- Kế toán thuế GTGT được giảm,trừ
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH BIGWIN là một công ty hạch toán độc lập. Vì vậy công tác kế toán của Công ty tổ chức một cách khoa học, hợp lý đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán được kiểm tra xử lý thông tin kịp thời chính xác giúp cho lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt kịp thời thông tin hạch toán kế toán, để từ đó có thể thực hiện việc kiểm tra và chỉ đạo sâu sát các hoạt động của Công ty đã phân công và chuyên môn hoá để nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phòng kế toán.
Phòng Kế toán có một đội ngũ trình độ kế toán khá cao đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ được giao. Hàng năm trong phòng lại có sự luân chuyển nghiệp vụ để ai cũng có thể thực hiện các phần hành một cách nhanh chóng hiệu quả.
Phòng kế toán thực hiện chức năng cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp, hạch toán kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Ghi chép, cung cấp chính xác, kịp thời các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty, góp phần tích cực bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, ngăn chặn các hiện tượng tham ô, lãng phí tài sản của doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, tham mưu, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả các tiềm năng của doanh.
2.1.1.2. Chính sách kế toán của công ty THNN BIGWIN
Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật kí chung thông qua sử dụng phần mềm kế toán
Phụ lục 05: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài Chính.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dương.
Phụ lục 06: Sơ đồ bộ máy kế toán
* Nguyên tắc nghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty TNHH BIGWIN
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng thuộc tài sản lưu động của công ty, việc hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời giá trị hàng tồn kho không những là cơ sở để tính kết quả kinh doanh mà còn là căn cứ để xác định giá trị tài sản thực có của đơn vị.
Nguyên tắc phản ánh hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chí phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá trị bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ(-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền tháng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho đươc hạch toán hàng tồn kkho theo phương pháp kê khai thương xuyên
* Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu khác
:
Nguyên tắc nghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng trả trước cho người bán và các khoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo, nếu:
Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới 01 năm được phân loại là TS ngắn hạn
Có thời hạn thanh toán thu hồi trên 01 năm thì được gọi là TS dài hạn.
*Nguyên tắc nghi nhận và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định được nghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng tài sản cố định được nghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Nguyên giá tài sản cố định mua sắm bao gồm: Giá thực tế phải trả, lãi riền vay đầu tư cho tài sản cố định, các chi phí vận chuyển , bốc dỡ, các chi phí sửa chữa tân trang, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trước bạ (nếu có) liên quan trực tiếp đến tài sản trước khi đưa tài sản vào sử dụng.
TSCĐ của công ty chủ yếu là nhà cửa, máy móc, thiết bị. Tình hình tài sản của công ty ít biến động và mức khấu hao là ổn định.
Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao phù hợp với quy định tại thông tư 203/2009/TT-BTC của Bộ tài Chính ngày 20/10/2009.
* Phương thức bán hàng:
Hiện nay hầu hết các khách hàng đều đến mua trực tiếp tại công ty nên việc giao hàng được thực hiện tại kho hàng của công ty.
Hình thức thanh toán: Công ty sử dụng hai hình thức thanh toán, đó là: thanh toán ngay và thanh toán chậm.
Giá bán: Công ty có quyền quyết định giá của hàng bán đối với tất cả các khách hàng.
* Hạch toán hàng hoá:
Đơn giá xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Thủ tục nhập – xuất kho hàng hoá: Mọi nghiệp vụ về nhập – xuất kho hàng hoá của công ty khi phát sinh đều phải lập chứng từ một cách kịp thời, đầy đủ, hợp lệ để làm cơ sở pháp lý cho việc nhập – xuất kho hàng hoá và làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
+ Nhập kho hàng hoá: Hàng sau khi mua và vận chuyển về kho có đầy đủ chứng từ hợp lệ đảm bảo đúng quy cách, chất lượng thì được nhập kho theo từng loại. Thủ kho lập phiếu nhập kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
khi lập xong, người lập và kế toán trưởng ký rồi chuyển cho giám đốc duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ xuất kho hàng hoá và sau đó chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán, liên 3 giao cho khách hàng giữ.
- Trình tự hạch toán: Công ty hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. Quy trình cụ thể như sau:
+ Tại kho: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi chép tình hình của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng theo số thực nhập, cuối ngày phải đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên số sách. Hàng ngày thủ kho phải chuyển toàn bộ thẻ kho về phòng kế toán.
+ Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Hàng ngày nhận được các phiếu nhập – xuất kho hàng hoá do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ. Sau khi phân loại chứng từ xong, kế toán căn cứ vào đó để ghi chép biến động của từng loại hàng theo chỉ tiêu số lượng và giá trị vào sổ chi tiết. Cuối tháng sau khi ghi chép xong toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh lên sổ chi tiết, kế toán tiến hành cộng và tính số tồn kho cho từng loại hàng, sau đó kế toán xuống kho để đối chiếu theo chỉ tiêu số lượng giữa số của kế toán chi tiết và thẻ kho.