Xuất phát từ loại hình sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chữc bộ máy sản xuất của Công ty, Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lơng đó là:
- Trả lơng theo thời gian đợc: áp dụng chủ yếu cho nhân viên ở phòng ban quản lý phân xởng, không trực tiếp tham gia sản xuất
- Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính cho mỗi tổ sản xuất.
Đồng thời kế toán cũng phải tính các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
- Hạch toỏn tiền lương theo thời gian:
+ Hạch toán tiền lơng theo thời gian: áp dụng chủ yếu cho nhân viên ở phòng ban quản lý phân xởng.
Công thức tính nh sau: Mức lơng thời
Số ngày công theo chế độ Trong đó mức lơng tối thiểu bằng 730.000(đ).
Ví dụ:
Tháng 03/2010 nhân viên Đào Văn Tuấn là công nhân gián tiếp ở bộ phận tạo hình I có hệ số cấp bậc là 2,21, số ngày làm việc thực tế là 24 ngày, hệ số thởng là 2.
Vậy tiền lơng thời gian trả cho công nhân Tuấn là: 730.000 x 2,21 x 24 x 2 = 2.978.000đ
26
- Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm.
Lơng sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính cho mỗi tổ sản xuất theo công thức:
Lơng phải trả công nhân sản xuất sản phẩm
(i) thuộc tổ sản xuất a =
Đơn giá lơng sản phẩm (i) thụôc tổ sản xuất a x Số lợng sản phẩm (i) sản xuất x HT
Trong đó HT là hệ số thởng do giám đốc Công ty quyết định căn cứ theo sản lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ trong tháng.Thống kê phân xởng cuối tháng căn cứ vào bảng đơn giá lơng theo công đoạn, bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành để tính ra lơng sản phẩm phải trả cho các tổ sản xuất trong phân xởng.
Từ đó thống kê phân xởng lập bảng thanh toán lơng cho các tổ sản xuất trong phân xởng và gửi cùng với bảng chấm công lên phòng tổ chức.
Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tháng 3 năm 2010 của phân xởng gạch Tuynel (Xem Bảng 06) kế toán định khoản:
Nợ TK 622 237.959.980đ Nợ TK 627 45.076.017đ Nợ TK 641 10.244.730đ Nợ TK 642 63.913.856đ Có TK 334 298.313.999đ Có TK 338 57.880.494đ
Cuối tháng, từ các bảng thanh toán lơng của các tổ, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng (Bảng 06).
Kế toán định khoản:
Nợ TK 622 237.959.890đ Có Tk 334 198.168.762đ Có Tk 338 39.791.128đ