Chứng từ gốc Chứng từ tổng hợp
Sổ quĩ tiền mặt,
Tiền gửi NH Nhật ký chung Sổ chi tiết
Sổ cái Hợp số phát sinhBảng kê tổng
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Hiện Cơng ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính với các phần mềm WORD, ECXEL để soạn thảo văn bản, tính tốn và quản lý cơ sở dữ liệu.
2.3 Hệ thống báo cáo tài chính
Theo quy định hiện nay thì hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty bao gồm: + Bảng cân đối kế tốn.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
2.4 Cơng tác luân chuyển chứng từ:
Cơng tác luân chuyển chứng từ ở cơng ty được tổ chức chặt chẽ và tuân thủ nghiêm ngặt đối với từng loại chứng từ, cụ thể là từ khi lập cho đến khi ghi sổ kế tốn và lưu trữ chứng từ dựa trên nguyên tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng.
2.5 Tổ chức kiểm tra kế tốn:
Mỗi nhân viên trong phịng kế tốn đều cĩ nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể và mỗi người sẽ phải chịu hồn tồn trách nhiệm về cơng viêc của mình. Mỗi nhân viên phụ trách từng phần hành kế tốn và căn cứ trên số liệu của từng nhân viên kế tốn mà kế tốn tổng hợp sẽ lập các báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý và khi đĩ nếu cĩ sai sĩt xảy ra ở phần hành kế tốn nào, số liệu nào… thì người phụ trách phần hành đĩ phối hợp với kế tốn tổng hợp kiểm tra lại. Nghĩa là ớ Cơng ty việc kiểm tra kế tốn khơng diễn ra thường xuyên và khơng cĩ chủ động trước. Thế nhưng, cho đến nay, mọi sai sĩt đều khơng đáng kể lắm và cũng chưa cĩ chuyện đáng tiếc xảy ra.
Ngồi ra, như bất kỳ một doanh nghiệp nhà nước nào khác, Cơng ty cũng chịu sự kiểm tra kế tốn của Bộ tài chính, của Cơ quan chủ quản… Và khi cĩ sự kiểm tra đĩ thì từng nhân viên phụ trách phần hành kế tốn nào sẽ phải giải trình, đối chiếu số liệu với những người đi kiểm tra về phần hành đĩ.
Phần 4: