261 Tổng đài điện thoại 2115.26.011 01/01/2004 33 350 011 87 99 625 326,7 285
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh và phương hướng hoàn thiện
trường xanh và xanh và phương hướng hoàn thiện
3.1.1 Những ưu điểm đã đạt được
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kết hợp với quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả nói riêng tại Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh đã xây dựng được một mô hình kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu qủa, phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, đảm bảo cho Công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên điạ bàn, đồng thời có một số bộ phận phụ thuộc của đơn vị hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác, có sự phân cấp, quản lý tương đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác quản lý nói chung và công tác kế toán của công ty nói riêng vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý. Bộ máy tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộ phận được hoạt động phân tán tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động đó phục vụ quản lý có hiệu quả cho các đơn vị, giúp Giám đốc nắm được các thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.
Bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, các phòng ban của Công ty hoạt động có hiệu quả phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo của Công ty trong việc quản lý, tổ chức sản xuất, quản lý tài chính.
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã không ngừng hoàn thiện. Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
đã cung cấp kịp thời và chính xác cho quản lý, phản ánh ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng và kịp thời nhưng vẫn đảm bảo được số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực hợp lý, rõ ràng và không bị ghi chép trùng lặp.
Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý rõ ràng và dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp tăng khả năng đối chiếu nên đã đảm bảo được tính thống nhất của các số liệu kế toán.
+ Về chứng từ
Các chứng từ bán hàng được lập rõ ràng, chính xác đúng quy định của Bộ tài chính. Do đó, các chứng từ đã phản ánh được đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của Công ty, đặc biệt là cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận bán hàng.
+ Về hệ thống tài khoản sử dụng.
Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Nhà nước ban hành, căn cứ vào quy mô và đặc điểm kinh doanh cụ thể của mình Công ty cổ phần môi trường xanh và xanh đã lựa chọn những tài khoản thích hợp và chi tiết thêm một số tài khoản để vận dụng vào công tác hạch toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện cho Ban Giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình lãi lỗ của doanh nghiệp.
+ Hệ thống sổ kế toán:
Các sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rõ ràng, phản ánh được các số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Công ty có sự chỉ đạo thống nhất từ phòng kế toán đến các đơn vị cơ sở trực thuộc theo đó thì các chi nhánh và văn phòng công ty có trách nhiệm lập quyết toán hàng tháng và gửi cho phòng kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái để lên báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý. Vì vậy, việc hạch toán kế toán và lập báo cáo được thực hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại các đơn vị cơ sở.
Phần hạch toán chi tiết hàng hoá, Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song là hợp lý. Bởi vì hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy tính vào việc hạch hạch toán chi tiết. Tuy vậy, với số lượng mặt hàng kinh doanh đa dạng như hiện nay việc lập các sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá là rất vất vả cho kế toán hàng tồn kho.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý đảm bảo nguyên tắc của chế độ hiện hành, phù hợp với trình độ và khả năng của đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty.
Ngoài ra Công ty còn thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước.
Nhìn chung, công tác kế toán đã có những phương pháp hạch toán, và quản lý tốt, sổ sách chứng từ đầy đủ, gọn gang, dễ kiểm soát. Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty được tổ chức khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, các phòng ban của Công ty hoạt động có hiệu quả phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo của Công ty trong việc quản lý, tổ chức sản xuất, quản lý tài chính.
Sau thời gian xây dựng và hoạt động, mặc dù đã gặp không ít những thử thách, khó khăn song bằng sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi. Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như
một số nước trên thế giới. Hệ thống quản lý nói chung, bộ phận kế toán nói riêng trong đó đặc biệt là bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá không ngừng được hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý thực hiện chuyên môn hoá và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đội ngũ công nhân viên giàu nghị lực, trách nhiệm hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai.
Phòng kế toán của Công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc lại được bố trí công việc và phân công công việc cụ thể đã đóng góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Bên cạnh đó, việc vận dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp giảm bớt rất nhiều công việc kế toán đồng thời lại giúp cho kế toán giám sát chặt chẽ kịp thời hơn các hoạt động, ngiệp vụ kinh tế tài chính của Công ty nhằm góp phần đáp ứng, cung cấp những thông tin cần thiết đối với lãnh đạo và cơ quan quản lý cấp trên.
Công ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, mềm dẻo. Nếu khách hàng không có điều kiện thanh toán ngay Công ty cho phép trả chậm trong thời gian cho phép, nhưng kế toán không lập dự phòng phải thu khó đòi. Trường hợp khách hàng không có khả năng thanh toán, Công ty buộc phải hạch toán lỗ. Điều này không đảm bảo nguyên tắc Thận trọng - một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán.
Các sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là rõ ràng, phản ánh được các số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Công ty có sự chỉ đạo thống nhất từ phòng kế toán đến các đơn vị cơ sở trực thuộc theo đó thì các chi nhánh và văn phòng công ty có trách nhiệm lập quyết toán hàng tháng và gửi cho phòng kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái để lên báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý. Vì vậy, việc hạch toán kế toán và lập báo cáo được thực hiện có nề nếp, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và kết quả tại các đơn vị cơ sở.
Phần hạch toán chi tiết hàng hoá, Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song là hợp lý. Bởi vì hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời, đặc biệt dễ dàng vận dụng máy tính vào việc hạch hạch toán chi tiết. Tuy vậy, với số lượng mặt hàng kinh doanh đa dạng như hiện nay việc lập các sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá là rất vất vả cho kế toán hàng tồn kho.
3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng tồn tại những nhược điểm sau:
- Việc luân chuyển và lưu giữ chứng từ: kế toán đã sử dụng phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT nhưng việc cập nhật chưa kịp thời. Công ty hiện nay vẫn chưa có chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh. Mặt khác Công ty lại có nhiều hoạt động mua bán cho việc đáp ứng cung cầu thị trường. TP.Hồ Chí Minh là một địa bàn hoạt động lớn, có nhiều doanh nghiệp có nhu cầu về những mặt hàng cũng như nhiều dịch vụ của Công ty.
- Chứng từ kế toán có số lượng lớn, nhưng chưa được lưu giữ theo hệ thống nhất định phù hợp chưa có tủ quản lý chứng từ theo trình tự chứng từ kế toán, theo niên độ kế toán và gây ra khó khăn trong việc tìm kiếm những chứng từ cần thiết của những năm trước. Do phòng kế toán tập trung, do không gian quá chật hẹp nên không có tủ đựng hồ sơ được bảo quản bí mật thông tin về tài chính của Công ty. - Về hạch toán tiền lương: việc tính tiền lương cho cán bộ công nhân viên bán hàng còn chưa chính xác
Ví dụ: Tiền thưởng lễ tết cho nhân viên cuối năm, kế toán Công ty đã hạch toán vào tháng lương thứ 13 (lương tháng 13 của nhân viên) điều này chưa chính xác đối với chế độ hạch toán nêm không có lợi và chưa chính xác.
- Việc hạch toán thuế GTGT kế toán thường xuyên hạch toán tắt, không sử dụng qua TK 33311,33312. Vì vậy không biết rõ ngay được trong kỳ Công ty đã nộp thuế GTGT cho cục thuế là bao nhiêu.
- Việc bán hàng của Công ty ngày càng phát triển, ngày càng tìm được đối tác trong công việc kể cả trong nước và nước ngoài. Do đó quy mô phạm vi vùng này càng lớn, nhất là việc thanh toán mua bán với người nước ngoài mà đội ngũ kế toán chỉ có một người biết ngoại ngữ. Như vậy, phương thức thanh toán cũng như biết được tên mặt hàng để có thể lưu giữ các chứng từ theo hệ thống một cách chính xác và thuận tiện là rất khó.
- Bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp nói riêng là rất lớn và phát sinh thường xuyên, chính vì vậy mà khối lượng chứng từ cũng rất lớn. Khi phát sinh các nghiệp vụ này, kế toán vật tư phải đi lấy chứng từ từ các bộ phận khác nhau, và có khi chứng từ không được chuyển đến kịp thời cho kế toán ghi nhận, gây khó khăn trong việc hạch toán.