chức nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật công nghệ và áp dụng công nghệ mới vào qui trình sản xuất của toàn Xí nghiệp.
Trực tiếp đàm phán, giao dịch với khách hàng trong công tác thiết kế về rập, mẫu, tài liệu kỹ thuật và định mức nguyên vật liệu.
KCS:
Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm tại các đơn vị trực thuộc và cơ sở gia công ngoài.
Nắm vững các tài liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu của khách hàng triển khai cho các đơn vị trực thuộc
Tham mưu cho Ban Giám đốc các biện pháp khắc phục phòng ngừa có liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Phối hợp chặt chẽ với khách hàng để thực hiện việc kiểm hàng trên dây chuyền sản xuất cho đến khâu hoàn thành .
• Loại sơ đồ tổ chức:
- Liên hợp thông tin dọc trong công ty: Dòng thông tin trong tổ chức được truyền theo chiều dọc đó chính là dòng thông tin từ hội đồng cổ đông đến các phòng ban chức năng. Sau đó dòng thông tin này sẽ được truyền đạt đến các bộ phận trong các phòng và cuối cùng là đến các nhân viên trong công ty.
- Bên cạnh liên hợp dọc còn có sự liên hợp thông tin ngang: giữa các ban trong công ty với nhau có sự liên kết chặt chẽ. Hệ thống liên hợp thông tin theo chiều ngang đề cập tới số lượng liên lạc và hợp tác giữa các ban ở cùng một cấp. Như trong công ty May 28 Đà Nẵng có sự liên hợp giữa các phòng sản xuất, kỹ thuật, KCS….
IV. PHÂN TÍCH PHÒNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY.
Hiện tại công ty May 28 Đà Nẵng chưa có phòng nhân sự. Phòng nhân sự được kết hợp với phòng hành chính tổng hợp.bởi vì
Công ty không đủ chi phí để thuê các chuyên gia làm nguồn nhân lực trong khi số lượng nhân viên công ty không nhiều.
Việc tuyển dụng nhân viên của công rất đơn giản. Chỉ tuyển dụng khi có nhu cầu với các hình thức đơn giản nên không cần thiết phải có một đội ngũ chuyên sâu.
Nhân viên làm công tác liên quan đến nhân sự ở phòng Hành chính tổng hợp giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động, bào hiểm hay vấn đề lương, thưởng xử phạt cho nên được lòng ghép vào phòng tổ chức hành chính với nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các phương án tuyển chọn và chế độ chính sách cho người lao động.
V. CÁC HOẠT ĐỘNG VỀ TỔ CHỨC NHÂN SỰ
Mô tả chung về công việc : Chịu trách nhiệm với công việc do tổ trưởng phân công. Công việc bao gồm cắt, may, ráp và hoàn thiện sản phẩm.
- Thực hiện các công đoạn may do chuyền trưởng phân công. - Thực hiện các bước công việc may tại các xí nghiệp.
- May công đoạn các sản phẩm thời trang.
- Tham gia đề xuất, góp ý cải tiến quy trình, kỹ thuật may với tổ trưởng để đảm bảo công tác may đạt hiệu quả.
- Hàng tháng điền bản đánh giá kết quả thực hiện công việc của cá nhân. - Tham gia họp tổ, họp phòng định kỳ và đột xuất theo quy định.
• Công tác tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng.
Phương pháp.
Số lượng.
- Phương pháp toán học dựa vào năng suất hằng năm để tính ra được lượng lao động cần thiết.
Chất lượng.
- Bản mô tả công việc để biết được những tiêu chuẩn, vai trò trách nhiệm trong công việc.
Mẫu thông báo tuyển dụng của công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN 28 ĐÀ NẴNG – TỔNG CÔNG TY 28 TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
Công ty Cổ phần 28 Đà Nẵng có trụ sở tại 67 Duy Tân - P. Hòa Thuận Tây - Q. Hải Châu - TP. Đà Nẵng với chức năng sản xuất kinh doanh hàng dệt may xuất khẩu. Do nhu cầu mở rộng sản xuất, chúng tôi cần tuyển bổ sung lao động:
1. Cán bộ quản lý kỹ thuật: Tốt nghiệp Đại học ngành may và có kinh nghiệm làm công tác quản lý ít nhất 5 năm, lương theo thỏa thuận.
2. Công nhân may: * Số lượng: 200 người.
* Yêu cầu: Nam/ nữ có lý lịch rõ ràng; biết sử dụng máy may công nghiệp; là công dân Việt Nam không có tiền án, tiền sự; tuổi đời không quá 40 tuổi (tính đến thời điểm nhận hồ sơ).
* Quyền lợi:
- Được ký HĐLĐ không xác định thời hạn, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm con người (24/24h).
- Được hưởng chế độ nâng lương, nâng bậc; thưởng chuyên cần (300.000 đ/tháng); thưởng tháng lương 13 và tết âm lịch.
- Được hưởng tiền ăn ca (312.000 đ/tháng).
- Được thăm quan nghỉ mát hàng năm theo quy định.
- Được hỗ trợ thêm tiền lương trong 4 tháng đầu làm việc như sau: Tháng thứ nhất: 1,2 trđ; tháng thứ 2: 1 trđ; tháng thứ 3: 800.000đ; tháng thứ 4: 500.000đ.
- Thu nhập hàng tháng: Từ 3,5 tr đồng đến 6,5 tr đồng/người.
2/ Hồ sơ xin việc gồm: Đơn xin việc; lý lịch; giấy khám sức khỏe; bản sao giấy khai sinh; bản sao CMND; bản sao chứng nhận văn hóa, văn bằng (nếu có); 5 ảnh 3 x 4cm. 3/ Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng Kế hoạch - Công ty CP 28 Đà Nẵng - 67 Duy Tân - P. Hòa Thuận Tây - Q. Hải Châu - TP. Đà Nẵng. ĐT: 05113.618570.
• Phương pháp tuyển chọn:
Phương pháp lựa chọn hiện nay thường sử dụng là kết hợp các thông tin tóm tắt cá nhân về bản thân của từng ứng viên và tiến hành phỏng vấn họ.
Tùy mỗi Công ty mà họ sẽ có những qui trình lựa chọn riêng cho thích hợp. Mỗi bước trong quá trình lựa chọn là công cụ để sàng lọc các nhân viên cho các bước tiếp theo. Nhưng một qui trình lựa chọn cơ bản tuyển nhân viên bán hàng gồm các bước như: đánh giá tóm tắt và hình thức xin việc, phỏng vấn cá nhân lần đầu, phỏng vấn tiếp theo, đáng giá chính thức, quyết định lựa chọn.
• Công tác đào tạo:
.Bên cạnh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Đảng ủy, Ban Tổng Giám đốc Công ty luôn xác định năng lực của đội ngũ cán bộ, công tác quản lý điều hành có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Do đó, những năm qua, Đảng ủy, chỉ huy Công ty đã có nhiều chủ trương biện pháp để bồi dưỡng, nâng cao năng lực quản lý điều hành sản xuất như: thuê chuyên gia về đào tạo kèm cặp; cử đi học tập tại các trường đại học, cao đẳng; gửi đi học tập tại các đơn vị chuyên ngành; phối hợp với trung tâm dạy nghề mở lớp cao đẳng may ban đêm tại đơn vị; thực hiện tốt công tác quản lý điều hành theo tiêu chuẩn ISO-9001:2008.
Truyền thông thì được sử dụng theo chiều dọc và được sử dụng bằng văn bản, các loại đơn từ, bảng chấm công được sử dụng chủ yếu để quản lý nhân viên, tất các các vấn đề được sử lý dựa trên các thủ tục, các quy tắc của xí nghiệp. Một số thủ tục trong xí nghiệp được biểu hiện qua các đơn từ, biểu mẫu từ cấp trên xuống hay cấp dưới lên.
Trả lương, chấm công nhân viên
Để hạch toán sử dụng thời gian lao động, nhà quản trị dựa vào chứng từ là “Bảng chấm công”. Bảng này dùng để theo dõi số ngày công, giờ công thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày.“Bảng chấm công là căn cứ để tính lương, tính thưởng cho người lao động.
• Các chế độ chính sách
Các chế độ chính sách liên quan đến người lao động như ốm đau, thai sản, BHYT, BHXH…được thực hiện đầy đủ, kịp thời, môi trường làm việc thoáng mát, sạch đẹp, thân thiện, chuyên nghiệp được tổ chức BSI cấp chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn SA-8000. Được quan tâm tạo điều kiện hoạt động đúng chức năng, điều lệ của tổ chức mình, các tổ chức quần chúng Công đoàn, Phụ nữ, Đoàn thanh niên đã góp phần tuyên truyền giáo dục nâng cao ý thức xây dựng mối đoàn kết thống nhất trong cán bộ công nhân viên, đoàn viên, hội viên, góp phần xây dựng Công ty vững mạnh toàn diện.
Chính sách trách nhiệm xã hội
Lãnh đạo Công ty CP 28 Đà nẵng cam kết trách nhiệm xã hội đối với người lao động làm việc tại Công ty như sau:
1. Cung cấp môi trường làm việc đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động theo luật định của Nhà nước CHXHCNVN và luôn được cải thiện, tạo điều kiện để người lao động tăng năng suất, đảm bảo sức khỏe lâu dài, duy trì chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
2. Được hưởng mọi quyền lợi phù hợp với quy định của luật Lao động, luật BHXH, BHYT, BHTN do Nhà nước CHXHCNVN ban hành, đang hiệu lực.
3. Duy trì HTQL TNXH trên cơ sở các yêu cầu của luật định có liên quan đến trách nhiệm và lợi ích của người lao động, người sử dụng lao động do Nhà nước CHXHCNVN ban hành, các yêu cầu của tiêu chuẩn Quốc tế SQ 8000:2008.
4. Chính sách trách nhiệm xã hội được xem xét định kỳ để đảm bảo tính phù hợp. Chính sách trách nhiệm xã hội này được tuyên truyền tới mọi thành viên trong công ty để họ hiểu, thực hiện và duy trì.