- Vi~c phan tich digm hoa von dg cung capthong tin cho cac quye't dtnh kinh doanh chi sa b9 ch6' khong duqc tinh toan va pharr tich m9t
T_r_uy~n d(! t
Bi) phijn Nhifm v~, chuc Nhijn thong tin ... nang
f---l---'--.:..=---+--- ---
To dl! toan
+ Thie't ke xay dVng cac bang dV toan ng~n
h~n, cung cap thong tin cho xay dvng ke
ho~ch doanh nghi~p
+ Thiet ke xay dVng cac bao cao tnich nhil,)m cua quan ly, cung cap thong tin theo nhu d!u kie'm soat, danh gia cac trung tam tnich
nhi~m
+ Nh~n cac bao cao thvc hi~n tt'r to ke toan tong hqp va ke toan gia thanh.
+ Nh~n cac thong tm
v~ cac ye'u to gia va luqng tU cac b(l ph~ n thu mua, tiep thj va ky thu~J,t.
+ Nh4n thong tin tl1
cac b(l ph~n khac rna c6 lien quan den cac bao cao xil.y dVng theo chuc nang.
thong tin ...
+ Cung cap cac bang
d~t toan cho to phan tich danh gia M lam ciin ell danh gia. + Cung cap cac bang dV toan cho bq ph~n
quan ly san xuat va quan i.Y kinh doanh M
lam co' sO' di~u hanh
ho~t dqng theo dung ffil_JC tieu dii xil.y dvng
+ Cung cap cac bang dv toan cho cac bq
ph~n chuc nang khac
f - - - 1 - - - + - - - - khj coy_e_~u_c~~_u. ____ _
To phan tich danh gia
To nghien cuu dl,i
an
,.
+ Co nhii;m v~ phil.n tich danh gia qua khU dii xily ra va phan tich kha nang c6 the d~ t duqc trong tuo'ng lai CUa cac ffil_JC tieu ng~n
h~n va dai h~n rna doanh nghi¢p co yeu cau can ell tren cac bao c~io ki{ toan.
+ Phat hi¢n nguyen nhan phat sinh sm
l~ch, va co y kie'n giai phap khiic phv.
+ Nhan cac bang dt! toan cua to dti toan vii. cac bao cao thvc hi(!n cua ke toan tai chinh + Nh4n cac thong tm
(j bq ph4n khac rna co lien quan den qua trlnh pha n tich da nh gia d b(l ph~~n do
+ C6 nhi~m vv nghien + Nh4n thong tin tU
CUll cac dV an khong b(l ph4n ky thu4t, tiep thtiO'ng xuyen CUa CflC
ho~t d<)ng quan trj. + Xay dvng va hoan
thi~n cac chufrn mvc
va cac tieu thuc phan bo chi phi.
thj, nhan s~L(Nhitng
thong tin lien quan d({n vi¢c nghien cuu dV an)
+ Nhij.n thong tin cua cac nha quan trj cap
, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ :!:._ D_t!~ ___ r_a_c_a_c---'p,_h_u_o'ng _ cao----~~ong ----~~~nh
+ Cung cap thOng tin ket qwi phil.n tich danh gia cho cac b<) phij.n quan trt, san xw'lt kinh doanh, ... + Cung cap thong tin cho to dV an v~ tinh hinh bien d<)ng c6 the xay ra doi v6'i dV an. + Cung cap thong tin cho cac bO ph~n khac khi c6 yeu c~u thOng tin w ket qua phiin tich. ~~---~ + Cung cap thOng tin
v~ djnh muc gia va
iuqng vii. chi phi tieu chuan cho to dv toan'.
+ Cung cap thong tin cac dV an khong thuO'ng xuyen cho tUng
ho~t dqng quan trj co nhu cau doi hOi thong
---~
an thfch hqp de nha nghi$p, v£ y do cac dt,t tin. qwin trt lt,ta ch<_>n cho
qua trinh ra quyct dinh
an lien quan.
+ Nh~n thong tin ci1a eric bi? ph~n khac khi
f - - - - ____ thay_~:in u~~ct. _________ _
To chi phi va gia thanh
+ Co nhi(\m v~ tij.p hQ'p cac khoan chi phi lien quan den dOi tuqng tinh gia thanh. + Phan b6' chinh xac cac khoan chi phi chung cho tUng doi tli<_>'ng chtu chi phi.
+ Tinh chinh xac gia thimh tht,tc tc cua san ph§:m.
+ Banh gia qua trinh
+ Nhij.n thong tin tU
11$ thong chung tU ban d<1u.
+ Nhij.n thong tin tU til dtf toan de vi(\c tinh gia thimh thuc tc thong nhat vdi dt,t to an.
+ Nhij.n thong tin tU bi} phij.n khac khi co nhu du.
'--- _________ !ht,tc hi~-~~~~--P-~.:________ _ ________ _
3.3 Nqi dung cac itng dZJ,ng.
+ Cung cap thong tin vc gia thanh tht,tc t6
cho bi} phij.n pban tfch nhilm danh gia tht,tc hi$n.
+ Cung ca'p thong tin cho cac nha quan tri lam eel s& hinh thanh cac quyet dinh v£ gia, sit d~ng ticm nang, ..
+ Cung cap thOng tin cho vi$c xac dinh kf!t qua kinh doanh.
Nhlim v4n d~ng mqt each hi~u qua ke toan quan tri trong Vl~C di~u
hanh ho~t dqng cua doanh nghi~p thi nhung n<)i dung co ban sau day can duqc cac doanh nghi~p nghi€m cuu trign khai trong thtjc te ho~t dqng, tuy nhien vai khu6n kh6 c6 h~n do d6 vai moi mqt n<?i dung nh6m nghien cuu chi dung l~i (J vi~c dinh huang nhung ling d~ng c6 thg, tuy thu<?c vao thtjc te (J moi doanh nghi~p se nghifm cuu v4n d~ng c~ th{
3.3.1 Pluin loq,i chi phi:
M<?t trong nhung van d~ dau tien dg ke toan quan tri co thg v4n d~ng
duqc" la vi~c phan lo~i cac chi phi san xwlt kinh doanh pha t sinh t~i doanh
nghi~p, vi~c lam nay can duqc thtjc hi~n thong nhat giua tat ca cac b<? ph::%n, giua ke ho~ch va thtjc te. Tieu thuc phan lo~i chi phi rna ke toan qwin tr! slt d~ng Ia dtja vao Ccich "r1ng xu" cua chi phi, b(Ji vl chi phi phat sinh la do ho~t dqng, v4y thi thong qua ho~t dqng can phai biet chi phi se phat sinh nhu the nao? Bg tu d6 kigm soat duqc cac khoan chi phi phat sinh, tu d6 c6 bi~n phap quan ly tot chi phi vai m~c dich toi da h6a lqi nhu::%n. M~t khac, toan b<? cac n<?i dung cua ke toan quan tri d~u duqc nghien cuu, va xay dtjng tren n~n tang cua Slj phan lo~i chi phi nay. Theo each phan loai nay chi phi bao g6m: Chi phi kha bien (Bien phi) - La
nhung chi phi rna t6ng SO se tang hay giam cung m(?t ty 1$ vc1i Slf tang giam cua muc d9 ho~t d9ng, tuy nhien, neu tinh tren m9t don vi muc d9
ho~t d9ng thi l~i khong d6i. Do d6 lo~i chi phi nay luon 1uon g:in lien vai
ho~t d(?ng, khi ho~t d(?ng phat sinh thi chi phi ph:H sinh, nguqc l~i khi
ho~t d9ng mat di thi chi phi cilng khong con nua, lo~i chi phi nay duqc xem la nhung thong tin thich hejp khi xem xet Slf tBn t~i CUa m(?t san pha"m hay b9 ph:%n. Chi phi bat bien (Dinh phi) - La nhung chi phi rna t6ng so se khong thay d6i khi muc d9 ho~t d9ng thay d6i trong m9t ph~m
vi phu hqp, do d6 neu tinh tren m9t don vi muc d9 ho~t d(?ng thi l~i bien d6i. Thu9c lo~i chi phi bat bien bao g6m chi phi bat bien chung va chi phi bat bien trtfc tiep, nh:%n di$n Chung se can CU vao Slf t6n t~i CUa ho~t d(?ng neu Slf t6n t~i cua ho~t d(?ng khong anh huang den Slf t6n t~i CUa chi phi thi d6 chinh la chi phi bat bien chung va chung se la nhung thong tin khong thich hqp vc1i nhung quyet dinh lien quan den slf t6n t~i hay khong cua m9t b9 ph:%n ho~c m9t lo~i san pha"m nao d6. M9t lo~i chi phi thuO"ng c6 trong tat ca cac doanh nghi$p la chi phi hEm hqp, la lo~i chi phi rna thanh phlln CUa no la Slf c(?ng chung CUa ca hai lo~i d tren, nhu chi phi tien di$n th9ai, chi phi bao duong may m6c thiet bi, chi phi tra cho vi$c v:%n chuygn bl:ing phuong ti$n taxi chAng h~n ... doi vai nhung lo~i chi phi nay thi vi$c xac dinh thanh phfrn cua n6 la rat quan trQng, bO'i vi c6 nhu v:%y mc1i dap ling duqc yeu c:iu cua vi$c v:%n d'-:J.ng ke toan quan tri. ug tach chi phi d~ng nay thanh yeu to kha bien va bat bien c6 the dung m9t trong hai phuong phap la: Phuong phap ctfc d~i - ctfc tieu ho~c phuong phap binh phuong be nhat. (Xem ph'-:J. 1'-:lc 1). Sau khi giai quyet duqc vi$c phan
lo~i chi phi cac n9i dung khac duqc de nghi nhu sau:
3.3.2 Lqp dlJ toan:
M9t trong cac chuc nang quan tr9ng cua nha quan tri la ho~ch dinh va kigm tra, vi$c xac dinh chinh xac nhung khoan chi phi se phat sinh trong tuong lai quyet dinh ph:in lc1n den slf dieu khign chi phi. N:im b:i.t d:iy du, chinh xac nhung thong tin trong qua khu c(?ng vc1i m(?t Slf UcJC luqng tot Se hinh thanh nhung bang dt,i toan CO tinh kha thi cao va ]a Co' sa vung ch:ic dg danh gia tht,ic hi$n. N9i dung cua vi~c l:%p dt,i toan bao g6m vi~c xac dinh cac dt,i toan sau:
3.3.2.1 Dlj toan tieu thl! sdn pluim
+ Xac dinh doanh thu tieu th'-;1 dlf kien
+ Xac dinh so ti~n m~t thu vao hang ky lam cd sO' cho vi~c l~p di! toan
ti~n sau nay Can cu:
Hqp dong m6'i duqc ky ket
Hqp dong dang thljc hi~n dO' dang Kha nang mO' ra thi trueing m6'i Thu nh~ p cua dan cu
Tam ly tieu dung ... Can cu l~p:
Dua vao cac chi tie u
Doanh so = Khoi luqng tieu th'-:1 x :Udn gia
Ti~n m~t thu
trong ky = Ti~n m~ thu ky tru6'c t chua + Ti~n m~t thu ky nay
Ttt.cac chi tieu nay thiet ke thanh d~ng bang bi~u.
3.3.2.2 DrJ tocin sdn xuat
M'-;IC dich:
~ac dinh khoi luqng san phllm din san xw1t d~j kien Can cu d~ l~p.
Khoi luqng san pham ccin cho ti€m th'-;1 Khoi luqng san pham ton kho del u ky
Khoi luqng san pham yeu cciu ton kho cuoi ky
Chi tieu sau th~ hi~n moi quan h~ giua cac nhan to d~ xac dinh khoi lu<Jng san phllm cftn san XWlt trong ky d~j toan, lam Cd Sd d~ thiet ke bang dlf toan.
Khoi luqng san ph:im can
san xuat
Khoi luqng = san ph:im
tieu th1;1
Khoi luqng san
+ pha'm ton kho cuoi ky
3.3.2.3 Dlj todn chi phi nguyen v(jt li~u trljc tie'p.
Ml;IC dich:
+ Xac dinh khoi luqng NVL can cho san xuat
+ Xac dinh chi phi NVL tn.tc tiep
+ Xac dinh chi phi mua NVL
+ Xac dinh so tien m~t chi mua NVL hang ky Can cu dg ll%p.
Khoi luqng san ph:im can san xuat Muc tieu hao VL cho 1 san pham Yeu cau ve ton kho
Dan gia mua
Phuong thuc thanh toan v8i nguO'i ban
Khoi I uqng san ph:im ton kho
dau ky
Cong vi~c dau tien dg xac dinh cac chi tieu trong dlf toan chi phi nguyen vl%t li~u tn_ic tiep la phai xac dinh duqc chi phi NVL tn,tc tiep dinh muc_ cho m(?t do'n vi san ph:im, dinh muc miy bao gom hai thanh phan la luqng-va gia.
+ Binh muc luqng
Bao gom luqng NVL tieu hao cho 1 san pham va nhung hao h1;1t khong thg tranh khoi
+ Binh muc gia
La gia chuygn giao cuoi cling dg c6 duqc m(?t dan vi NVL, nghia la bao gom gia mua phai tra cho nguO'i ban, cac khoan chi phi phat sinh trong qua trinh thu mua NVL (Vl%n chuygn, hoc vac, chi phi cho tr~m thu mua ... ) va khong kg den bat ky m(?t khoan chiet khau nao neu c6 phat sinh.
Sau khi xac dinh duqc dinh muc luqng va gia NVL cho don vi san pha'm, bang dv toan se duqc l:%p din eli vao cac chi tieu sau:
Khoi luqng NVL can cho
san xwrt
Khoi luqng san
= pha'm can san xwl't
Mlic tieu hao
X NVL cho 1 san pha'm
Khoi luqng NVL can
mua
Tri gia mua NVL Tien m;flt chi mua NVL trong ky Khoi luqng = NVL can cho sx Khoi 1 ttqng + NVL ton kho cuoi ky
= Khoi luqng NVL can
mua X
Tien mi[tt chi tra nq
= ky trtidc +
3.3.2.4 Dlj todn chi phi nluin c6ng trljc tiep
M~c dich:
Khoi luqng NVL ton kho
dau ky
Don gia mua NVL
Tien mi[tt chi mua NVL ky nay
+_ Xac dinh chi phi nhan c6ng tnjc tie'p dlf kie'n phat sinh trong ky Can eli d~ 1:% p
Khoi ltiqng san pha'm can san xwrt
Hao phi th<Ji gian lao d<)ng cho m<?t san pha'm Don gia tien luong cho 1 gi<J lao d<?ng trljc tie'p ...
E)~ xac dinh chi phi nhan c6ng trljc tie'p dlf toan trtidc he't can phai xac
dinh cac dinh muc chi phi nhan c6ng, bao gom cac d!nh muc ve ltiqng va gia.
Bao g6m:
ThO'i gian lao d(mg can thiet d~ san xw1t ra m()t san pham
ThO'i gian ngung nghi hqp ly cua may m6c thiet bt cling nhu ngu<ii lao d(>ng.
Thai gian hao phi cho cac san pham hong (Neu c6) ... Dinh muc gia
Bao g6m:
Ti~n luang, cac khoan trich theo luang, phl;l cap luang ... cho m(>t giO' lao d(>ng tnfc tiep.
Cac chi tieu sau se la din cu d~ hinh thanh bang dtf toan chi phi nhan c6ng trtfc tiep.
Chi phi nhan c6ng trtjc tiep m(>t san
ph am
T6ng Chi phi nhan c6ng trtjc tiep
=
=
So gic'1 lao d(>ng trtjc tiep cho m(>t san
ph am T6ng so giO' lao
d(>ng trtfc tiep
3.3.2.5 D7J toan chi phi sdn xuat chung
Ml;IC dich:
X
X
Chi phi nhan c6ng trtjc tiep m(>t
giO'
Chi phi nhan c6ng trtfc tiep m<?t giO'
+ Xac dinh chi phi san xuat chung dtf kien ph at sinh trong ky ke ho~ch
+ Xac dinh s6 ti~n m~ t dtf kien chi cho chi phi san xuat chung
Gan cu de' 11% p: Chi phi san xuat chung tinh chat la chi phi hon hqp do d6 vi~c l~p dtj toan can xac dinh cho tung thanh phan nhu' sau:
D6i v6"i phan kha bien:
+ Can cu phan b6 chi phi san xuat chung
+ H~ s6 (Don gia) phan b6 u6"c tinh D6i v6"i phan ba't bien
Can cu vao ke ho~ch cua cac khoan chi phi
Thiet ke bang dtf toan chi phi san xua't chung can dtfa vao cac chi tieu sau:
T6ng chi phi
sxc kha bien
T6ng chi phi san xua't chung
=
=
T6ng ciin cu phan bo chi phi SXC
T6ng chi phi san xua't chung kha bien
X
Bon gia (H~ so) phan b6 Li6'c tinh
T6ng chi phi san
+
xuat chung bat bien M<?t luu y la kern theo v6'i vi~c xac dinh tong chi phi san xua't chung phat sirih, c:'in phai xac dinh luqng tien m~t d\f kien se chi ra cho chi phi nay luc do c:in phai tru ra cac khoan chi khong phai bling tien nhu: Chi phi phai tra, chi phi tra trli<k, chi phi khau hao TSCB, ...
3.3.2.6 Dzj todn t6n kho thanh pluim
Sau khi xac dinh duqc d\f toan cho cac khoan muc ca'u thanh nen gia thanh san pha':m, thi dtj toan t6n kho duqc l£%p.
Mvc dich:
+ Xac dinh tri gia thanh pha':m t6n kho cuoi ky d\f toan Can cud§ l£%p
+ Khoi luqng thanh pham t6n kho cuoi ky
+ Gia thanh don vi thanh pham
D\f toan duqc l£%p can cu vao chi tieu sau: Tri-gia thanh
pha':ni t6n kho =
Khoi luqng thanh
pha':m t6n kho X
Gia thanh don vi thanh pha':m
3.3.2. 7 Dzj todn chi phi ban hang va chi phi qudn ly doanh nghi~p
Mvc dich:
+ Xac dinh t6ng chi phi ban va va QLDN Li6'c tinh phat sinh trong ky ke ho~ch
Can cu l4p: Giang nhu chi phi san xwl.'t chung, chi phi ban hang va qwin ly doanh nghi~p la chi phi hon hqp, do d6 xac dinh dinh muc can xay dtfng cho tung phan.
Doi vdi phan kha bien:
+ Can cu phan b6 chi phi ban hang va QLDN
+ H~ so (Don gia) phan b6 tide tinh Doi vdi phan ba't bien
Can cu vao ke ho~ch cua cac khoan chi phi
Bang dt! toan duqc xay dlfng dlfa vao cac chi tieu sau: T6ng chi phi ban
hang va QLDN kha bien
T6ng chi phi ban hang va QLDN
T6ng can cu phan = b6 chi phi ban hang
va QLDN T6ng chi phi ban =hang va QLDN kha
bien
3.3.2.8 Dl! todn ti~n m(jt
M~;~c dich:
+ Xac dinh Juqng ti~n m~t thu vao trong ky
+ Xac dinh luqng ti~n m~t chi ra trong ky
+ Xac dinh nhu cau vay, dau tu C_an eli l4p
Dt~a vao so li~u cua cac dlf toan trudc day