- Vi~c phan tich digm hoa von dg cung capthong tin cho cac quye't dtnh kinh doanh chi sa b9 ch6' khong duqc tinh toan va pharr tich m9t
xwl't, va
VI} san
xw1t hu6'ng den ml}c tieu chung
Quan tri kinh Cac thong tin phl}c VI} cho dieu hanh h9at d(>ng kinh doanh doanh va hti6'ng den ffii}C tieu chung
-
Quan tri n(>i Cac thong tin dg hinh thanh quyet dinh phan b6 lao chinh d(>ng hqp ly va c6 hi~u qua.
--
3.2.2 Xay dz;:ng m6 hinh cdc pluin lulnh ung dlf,ng
Mo hinh t6ng quat de nghi sau day c6 tinh dinh hu6'ng chung, mo hinh duqc xay dtjng tren co sci' nen tang cua m(>t doanh nghi~p c6 quy mo l6'n, co cElU ho~t d(>ng san XWlt kinh doanh tu'ong doi hoan thi~n, nh~m ffii}C dich thg hi~n r6 moi lien h~ thong tin giua cac bQ ph~n trong n(>i b<? phong ke toan cling nhu' giua b<? ph~n ke toan v6'i cac b<? ph~n khac trong donh
nghi~p.
Tren co sd cua mo hinh nay, tuy thu(>c vao tinh chat va trinh d(> quan
ly CUa tung doanh nghi~p Cl} thg trong thtjc te rna CO hti6'ng tiep C~n dg
v~n dl}ng cho phu hqp.
~ay dtjng mo hinh t6ng quat cua ke toan quan tri t~p trung vao 4 nqi dung chu yeu sau:
+ Xay dtjng b<? may ke toan cua doanh nghi~p dtja tren co sci' mo hinh t6 chuc ho~t d(>ng san xuat kinh doanh cua doanh nghi~p.
+ Phan cap chuc nang nhi~m VI} cua tung b<? ph~n trong phong ke tmin.
+ Xac dinh r6 moi lien h~ thong tin giua cac bq ph~n trong phong ke toan, thong qua cac bao cao cung cap thong tin.
+ Xay dtjng va lam r6 moi lien h~ thong tin cua bq ph~n ke toan quan
3.2.2.1 Xay dqng b{) may 1?-i toan doanh nghi~p theo m6 h'inh c6 b{) phQ,n ki toan qudn tr? rieng bi~t.
B<? may ke toan cua doanh nghi~p c:in duqc xay dljng dlfa tren co sd la quy mo va co cau t6 chuc b<? may qwin ly cua doanh nghi~p. Mo hinh t6 chuc b<? may ke toan de nghi la dung d~ ap dt,mg cho m<?t doanh nghi~p
san xwi't c6 quy mo vua va l6"n d d6 b<? may quan ly duqc t6 chuc ch~t che va hoan thi~n, do d6 t6 chuc b<? may ke toan v6"i hai b<? ph<%n rieng bi~t la: B<? ph<%n ke toan tai chinh va b<? ph<%n ke toan quan tri.
Mo hinh t6 chuc b<? may ke toan cua doanh nghi~p san xwi't cong
nghi~p c~,~ th~ c6 th~ v<%n d1,1ng tu mo hinh chung da duqc trinh bay d tren.
So do so 3.2: T6 chuc bQ may ke toan doanh nghi~p.
Tntang phOng kif loan
Thu quy Ki€m toan noi bo
Ke toan nguon von Phan tfch HDKD
Pho Pho
Ke toan tai san phong phong 01)' toan HDKD
ke' ke'
loan loan
lai ? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ke toan thanh toan quan Nghien cuu dV an
chinh lr!
M6 hinh de ngh! tren bao gom hai b<? phc%n la ke tmin tai chinh va ke toan quan tr!.
Ke toan tai chinh do m<?t ph6 phong ph~ tnich nhilm h?.p cac bao cao Uti chinh thea cac quy d!nh chung. MQ. t khac, de ngh! b<? phc%n ke toan quan tr! do m<?t ph6 phong ph~ trach, c6 nhi~m v~ thu thc%p, xU' ly va cung cap cac thong tin cho vi~c dieu hanh ho~t d<)ng san xuat kinh doanh cho cac nha quan tri trong doanh nghi~p tren co sd cua cac bao cao ke toan quan tr! duqc lc%p. Ngoai ra con hai b<? phc%n thu quy va kigm toan n<)i b<? duqc xay dtfng cho lo~i hinh doanh nghi~p Nha nude thea quy d!nh cua Thu tudng chinh phu.
3.2.2.2 Chuc nang, nhi¢m Vlf- cua tung b() pluj.,n.
Vi~c phan c6ng chuc nang, nhi~m v~ cua cac nhan vien trong b<? may ke toan cua doanh nghi~p la do ke toan trlidng ch!u trach nhi~m, day la m<?t khau c6ng vi~c quan tr9ng, quyet d!nh den chat luqng va hi~u qua
ho~t d<)ng cua b<? may. T6 chuc nhan St! trong b<? may ke toan phai tren tinh th:in tinh g9n, tranh chong cheo c6ng vi~c trong vi~c sti ly cac nghi~p
v~, lam kern hi~u ltfc quan ly cua b<? may. Co thg phan c6ng m<?t thanh vien kiem nhi~m nhieu ph:in hanh ke toan tren co sd dam bao nhung nguyen t:ic ve quan ly tai chinh. Neu c6 dieu ki~n nen bo tri nhan vien cua b<? phc%n ke toan tai chinh kiem nhi~m m<?t so phlln hanh cua ke toan quan tri nhu: Nhan vien ke toan tai san va nguon von c6 thg kiem nhi~m
ph:in vi~c dt! toan ho~t d<)ng san xuat kinh doanh, nhan vien ke toan chi phi, ke toan tieu thl;l va xac d!nh ket qua kinh doanh c6 thg thtfc hi~n
ph:in vi~c phan tich ho~t d<)ng kinh doanh ... Dieu nay kh6ng nhung tiet
ki~~ dtiQ'C nhan Slf rna con t~o thuc%n lQ'i cho c6ng vi~c dliQ'C Slt ly nhanh
ch6~g; do cac ph:in hanh c6ng vi~c kiem nhi~m c6 moi quan h~ mc%t thiet vdi nhau. Tom l~i, vi~c t6 chuc nhan stf trong phong ke toan c:in phai quan tri~t nguyen t:ic g9n nh~ va hi~u qua, moi ngu'O"i c6 dieu ki~n phat huy tot nhat sd truO"ng cua minh dong thai ket hqp m<?t each tot nhat vdi cac ca nhan khac dem l~i hi~u qua c6ng vi~c cao.
Sau khi hoan tat vi~c phan c6ng nhan St! trong phong ke toan, can b<?
ph~c trach ke toan d moi b<? phc%n can tien hanh ngay vi~c quy d!nh c~ thg chuc nang, nhi~m v~ cua tung nhan vien.
+ T6 chuc va dieu hanh mc;>i ha~t d<?ng cua phong ke taan.
+ Chiu trach nhi~m xet duy~t cac baa caa tai chinh va cung cap chung cha cac don vi, co quan ban nganh ben ngaai daanh nghi~p thea quy dinh.
+ Thu th~p thong tin qua cac b<? ph~n phan hanh ke taan d6ng thai cung cap thong tin qua cac baa caa va tti van cha cac cap d<? qwln tri trang doanh nghi~p khi co nhu cau thong tin can xii ly.
Thu quy:
+ Chiu trach nhi~m thu chi quy hang ngay cua daanh nghi~p cha cac
ho~t d<?ng san xuat kinh daanh khi co cac chung tu duqc duy~t cua giam doc va ke taan trtiO"ng.
+ L~p baa caa thu chi quy, vaa s6 hang ngay, baa quan va khong dg that thaat cong quy.
+ L~p baa caa t6n quy hang ngay, tuan, thang, dg baa caa cha giam doc va ke taan truO"ng thea yeu cau. Th&lm muu cha ke taan truO"ng cha vi~c l~p
ke ha~ch tien m~t cua daanh nghi~p.
Kigm taan n<?i b<?:
+ Kigm tra tinh twin thu cua cac baa caa b<? ph~n duqc l~p nhilm hti6"ng cac ha~t d<?ng khac nhau trang daanh nghi~p phu hqp v6"i cac chinh sach Nha nu6"c da ban hanh.
+ Kigm tra tinh tw'in thu cua cac baa caa tai chinh duqc l~p, nhilm xac dinh dQ tin C~y va tinh xac thljc cua CaC thong tin tai chinh dg phl,lC Vl,l cha nhu cau ra quyet dinh va danh gia tinh hi~u qua cua cac quyet dinh.
+ Kigm taan ha~ t d<?ng cua cac baa caa ke taan quan tri nhilm xac dinh tinh huu hi~u cua cac baa caa da duqc l~p.
+ Cung cap cac thong tin sau khi da kigm tra thong qua cac baa caa cua cac b<? ph~n ke taan tai chinh, ke taan quan tri cha ke taan truO"ng.
B<? ph~n ke taan tai chinh
Co nhi~m vu thu th~p day du, kip thai cac tai li~u phap quy va cac tai (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
li~u khac co lien quan den cong tac ke taan tai chinh d6ng thai xii ly thong tin thea che d<? ke taan hi~n hanh dg l~p cac baa caa tai chinh thea quy dinh.
Chiu tnich nhi~m l~p ca.c baa ca.o tai chinh va dieu hanh cac phan hanh thu<?c ke toan tai chinh. Thu th~p thong tin cua cac b<? ph~n baa cao, tht,tc
hi~n cac phan hanh ke toan trong ph~m vi cua ke toan tai chinh:
t Ke toan ngu6n von: C6 nhi~m v~ t6 chuc h~ch toan chi tiet ngu6n von kinh doanh thea tung ngu6n hinh thanh tai san. Trang d6 can thea doi chi tiet tung t6 chuc, ca nhan tham gia g6p von. Dinh ky 1~ p baa cao tang giam ngu6n von kinh doanh dg cung cap cho ph6 phong ke toan tai chinh, baa g6m ca cac quy nhti: quy dt,i tri1 tai chinh, cac quy doanh nghi~p ... thea tung lo~i ngu6n von va tung ngu6n cap phat nhu: Ngan sach, nh~n g6p von lien doanh, b6 sung tu lgi nhu~n ... va thuyet minh ve ly do tang giam von chu yeu.
+ Ke toan tai san: Chiu trach nhi~m thea doi bien d(?ng chung cua toan b<? cac lo~i tai san trong doanh nghi~p baa g6m Tai san co dinh - Tai san htu d<?ng (Khong baa g6m cong n<J phai thu). Doi vai cac lo~i tai san thu<?c tai san ltiu d(?ng phai tuan thu cac nguyen t:ic phan anh va danh gia gia
tri thea quy dinh cua tung lo~i tai san: Von b~ng tien, dau tu ng:in h~n,
hang t6n kho. Doi vai tai san co dinh, phai thea doi tinh hinh tang giam tung lo~i tai san co d!nh thea nguyen gia va gia tr! hao man. Phan anh gia
tri hi~n c6 ve tinh hinh tang giam cac lo~i dau hi tai chinh dai h~n, tinh hinh tht,tc hi~n c6ng tac dau tti xay dt,tng co ban dang dien ra t~i doanh
nghi~p. Dinh ky phai bao cao tinh hinh tang giam cho ph6 phong ke toan tai chinh.
+ Ke toan Ket qua kinh doanh: T6ng hqp cac thong tin ve thu nh~p, chi phi trong ky kinh doanh xac dinh ket qua kinh doanh, cung cap thong tin cho _vi~c danh gia ket qua kinh doanh
+- Ke toan thanh toan: Chiu trach nhi~m thea doi cac khoan cong nq
phai thu, phai tra phat sinh trong ho~t d(?ng san xuat kinh doanh cua doanh nghi~p.
N<?i dung cac khoan phai thu baa g6m Cac khoan t~m ling
Cac khoan phai thu khach hang Cac khoan phai thu n<?i b<?
N()i dung cac khoan phai tra bao gom
Nq ngiin h~n: Gom vay ngiin h~n, thttdng phieu phai tra, phai tra nguai ban, chi phi tra trti6'c, ky cttqc ky quy ngAn h~n va cac khoan nq ngiin h~n
khac.
Nq dai h~n: Bao gom vay dai h~n cho dau tu phat trign, cac khoan
nh~n ky quy ky CtiQ'C dai h~n, cac khoan nQ' dai h~n khac.
Cac khoan cong nq phai thu, phai tra can phai dtiQ'C h~ch toan chi tiet cho tung doi tuqng, va tung Ian phat sinh nghi~p Vl;l.
Tren day la nhung phan hanh ke toan cd ban dtiQ'C de xwrt cho bQ ph~n
ke toan tai chinh, trong thlfc te se tuy thu()c vao quy mo, dl\ic digm va trinh dQ cua tung doanh nghi~p Cl;l the rna ke toan trtidng 00 the bo tri phu
hqp de d~t dttqc ml:lc tieu phl;lc vl:l tot nha't cho cong tac quan ly, thu th~p
thong tin va l~p bao cao tai chinh. BQ ph~n ke toan quan tri
C6 nhi~m Vl;l thu th~p, xli ly, cung cap thong tin theo yeu cau cua cac cap dQ quan tri, dong thai l~p cac bao cao pha:ri anh tinh hinh ho~t d()ng kinh doanh theo yeu cau quan tri doanh nghi~p.
+ Ph6 phong ke toan quan tri: Chiu trach nhi~m dieu hanh cac phan hanh thuQC ve ke toan quan tri, tiep nh~n cac thong tin theo yeu cau quan
tri can thiet cho vi~c danh gia va ra quyet dinh, qua d6 dinh htiong cho
vi~c thiet l~p hinh thanh cac bao cao ke toan quan tri nh~m chi ro thog tin. huu ich cho bao cao thich hqp voi tung doi tuqng quan tri khac nhau trong doanh nghi~p.
+ Ke toan chi phi: Theo doi toan b() phat sinh cua cac tai khoan chi phi tronog doanh nghi~p bao gom cac khoan chi phi phat sinh trong va ngoai qua trinh san xuat theo cac nhi~m vy. sau
T6 chuc phan lo~i chi phi san xuat theo n()i dung, tinh chat, ffil;IC dich, cong dl;lng cua chi phi phl;IC Vl;l cho yeu cau t~p hQ'p va tinh gia thanh cua san ph:im. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
T6 chuc t~p hqp va phan b6 chi phi san xw1t theo dung doi tuqng va
phtidng phap ke toan t~p hQ'p chi phi da dtiQ'C xac dinh.
T6 chuc v~n dy.ng phttdng phap tinh gia thanh phu hqp voi dl\ic digm va tinh hinh thlfc te t~i doanh nghi~p.
T6 chuc thea doi cac khoan chi phi thtjc te ph at sinh trong qua trinh tieu th1;1 san phllm hang hoa Va Cung Cap dich Vtf.
T6 chuc theo doi cac khoan chi phi qwin ly chung cua doanh nghi~p, bao g6m chi phi quan ly kinh doanh, chi phi quan ly hanh chinh, cac khoan chi phi chung khac co lien quan den hoSlt d()ng cua doanh nghi~p.
L~p bao cao ve gia thanh san pha':m, bao cao t~p hqp phan b6 chi phi ban hang va chi phi quan ly doanh nghi~p, dinh ky cung cap thong tin cho b<? ph~n ke toan tai chinh dg t6ng hqp, l~p bao cao ket qua kinh doanh.
+ Dlj toan hoSlt d()ng san xuat kinh doanh: Co nhi~m Vlf thu th~p cac thong tin dg xay dtjng cac dlf toan cho hoSlt d()ng san xuat kinh doanh .. Giai thich r6 tam quf!n tr9ng cua vi~c l~p cac dtj toan san xuat kinh doanh, va xac l~p moi lien h~ giua cac dtj toan, moi lien h~ giUa cac b<?
ph~n, nhi~m Vtf cung cap thong tin cho vi~c l~p dtj toan. M()t yeu to quan tr9ng trong vi~c SOS!n thao cac bang dtj toan la bQ ph~n dlf toan phai trinh bay S\f khac bi~t va xac dinh r6 yeu cau dtj toan la ngEin hSln hay dai hSln. Can cu theo tung ffil;lC tieu, xac dinh Ctf thg so luqng cac dlf toan, va thiet ke bigu mau can thiet dg xay dtjng dtj toan. Lam r6 quy trinh va phuong phap l~p dlf toan sao cho dtj toan duqc xay dlfng co tinh kha thi cao.
+ N ghien cuu dtj an: Co nhi~m Vtf xay dljng va hoan thi~n cac chua':n mtjc chi phi, cac tieu thuc phan b6 chi phi gian tiep. Nghien cuu cac dlf an san xuat kinh doanh theo yeu cau cua hoSlt d()ng quan tri, Ctf thg la:
Xay dtjng cac dinh muc luqng va gia cua cac khoan chi phi san xuat Hoan thi~n cac tieu thuc phan b6 chi phi gian tiep, cac phuong phap dg phap. b{) chi phi CUa bQ ph~n phtfC Vtf.
Nghien cuu cac dlf an kinh doanh duqc dua ra xem xet dg tha':m dinh dau tli nhli huy d()ng v6n kinh doanh, sti dl;lng v6n kinh doanh nhli the nao cho c6 hi~u qua cao, chinh sach ve lqi tuc va phan ph6i lqi tuc can thtjc
h·~ ?
l~n ..
+ Phan tich hoSlt d()ng kinh doanh: C6 nhi~m Vtf xU' ly cac thong tin nhAm so sanh, danh gia chinh xac, Ctf thg cac chi tieu ket qua kinh te dSlt dtiq'C Vdi cac illtfC tieu da dl\it ra, dong thq'i thiet ke cac bao cao dSlng SO
sanh dg xac dinh cac nguyen nhan da anh hudng den ket qua va qua trinh hoSlt d()ng kinh doanh. Ap d1;1ng cac phuong phap phan tich thich hqp dg xac dinh muc d<? anh hudng cua cac nhan t6 phat sinh trong, ngoai doanh
nghi~p hie d<)ng den ket qua kinh doanh. Tu d6 de ra cac bi~n phap Cl} th~
phu hqp v6"i tinh hinh thl}'c te t0i doanh nghi~p, nh~m khai thac va d<)ng vien nhung kha nang tiem tang san c6 d~ d0t duqc hi~u qua kinh te cao nhat.
3.2.2.3 M6'i lien h~ thong tin cung cdp giila b(} phQ,n ki todn qudn trt vai b(} plu')n ki todn tai chinh va cdc phdng ban khdc.
:£)~ b<? ph~n ke toan quan tri thl}'c hi~n duqc cac chuc nang da de ra, b<?
ph~n ke toan quan tri phai nh~n duqc cac thong tin duqc cung cap bdi cac b<? ph~n khac trong doanh nghi~p, bao gom cac thong tin duqc cung cap tu b<? ph~n ke toan tai chinh va cac thong tin tu cac phong ban khac trong doanh nghi~p. Bong thai b<) ph~n ke toan quan tri cung cung cap thong tin cho cac b<? ph~n khac thong qua cac bao cao cua minh. Xuat phat tu myc dich va yeu cAu tren day dinh huang xay dl}'ng moi lien h~ cung cap thong tin qua l0i giua b<? ph~n ke toan quan tri v6"i cac b<? ph~n khac nhu sau:
+ B<? ph~n phan tich kinh doanh
Nh~n thong tin t6ng hqp va thong tin chi tiet tu cac t6 ke toan cua ke toan tai chinh, tuy thea muc d<? va yeu cau cua cong vi~c cAn phan tich danh gia d~ co nhu cau ve so luqng cung nhu chung lo0i thong tin cAn cung cap. Ngoai ra din duqc b<? ph~n d!f toan cung cap cac bang d!f toan dg lam can cu phan tich ket qua ho0 t d<)ng san xuat kinh doanh.