261 Tổng đài điện thoại 2115.26.011 01/01/2004 33 350 011 87 99 625 326,7 285
3.2Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh.
trường xanh và xanh.
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Công tác kế toán tại Công ty nhìn chung đã có những phương pháp hạch toán và quản lý tốt, đảm bảo theo dõi được các doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ, sổ sách chứng từ lưu đầy đủ, gọn gàng. Công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Đồng thời kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cũng đảm bảo theo dõi và thu đầy đủ các khoản công nợ, chống thất thoát vốn của Công ty.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng tài khoản 811 và tài khoản 532 mà trừ thẳng vào doanh thu bán hàng trên hoá đơn, tuy việc hạch toán vẫn đảm bảo đúng doanh thu nhưng không đúng với chế độ kế toán hiện hành
Đối với giải pháp tiến hành kế toán doanh thu một cách tập trung hơn thi Ban lãnh đạo Công ty cần lựa chọn cho mình một giải pháp tối ưu nhất, có riêng một phần hành kế toán doanh thu hoặc gộp với kế toán công nợ nếu điều kiện không cho phép tách riêng thêm một phần hành nữa ( tất nhiên cùng với một số điều kiện đã bàn ở phần giải pháp ). Song dù chọn giải pháp nào thì Công ty cũng cần phải có những điều chỉnh cho hợp lý: nếu tách riêng phần hành doanh thu thì phải quy định và giới hạn lại mức độ trách nhiệm của các kế toán phần hành khác, đồng thời tổ chức lại cơ cấu của bộ máy kế toán cho phù hợp...). Nếu gộp chung với kế toán công nợ thì Công ty phải tiến hành điều chỉnh một số cách thức hạch toán và ghi sổ, đưa ra các quy định mới và cách hạch toán trên các TK 111; TK 131 và TK 551; đông thời hướng dẫn và chỉ đạo kế toán công nợ thực hiện một cách chính xác và đầy đủ, thời gian đầu Công ty nên tiến hành kiểm tra một cách định kỳ nhằm tạo kĩ năng cho kế toán công nợ. Ngoài ra, để khuyến khích kế toán công nợ hoàn thành tốt công việc của mình thì Công ty nên tiến hành trả thêm lương cho phù hợp với phần công việc thêm mà phần hành này phải đảm nhiệm
Đối với giải pháp tiến hành hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ thông qua một TK duy nhất là TK 131 thì Công ty cần phổ biến và hướng dẫn cách hạch toán cho kế toán công nợ và kế toán tiền mặt, đồng thời liên tục kiểm tra nhằm đảm bảo các phần hành trên không hạch toán nhầm lẫn hay bỏ sót. Các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng dù trả ngay bằng tiền mặt cũng phải giao cho kế toán công nợ, không phải kế toán hàng dù trả ngay bằng tiền mặt cũng phải giao cho kế toán công nợ, không phải kế toán tiền mặt. Sau khi kế toán công nợ đã hạch toán mới chuyển chứng từ có liên quan dến thanh toán băng tiền mặt cho kế toán tiền mặt định khoản. Điều ầy đòi hỏi Công ty phải tổ chức được quá trình luan chuyển chứng từ nhanh gọn và chính xác, tránh những nhầm lẫn không đáng có.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: về lập và luân chuyển chứng từ nói chung là khoa học hợp lý, không gây chồng chéo. Công ty sử dụng mọi hoá đơn, theo đúng mẫu và hướng dẫn của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó việc công ty áp dụng hình thức nhật lý chung đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ.
Kế toán trưởng là người trực tiếp nắm bắt, điều hành tình hình về vấn đề tài chính, kế toán, từ khi luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán đến việc lưu giữ chứng từ. Chính vì vậy, kế toán trưởng nên đề xuất với giám đốc về việc cần thiết phải có tủ lưu giữ chứng từ, hồ sơ kế toán để có thể dễ dàng sắp xếp theo từng nên độ kế toán cho gọn gàng, khoa học, hợp lý cho việc kiểm tra chứng từ.
Kế toán trưởng nên đề ra những quy định cụ thể trong phòng kế toán về tình hình luân chuyển chứng từ cho phù hợp:
Cán bộ CNV làm kinh doanh đi công tác xa, đi nhận hàng, chuyển hàng…. Có chứng từ kế toán thanh toán sau 3 ngày đến 5 ngày phải chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán thanh toán để vào sổ. Kế toán thanh toán giữ 02 ngày để kiểm tra chứng từ, hợp lý chứng từ chuyển đến kế toán trưởng kiểm tra và đề nghị được thanh toán cho cán bộ đo công tác, sau đó chuyển đến bộ phận kế toán có liên quan lưu giữ trong khoảng 5-10 ngày. Nhưng trên thực tế thời gian gửi báo cáo không theo chu kỳ đều đặn 5 ngày một lần, có khi nửa tháng thậm chí hàng tháng mới gửi báo cáo về gây sự thiếu hụt thông tin trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Đối với bán lẻ hàng hoá: theo quy định nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi về công ty
Những vấn đề trên là vấn đề cần thiết mà kế toán trưởng nên quan tam để giúp cho việc luân chuyển chứng từ được thuận lợi, khoa học, tránh việc luân chuyển chậm và mất mát chứng từ.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Về hệ thống sổ, nhìn chung hệ thống các sổ chi tiết va sổ tônge hợp của côn ty khá hoàn thiện, đáp ứng phần nào yêu cầu đặt ra.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch lưu chuyển hàng hoá. Phương pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên sự biến động của hàng hoá bên cạnh đó việc hạch toán và tổ chức sổ chi tiết theo từng tài khoản cụ thể như sổ cho TK511 bao gồm sổ TK 5111, 5112, 5113, sổ cho TK 512 bao gồm TK 5121, 5122, 5123, sổ cho TK 156 gồm 1561, 1562 đã phản ánh rất rõ ràng chi phí, kết quả hoạt động của từng lĩnh vực và thể hiện trình độ cao của nhân viên kế toán đồng thời thuận tiện cho theo dõi và quản lý.
Đối với các sổ, các báo cáo chi tiết cần được theo dõi lâu dài và ngay từ khi PS các nghiệp vụ liên quan thì Công ty nên tiến hành mở sổ ngay từ đầu kỳ, quy định việc ghi sổ một cách chi tiết và đầy đủ cho các kế toán viên, định kỳ ( 1 hoặc 2 tuần ) tiến hành kiểm tra , đối chiếu việc ghi sổ sách với các chứng từ chứng minh, phát hiện kịp thời các sai sót ( nếu có ) và tiến hành điều chỉnh. Đối với việc lên các sổ tổng hợp, vì số lượng các NV PS tại Công ty tương đối lớn nên định kỳ Công ty nên kết hợp kiểm tra và cộng tổng các số PS luôn ( sau khi đã kiểm tra tính chính xác của số liệu) để việc lên sổ tổng hợp cuối kỳ được đơn giản, nhanh gọn và hiệu quả. Đồng thời, ban lãnh đạo cần yêu cầu bộ máy kế toán có kế hoạch lên các sổ tổng hợp một cách rõ ràng, nhằm đảm bảo kịp thời cho việc cung cấp thông tin vì việc lên sổ tổng hợp từ các sổ chi tiết có liên quan mất không ít thời gian dể đối chiếu, so sánh và tổng hợp. Do đó, kế toán doanh thu cần lập kế hoạch rõ ràng cho việc lên sổ tổng hợp.
Kế toán công ty nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng mới hạch toán vào TK 641, các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch toán vào TK 642. Riêng chi phí
phát sinh trong quá trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn còn lại.
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Nhìn chung về sổ cái các tài khoản được nhập một các đầy đủ
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Về tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: không hạch toán đầy đủ nội dung của 2 tài khoản này là trái với quy định chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đố Công ty không thực hiện việc phân bổ 2 khoản chi phí này cho hàng xuất bán, hàng còn tồn kho trong kỳ mà cuối kỳ hết kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả dinh doanh. Do đó chưa tạo điều kiện để xác định kết quả cho từng hợp đồng cững như chưa thể xác định thực lãi, thực lỗ cho từng mặt hàng.
KẾT LUẬN
Hiện nay, trong điều kiện hội nhập thế giới và đặc biệt trong nền kinh tế thị trường đang mở cửa có nhiều cạnh tranh như ở nước ta hiện nay thì muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp không thể không tự hoàn thiện, cải tiến cả về phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh và về hiệu quả của công tác quản lý. Đóng góp một phần vào hiệu quả quản lý đó là công tác hạch toán nói chung và hạch toán doanh thu nói riêng. Việc hạch toán doanh thu có đảm bảo được tính chính xác, đầy đủ và cụ thể mới có thể làm cơ sở cho các quyết định quản trị đúng đắn, tạo điều kiện cho công tác quản lý ngày càng hoàn thiện,góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trò quan trọng đó của công tác hạch toán doanh thu Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả trong việc tiến hành hạch toán chỉ tiêu này. Sau 9 năm hoạt động, công tác hạch toán này tại Công ty đã có những thay đổi đáng kể theo chiều hướng hoàn thiện dần, đóng góp không nhỏ vào những thành tựu mà Công ty đã đạt được. Song bên cạnh những kết qủa đó vẫn còn tồn tại một số bất cập, nhược điểm cần được khắc phục. Để đạt được mục tiêu phát triển ổn định, lâu dài và mở rộng quy mô hoạt động theo phương hướng đã đề ra thì ban lãnh đạo Công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán doanh thu nhằm cung cấp được những thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, được sự hướng dẫn tận tình của TS. Trần Quý Liên và sự giúp đỡ của các cô chú tại Phòng Tài Chính - Kế toán của Công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Do thời gian tìm hiểu không nhiều và kiến thức còn hạn chế, chuyên đề của em không thể đề cập đến mọi vấn đề trong hạch toán doanh thu tại Công ty cũng như không tránh khỏi các cô chú trong Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Ts.Trần Quý Liên cùng các cô chú trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});