Tại cơng ty xảy ra trường hợp nhập khẩu cĩ phát sinh thiếu hàng là do nhà xuất khẩu giao thiếu. Theo điều kiện giao hàng CIF, mọi rủi ro về hàng hĩa chuyển ngay sang cho Cơng ty sau khi hàng đã vượt qua lan can tàu ở cảng bốc hàng mặc dù nhà xuất khẩu chịu chi phí vận tải tới cảng dỡ hàng, do đĩ, trong trường hợp hàng thiếu, cơng ty phải chịu mọi thiệt hại. Tuy nhiên, nhà xuất khẩu đã cĩ bản xác nhận hàng thiếu kịp thời cho cơng ty, vì vậy kế tốn tiến hành hạch tốn tương tự như trường hợp nhập khẩu hàng hĩa nhập kho bình thường, nhưng cĩ sự khác biệt là chỉ hạch tốn theo trị giá và số lượng hàng thực nhận mà khơng hạch tốn trị giá hàng thiếu.
* Phương pháp hạch tốn ở cơng ty cho trường hợp này: Cơng ty TNHH TM DV KT Tân Long
14/4 Thân Nhân Trung, P13, Q.TB MST: 0304902916
Cơng ty TNHH TM DV KT Tân Long 14/4 Thân Nhân Trung, P13, Q.TB MST: 0304902916
- Sau khi Hải Quan tiến hành kiểm hố và phát hiện hàng thiếu so với khai báo và gửi chứng thư giám định về số hàng thiếu cho cơng ty, cơng ty tiến hành liên lạc với nhà cung cấp để cĩ bản xác nhận hàng giao thiếu.
- Hải Quan sẽ xác nhận và ra quyết định giảm số thuế Nhập khẩu và VAT cho những mặt hàng thiếu.
- Cơng ty tiến hành nộp thuế ( nếu hàng nộp thuế ngay) cho số hàng thực nhận, và cơng ty tiến hành nhận hàng về kho, kế tốn hạch tốn như sau:
+ Căn cứ vào phiếu nhập kho và chứng từ nhập khẩu, phản ánh trị giá hàng hĩa nhập khẩu trực tiếp đã được nhập kho theo số lượng thực nhận:
Nợ TK 156: (trị giá số hàng thực nhận x tỷ giá) Cĩ TK 331: ( trị giá số hàng thực nhận x tỷ giá) + Phản ánh số thuế Nhập khẩu phải nộp:
Nợ TK 156: (trị giá số hàng thực nhận x tỷ giá x thuế suất thuế nhập khẩu) Cĩ TK 3333: (trị giá số hàng thực nhận x tỷ giá x thuế suất thuế nhập khẩu) + Phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ:
Nợ TK 1331: Cĩ TK 33312: + Kế tốn lập phiếu chi để nộp thuế:
Nợ TK 3333: Nợ TK 33312:
Cĩ TK 111:
* Dựa vào các nghiệp vụ trên, kế tốn tiến hành ghi sổ Nhật ký chung, sổ tiền mặt, sổ chi tiết tài khoản giống như nhập khẩu trực tiếp bình thường.
* Tại thời điểm tháng 10/2008 nghiệp vụ này khơng phát sinh