Giải pháp chung đối với công ty
- Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy động và sử dụng vốn Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn là giải pháp tài chính hữu hiệu năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN. Về nguyên tắc. kế hoạch về sử dụng vốn và phương pháp huy động vốn phải được xây dựng trên cơ sở thực tế về kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tiếp theo, do đó đòi hỏi phải đúng, toàn diện và đồng bộ để tạo cơ sở cho việc tổ chức công tác sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Để đảm bảo yêu cầu của công tác lập kế hoạch, khi tiến hành thực hiện công ty cần phải chú trọng một số vấn đề sau:
Một là: xác định chính xác nhu cầu về vốn tối thiểu cần thiết đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được tiến hành thường xuyên liên tục không bị gián đoạn, trong đó phải xác định được nhu cầu tăng đột biến trong những thời kỳ biến động giá để tăng cường hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Từ đó có biện pháp huy động vốn phù hợp nhằm cung cấp vốn một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng dư thừa vốn gây lãng phí vốn không cần thiết nhưng cũng đảm bảo không bị thiếu vốn gây ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời huy động vốn với chi phí tối ưu.
Hai là: trên cơ sở nhu cầu vốn đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể về việc huy động vốn, bao gồm việc xác định khả năng vốn hiện có, số vốn còn thiếu để lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí thấp nhất giúp công ty có một cơ cấu vốn linh hoạt và tối ưu.
Ba là: sau khi thành lập kế hoạch huy động vốn, công ty cần chủ động trong việc phân phối và sử dụng vốn đã được tạo lập sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. Công ty cần căn cứ trên kế hoạch kinh doanh và dự báo những biến động của thị trường để đưa ra quyết định phân bổ vốn cả về mặt số lượng và thời gian, cụ thể cần dự trữ bao nhiêu hàng tồn kho là hợp lý và hiệu quả…Đồng thời, công ty cần có sự phân bổ hợp lý nguồn vốn dựa trên chiến lược phát triển. Từ kế hoạch tổng thể, công ty cần đưa ra các kế hoạch chi tiết. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải dựa vào hoạt động kinh doanh của những năm trước cũng như khả năng và tiềm lực của công ty trong năm tiếp theo để có thể xây dụng một kế hoạch chi tiết, cụ thể và sát thực tế nhất.
Tóm lại, việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy, việc lập kế hoạch luôn là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết đối với công tác quản lý tài chính nói chung và công tác quản lý, sử dụng vốn nói riêng. Nếu làm tốt công tác này sẽ giúp công ty có một cơ cấu vốn linh hoạt và hiệu quả.
tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty: công ty cần tăng cường công tác đào tạo cán bộ công nhân viên, năng cao nghiệp vụ quản lý. Cần xây dưng môi trường làm việc thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho công ty.
- Quản lý chặt chẽ chi phí
Trong hoạt động kinh doanh, các khoản chi phí luôn phát sinh, vì vậy đòi hỏi công ty phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Đó là một điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Để quản lý chi phí đạt hiệu quả cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
+ Lập dự toán chi phí hàng năm: công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải có một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong ký.
+ Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, hợp lệ trong quán trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, năng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Xác định cơ cấu tài sản cố định hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
Ở công ty tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản dài hạn, trong bộ phận này thì máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao nên cùng với việc huy động tối đa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh thì việc xử lý dứt điểm những tài sản hư hỏng, không cần dùng và không có hiệu quả kinh tế, những tài sản đã khấu hao hết chờ thanh lý nhằm tận thu, thu hồi vốn cố định chưa sử dụng hết.
- Nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định về mặt thời gian và công suất
Biện pháp này làm cho với một lượng tài sản cố định nhất định có thể sản xuất ra một khôi lượng sản phẩm lớn hơn, tiền khấu hao với một đơn vị sản phẩm giảm, vốn cố định luân chuyển nhanh hơn. Thực tế ở Công ty TNHH xây dựng Trường Thọ máy
móc thiết bị chỉ khai thác được từ 90% - 93% công suất, một mặt do trình độ tay nghề của công nhân còn chưa cao, mặt khác do sự xuống cấp của máy móc, thiết bị. Vì vậy, công ty cần phải chú ý tới việc nâng cao và tăng thời gian hoạt động có ích của tài sản cố định.
Tổ chức tốt công tác giữ gìn sửa chữa tài sản cố định có ảnh hưởng đến việc duy trì tính năng, công dụng, công suất của tài sản cố định. Ở Công ty TNHH xây dựng Trường Thọ trách nhiệm giữ gìn được giao cho từng bộ phận, phòng ban quản lý nên ý thức giữ gìn tài sản khá cao. Tuy vậy, công tác sửa chữa tài sản cố định còn nhiều điểm chưa hợp lý: đội ngũ công nhân kỹ thuật nhiều khi không sửa chữa được nên phải thuê chuyên gia khiến chi phí tăng, thời gian sửa chữa kéo dài làm ảnh hưởng đến tính liên tục của sản xuất kinh doanh. Do đó, công ty cần nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, kỹ sư.
- Cải tiến hiện đại hóa máy móc, thiết bị: đây là một biện pháp quan trọng để giảm bớt tổn thất do hao mòn vô hình gây ra. Cần phải tính toán, cân nhắc hiệu quả kinh tế của biện pháp này, cần lập ra nhiều phương án để lựa chọn phương án có hiệu quả cao nhất.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Làm tốt công tác hoạch định ngân sách tiền mặt
Làm tốt công tác hoạch định ngân sách tiền mặt để dự báo nhu cầu chi tiêu hợp lý và chính xác. Cần phải xác định đúng lượng dự trữ tiền mặt cần thiết để đảm bảo sự an toàn trong thanh toán cũng như trong quá trình sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro về lãi suất. Cần áp dụng những biện pháp tăng tốc độ thu tiền, giảm tốc độ chi tiền, công ty có thể áp dụng những phương pháp như: áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, thiết lập hệ thống thanh toán qua ngân hàng với những khách hàng lớn, tổ chức bộ phận làm công tác nhắc nhở và thu hồi nợ.
Tổ chức và quản lý tốt quá trình thu mua, dự trù vật tư nhằm giảm bớt chi thu mua dự trữ vật tư góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Lượng hàng tồn kho của công ty cao, chiếm tỷ trọng lớn trong khi giá cả các loại vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh lại biến đổi lớn nên công ty cần có những chính sách hợp lý để quản lý hàng tồn kho có hiệu quả, tránh thiếu hàng nhưng cũng tránh dư thừa làm tăng chi phí dự trữ. Công ty có thể áp dụng mô hình dự trữ EOQ để tính toán lượng hàng tồn kho hợp lý cho mình, cần cân đối giữa sản xuất và nhu cầu thị trường, mở rộng đầu tư các dự án có hiệu quả. Công ty đã sử dụng tốt hơn nữa phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Ngoài ra, công ty cần quản trị tốt hơn các đơn đặt hàng, các gói thầu, các công trình sắp và đang thực hiện, thường xuyên tính toán cẩn thận, đảm bảo lượng hàng tồn kho đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng.
- Tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động trong khâu lưu thông
Đây là điểm yếu của công ty vì giá trị thành phẩm và các khoản phải thu trong vốn lưu động của công ty là rất lớn. Cụ thể các khoản phải thu tăng cao từ năm 2010 đến năm 2012, làm cho kỳ thu tiền bình quân của công ty tăng lên, gây ứ đọng vốn trong khâu lưu thông. Để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn trong khâu lưu thông, công ty cần giảm các khoản phải thu xuống, tăng cường công tác thu nợ, điều chỉnh lại chính sách tín dụng thương mại sao cho hợp lý.
Các giải pháp khác
Cải tiến công tác xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn hoàn thiện hơn. Cụ thể là ngoài việc huy động vốn từ các tổ chức tín dụng, từ ngân sách, từ các tổ chức khác (thông qua việc chiếm dụng vốn) để đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, huy động vốn nhà rỗi từ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Đổi mới công tác kế toán để có thể cung cấp thông tin cho người quản lý một cách tốt nhất. Muốn vậy, kế toán trưởng phải sắp xếp công việc cho phù hợp với năng lực, sở trường của họ. Công ty nên thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính, sử
dụng những phần mềm kế toán hiện đại để tăng tính chính xác, nhanh chóng, kịp thời của thông tin cho nhà quản trị.
Điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý, hạ thấp tỷ trọng vốn vay, tăng khả năng tự chủ về tài chính, giảm sự phụ thuộc vào các nguồn vốn bên ngoài. Công ty cần tiến hành thường xuyên công tác phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở thấy được những mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp khắc phục.