Kit luQ,n

- Vi~c phan tich digm hoa von dg cung capthong tin cho cac quye't dtnh kinh doanh chi sa b9 ch6' khong duqc tinh toan va pharr tich m9t

Kit luQ,n

Vi~c thtjc hi~n ke' toan quan tri t~i cac doanh nghi~p Vi~t Nam hi~n nay h:iu nhu chua duqc tie'n hanh m9t each toan di~n va h~ th6ng. Thong qua qua trinh nghien cuu thtjc tr~ng vi~c thtjc hi~n cong tac ke' toan t~i m(}t s6 doanh nghi~p Cl;l th~ ung v6'i tat ca cac lo~i hinh doanh nghi~p trong giai do~n hi~n nay, chung toi da trinh bay thtjc tr~ng cong tac ke' toan quan tri t~i cac doanh nghi~p hi~n nay. Dong thO'i dua ra cac nguyen nhan chu quan va khach quan d~ giai thich vi sao ke' toan quan tri chua duqc vl:%n dl;lng bai ban ?J cac doanh nghi~p d~ c6 cO' s& cho vi~c dua ra cac giai phap t6 chuc thtjc hi~n ke' toan quan tri vao qua trinh quan ly cac doanh nghi~p san xuat cong nghi~p trong chuang 3.

CHlidNG 3

,., , "' "' ' ,.., , ? -

NGHIEN CO'U XAY Dl)'NG MO HINH KE TOAN QUAN TRI VJ:\N Dl)NG

- ? ,.., - -

TRONG DOANH NGHII;P SAN XUAT CONG NGHII;P

3.1 Cac quan diim trong VifC xay dljng mo hinh Ke' toan quan tri 3.1.1 Quan ddm chung

Trang nen kinh te' toan cliu h6a, ngay cang nhieu doanh nghi~p Ci cac quoc gia tren the' gidi phat trign thanh cac c6ng ty da quoc gia, va ban than cac quoc gia d6 cling dang huang tdi m<)t m6i tniO"ng thuo'ng m~i tv do h6a mang tinh c~nh tranh hon.

M<)t trong cac ke't qua hit ye'u cua qua trinh toan cliu h6a ngay cang tang cua cac doanh nghi~p, tang ngu6n von dllu tu la nhu cliu doi hoi ngay cang cao ve so luqng hin chat luqng thong tin qua kha nang quan tri cua nha qmin tri doanh nghi~p, trong d6 c6ng Cl;l quan ly duqc cho la c6 hi~u

qua va clin thie't dg thu th~p, xli ly va cung cap cac thong tin nay la Ke' toan quan tri.

Tuy nhien dg xuc tie'n vi~c nghien cuu, dua vao v~n dt,mg Ke' toan quan

tri t~i cac doanh nghi~p Vi~t nam la m<)t vi~c lam kh6ng don gian. Chung ta clin phai ch9n llfa each thuc, budc di sao cho phu hqp. Clin phai danh gia dung ve thvc t~i hi~n nay cua cac doanh nghi~p, nhung tiem nang c6 thg khai thac va sli dl;lng ve trinh d<), ngu6n nhan llfc, trang thie't hi h6 trq cho c6ng vi~c. D6ng thO"i, phai thay he't duqc nhung kh6 khan, phuc t~p

khi xay dlfng n<)i dung va phuo'ng phap v~n dl;lng ke' toan quan tri vao thvc te' cua qua trinh quan ly va dieu hanh ho~t d<)ng san xuat kinh doanh trorrg m<)t doanh nghi~p.

Xuat phat tu thlfc tr~ng tinh hinh sti dl;lng ke' toan quan tri hi~n nay t~i

cac doanh nghi~p trong nude, tinh ph6 bie'n cua ke' toan quan tri doi vdi cac nude phat trign tren the' giai, vai tro va lqi ich dem l~i tu vi~c v~n

dl;lng ke' toan quan tri, thi dg c6 thg v~n dl;lng cac n<)i dung cua ke' toan qwin tri vao qua trinh quan ly cua cac doanh nghi~p san xuat, cac quan digm co ban sau day clin phai duqc quan tri~t va dinh huang cho cac giai phap ung dl;lng.

Quan digm xay dljng h~ thong ke toan qwin tri vua dam bao tinh thong nhat va ke thua dlfa tren cd sO' cho ding ke toan quan tri ph1;1c v1;1 cho n(>i bQ doanh nghi~p trong Cd cau h~ thong kinh te chung cua n~n kinh te quae dan. M~t khac tren Cd sO' moi quan h~ m~t thiet giua ke toan quan tri va ke toan tai chinh thi ke toan tai chinh phai twln thu theo cac chuftn mtfc ke toan duqc thua nh~n, ke toan quan tri khong clin phai tuan thu hoan toan cac chuftn mljc nay, song c6 m(>t bQ ph~n quan tr9ng clin phai dlja vao cac chuftn mljc chung dg xac dinh. N~n kinh te cua nu6'c ta la m(>t n~n

kinh te duqc quan ly thong qua cac chinh sach kinh te vi mo cua Nha nti6'c, cac doanh nghi~p phai tuan thu theo h~ thong duqc ban hanh va sii' d1;1ng thong nhat, tuy nhien dg quan ly tot, ban than doanh nghi~p phai cq

Cd che quan ly Cl;l thg tren Cd Sd V~n d1;1ng dung dlln cac van ban, chinh sach kinh te, che d9 tai chinh (Khi chinh thuc vao WTO di~u nay se khong con ?) Do d6, clin phai sii' d1;1ng nhung cong c1;1 quan ly c6 hi~u llfc, nhung quy dinh mang tinh d(>c l~p ttidng doi nhllm thu th~p, xti ly va cung cap thong tin ph1;1c v1;1 cho quan tri doanh nghi~p - d6 chinh la h~ thong ke toan quan tri.

T6 chuc ke toan quan tri phai ke thua nhung truy~n thong va nhung kinh nghi~m da dttqc thljc te khllng dinh 0' Vi~t nam cling nhtt the gi6'i nhung nam qua.

Ke toan ntt6'c ta trong qua trinh hinh thanh va phat trign tuy chua thg

hi~n r6 nhung n(>i dung, tinh chat va d~c digm mang tinh h~ thong cua ke toan quan tri do cd che quan ly, ffil;lC dich kinh te cua tung giai do~n, Song, cling phai khllng dinh rilng du dtt6'i hinh thuc nao di nua, ke toan da gop phlin khong nho trong cong tac quan ly n(>i bQ cua cac doanh nghi~p thong qua -phtidng phap t~p hqp chi phi, phan b6 chi phi, tinh gia thanh san phftm, va phan tich ho~t d(>ng kinh te da duqc ap dl;lng trong nhi~u nam qua t~i cac doanh nghi~p.

Nhu v~y, se rat sai lfrm trong quan digm xay dlfng h~ thong ke toan tri

cua nti6'c ta hi~n nay neu bo qua tat ca cac n(>i dung, phtidng phap h~ch

toan cua ke to an tru6'c day c6 lien quan den quan tri doanh nghi~p. N gttqc

l~i, clin phai biet thua ke nhung truy~n thong, nhung kinh nghi~m quy bau da duqc thlfc te khling dinh trong nhung nam qua. Tat nhien, ke thua phai tren Cd Sd ch9n l9c, cai tien va b6 sung nhung phtidng phap, chi tieu

tinh toan cua ke toan quan tri sao cho phu hqp vai ca che quan ly kinh te mai hi~n nay.

3.1.3 Quan ddm phan bi~t giila Ki toan qudn tri ua Ki toan tai chinh

Tru6'c tien ke toan quan tri phai duqc xay dJ!ng va tung bu6'c hoan thi~n

tren CO Sd h~ thong ke toan chung, CO Slj phan bi~t ph~m vi va ffil;JC tieu rieng bi~t giua ke toan tai chinh va ke toan qwin tri.

Quan digm nay dtfa tren CO Sd ly lu~n ve ban chat ke toan va Slf phat trign cua h~ thong cong Cl;J quan ly kinh te. Cong Cl;J quan ly c6 hi~u qua nhat la ke toan. Ca ke toan tai chinh va ke toan quan tri deu ph~c Vl;J dllc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

l~jc va la cong Cl;J quan tr9ng trong quan ly. Tuy moi lo~i ke toan n6i tre:q deu phl;JC Vl;J cho ffil;JC tieu chung la quan ly doanh nghi~p, cung xuat phat tu nhung so li~u nhti nhau, song moi lo~i ke toan xU' ly va cung cap thong tin d d~ng khac nhau, t6ng quat va Cl;J thg. Do d6, ccin phai xac dinh r6

ph~m vi, ranh gi6'i trong vi~c thu th~p, xU' ly va cung cap thong tin giUa hai lo~i ke toan tai chinh va ke toan quan tri. Vi~c v~n dl;}ng h~ thong ke toan chung va xay dtfng h~ thong ke toan quan tri phai duqc ket hqp hai hoa va tranh mau thw1n xa':y ra lam sai l~ch thong tin rna moi lo~i ke toan cung cap, d6ng thO"i t~o dieu ki~n cho cong tac kigm tra, kigm soat n(>i b<? cling nhu t6 chuc hqp ly cong tac ke toan trong doanh nghi~p.

3.1.4 Quan die?m tuang xU:ng, phu lu;p, dan gidn d~ hiiu

Xay d~jng h~ thong ke toan quan tri phai phu hqp v6'i d~c digm san xuat kinh doanh, tinh chat va quy trinh cong ngh~, yeu cau va trinh d<? qwin ly cua doanh nghi~p tren CO Sd tuan thu nhung nguyen tllc va chua':n mljc cua ke toan, theo phtiang cham cua doanh nghi~p, do doanh nghi~p va vi doanh nghi~p.

Nhu da trinh bay, ke toan quan tri theo nghia den la ke toan duqc sli dl;}ng dg cung cap cac thong tin Cl;J thg ph~c V~ cho vi~c ra quyet dinh va dieu hanh qua trinh san xuat kinh doanh n(>i b<? trong doanh nghi~p nen ccin phai chu y den tinh phu hqp, nghia la kha nang huu dl;}ng trong vi~c

dt! toan tuang lai va kha nang dieu hanh c6 hi~u qua cho nha quan tri.

D~c digm t6 chuc san xuat kinh doanh va t6 chuc quan ly 0' moi doanh

nghi~p c6 tinh d~c thu rieng, ph~ thu(>c vao quy trinh cong ngh~ san xuat, tinh chat thuang pha':m cua san pha':m, yeu cciu quan ly theo chi tieu va . each thuc quan ly tung chi tieu cling khac nhau. Do d6, nha quan tri doanh

nghi~p phai din eli vao nhung d~c di~m Cl} th~ CO tinh CO ban d~ xac dinh cac thong tin can thu th:%p, xlt ly, nen phai xac dinh h~ thong ke t6an quan tri cho phu hqp, tren co sO' v:%n dl}ng m9t each khoa h9c nhung chwin mtfc ke toan da duqc thua nh:%n. Tuy nhien, can phai thay ding khong phai toan bQ nQi dung cua ke toan qwin tri phai twin theo chwin mljc chung cua ke toan, chi c6 m9t so bQ ph:%n quan tr9ng nhu ke toan chi phi, tinh gia thanh san phlim, tinh doanh thu va ket qua van phai dam bao theo cac chua'n mljc, nh~m cung cap thong tin cho vi~c l:%p cac bao cao ke toan. Dtja vao quy trinh cong ngh~ don gian hay phlic t~p, tinh chat cua san pha'm san xuat, yeu cau quan ly Cl} th~ nhung chi tieu, trinh dQ nghi~p

VI} cua can bQ quan ly, can bQ ke toan Va trinh dQ trang thiet bi Stl dl}ng trong cong tac ke toan d~ c6 th~ ltja ch9n phuong an xay dtjng h~ thong ke toan quan tri hqp ly.

M~t khac, do khoi luqng cua cong vi~c ke toan quan tri rat Ian va phlic

t~p, vi v:%y khi t6 chlic v:%n dl}ng phai quan tri~t yeu cau don gian, thiet thtjc va d~c bi~t phai dam bao tinh nh:%y ben va tren co sO' stl dl}ng cac phtiong ti~n ky thu:%t hi~n d~i. BO'i vi, neu chung ta t6 chlic bQ may ke toan qua cong k~nh, rlidm ra va phlic t~p vai nhi~u phan hanh cong vi~c,

ton nhi~u nhan slj va d~c bi~t khong tuong xling vai quy mo, tinh chat cua quan ly thi de dan den lqi ich mang l~i tu vi~c v:%n dl}ng ke toan quan tri

doi khi khong b~ng chi phi b6 ra d~ t6 chuc b9 may ke toan quan tri t~i

doanh nghi~p.

3.2 Xay dl/ng mo hinh ung dlfng Ke' loan quan tri trong doanh

nghi~p san xudt

3~2.1 Nguyen tile ca bdn

Cung vai nhung van d~ v~ n9i dung, vi~c nghien cliu d~ ltfa ch9n mo hinh t6 chlic ke toan quan tri t~i doanh nghi~p la m9t van d~ c6 y nghia rat quan tr9ng, quyet dinh den chat luqng cua thong tin ke toan. Trong khi ltja ch9n mo hinh t6 chlic can phai tranh hai khuynh hu6"ng thuO"ng xa'y ra. Phai xem ke toan tai chinh va ke toan quan tri la hai linh vtfc rieng le, ho~c nguqc l~i khong don gian h6a ke toan quan tri chi la qua trinh md rQng, chi tiet, Cl} th~ h6a cua ke toan tai chinh.

Can eli vao cac quan di~m co ban xay dtfng h~ thong ke toan quan tri 0'

nu6'c ta, va dlja vao nQi dung ke toan quan tri, vi~c t6 chlic xay dljng thong tin cua ke toan cho ho~t d9ng quan tri doanh nghi~p, nh6m nghien cliu d~

nghi xac ll%p m<?t mo hlnh chung vl%n dyng ke tmin quan tri t~i cac doanh

nghi~p san xw1t cong nghi~p. Tuy theo quy mo, d~c die'm, yeu cau quan tri

doanh nghi~p, kha nang quan ly va dieu ki~n ve trang thiet hi rna moi m<?t doanh nghi~p vl%n dyng xay dtjng cho mlnh m<?t m6 hlnh t6 chuc vl%n dyng ke toan quan tri rieng ap dyng cho doanh nghi~p.

d ba't ky m<?t doanh nghi~p thu<?c lo~i hlnh nao (Cong nghi~p, thuo'ng

m~i, dich vy ... ) cac nha quan tri deu phai thtfc hi~n cac chuc nang co' ban nhu: Ll%p ke ho~ch - T6 chuc dieu hanh - Kie'm tra, danh gia va ra quyet dinh. Trong d6 moi quan tam 16'n nha't cua cac nha quan tri la thu th4p va xtl'ly thong tin. Muon thtjc hi~n chuc nang thu thl% p va xU' ly thong tin tot can phai hlnh thanh duqc b<? may de' thtjc hi~n, lien ket cac thong tin giUa b9 phl%n ben trong va ben ngoai cua doanh nghi~p sao cho thong suot va c6

hi~u qua.

Quy trlnh xay dtjng mo hlnh vl vl%y can tl%p trung giai quyet 3 va'n de co' ban sau:

3.2.1.1 To' chuc b9 may ke tocin doanh nghi~p

Bay la cong vi~c bao g6m nhieu n<?i dung khac nhau, lien quan ch~t che v6'i nhau nhu xac dinh cac phan hanh ke toan, phan cong phan nhi~m (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

trong cac thanh vien ke toan. Vi~c t6 chuc b9 may ke toan can phai la'y chat luqng, hi~u qua cong vi~c lam thuo'c do, sao cho vi~c thu thl%p thong tin phai day du, chinh xac, kip thO'i d6ng thO'i phai tiet ki~m chi phi tren nguyen t::ic b<? may g9n nh~, phu hqp v6'i kha nang, trlnh d9 quan ly cua doanh nghi~p.

Ca ca'u t6 chuc trong phong ke toan cua doanh nghi~p g6m hai b9 phl%n: Ke toan tai chinh va ke toan quan tri. B6ng thO'i can cu vao chuc nang

nhi~-m vy, tinh cha't ho~t d<?ng va quy mo cua doanh nghi~p, so luqng

nghi~p vy kinh te pha t sinh cua tung n<?i dung de' xac dinh cac phan hanh ke toan va phan cong lao d<?ng ke toan. Quy dinh r6 nhi~m vy, quyen h~n

cua tung b9 phl%n, phan hanh ke toan, xay dtjng moi quan h~ giua cac b9 phl%n, phan hanh ke toan c6 lien quan sao cho cong vi~c ke toan thtjc hi~n

m9t each nhanh g<;m va c6 hi~u qua. Vi~c bo tri phan cong lao d<)ng ke toan doi hoi phai phu hqp v6'i kha nang, trlnh d9 chuyen mon cua tung nhan vien ke toan, nha't la doi v6'i nhan vien phy trach phan hanh ke toan quan tri. Cac nhan vien nay ngoai vi~c hie'u biet ve cac ky nang ke toan n6i chung va ke toan quan tri n6i rieng con can phai am hie'u nhieu

linh vtfc co lien quan den ke tmin qwin tr! nhu': Marketing, quan tr! doanh

nghi~p, quan tri tai chinh, ke ho~ch, ...

3.2.1.2 Mo'i quan h~ thong tin trong n{)i b{) k~ toan.

Trong n(>i b9 ke' toan, moi lien h~ thong tin giua cac th£mh vien trong n9i be? nhAm cung cap du li~u c~n thiet cho nhau de t~p hqp va sli ly thong tin. Moi lien h~ thong tin dien ra giua b9 ph~n ke toan tai chinh ho~c ke toan quan tri hay giua cac thanh vien cua hai be? ph~n vdi nhau. Van de quan tr<;mg la c~n phai lam r6 moi lien h~ thong tin cung cap giii'a be? ph~n

ke toan tai chinh va bQ ph~n ke toan quan tr!. Dl;ia tren ca Sd chile nang,

nhi~m Vl;l CUa tung bQ ph~n Vdi nhu C~U thong tin tren bao CaO ke toan,

c~n CO Slf sllp xep phu hqp sao cho thong tin du'CJC xuyen suot giua neii C~ll

nhu c~u thu nh~n va nai cung cap thong tin. Dong th6i chi r6 cac thong tin

c~n lien h~ se duqc hien thi qua tai li~u, bao cao nao cua ke toan.

3.2.1.3 Mo'i lien h~ thong tin k~ toan vai cac b{} plu'j,n khac nhau crla doanh nghi?p

Cong vi~c thu th~p va sli ly thong tin ke toan noi chung doi hoi phai co

Slf lien h~ giua cac bQ ph~n trong donh nghi~p, d~c bi~t doi vdi ke toan quan tr! de co duqc m(>t nguon cung cap thong tin nhanh chong va chat lu'CJng C~n CO Slf phoi hqp Vdi cac bQ phl%n chile nang CO lien quan khac nhu': Ke ho~ch, t6 chile, phan xudng, clia hang, .. .Do do, phai lam r6 moi lien h~

thong tin cung cap giua phong ke toan vdi cac phong ban khac nhau trong doanh nghi~p, rna d~c bi~t la thong tin cua ke toan quan tr!. Van de nay se lien quan den cong tac t6 chile dieu hanh trong toan doanh nghi~p.

Nhu v~y, doanh nghi~p c~n phai xac l~p cac kenh thong tin c~n thiet giii'a cac phong ban, phan xudng, clia hang, ... De thoa man vi~c cung va c~u

thorig tin trong n(>i be? doanh nghi~p, sao cho thong tin nhanh chong va kip th(Ji den tay ngu6i sli d1;1ng, tat nhien la nhung thong tin co huu ich va chat luqng c~n thiet cho doi tuqng sli d1;1ng. Yeu c~u doi vdi thong tin trong cac bao cao cua ke toan quan tr! la phai du'qc thiet ke g(_)n gang, de hieu