Từ đặc điểm nờu trờn ta thấy vật liệu ở Cụng ty cú một khối lượng khỏ lớn, nhiều chủng loại, mẫu mó khỏc nhau. Tuy nhiờn, việc phõn loại nguyờn vật liệu ở cụng ty cũn khỏ đơn giản như sau:
- Nguyờn vật liệu hàng gia cụng: Vật liệu do khỏch mang đến
- Nguyờn vật liệu thu mua: Do Cụng ty mua về để sản xuất và Cụng ty tiến hành phõn loại chi tiết như sau:
+ Nguyờn vật liệu chớnh: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hỡnh thành nờn sản phẩm may: vải ngài, vải lút, bụng.
+ Vật liệu phụ: gồm tất cả cỏc loại vật liệu khụng phải là vật liệu chớnh như chỉ may, chỉ thờu, thẻ bài...cũng như nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, văn phũng phẩm, bao bỡ,...
2.2.TÍNH GIÁ NGUYấN VẬT LIỆU CễNG TY SỬ DỤNG
Nguồn nguyờn vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở cụng ty CPSX & XNK Hồng Minh B.A.B.Y chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài. Vỡ vậy giỏ `thực tế của vật liệu được tớnh bằng giỏ mua chưa cú thuế GTGT đầu vào ( cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ) cộng với chi phớ vận chuyển bốc dỡ và trừ đi cỏc khoản chiết khấu, giảm giỏ ( nếu cú), việc phản ỏnh thanh toỏn theo dừi trờn cỏc tài khoản 331, 111, 112 và TK 141.
- Để đỏnh giỏ NVL được chớnh xỏc và thống nhất hàng ngày kế toỏn sử dụng giỏ thực tế để ghi sổ.
* Đối với NVL nhập kho kế toỏn tớnh giỏ thực tế của vật liệu nhập kho theo cụng thức sau:
Giỏ vật liệu thực tế nhập kho = giỏ mua ghi trờn húa đơn ( chưa thuế) + cỏc chi phớ thu mua thực tế - cỏc khoản chiết khấu thương mại ( giảm giỏ )
- Trường hợp vật liệu giao tại kho xớ nghiệp thỡ trong giỏ mua ( giỏ thanh toỏn với người bỏn chưa cú thuế GTGT) đó bao gồm cả chi phớ vận chuyển thỡ:
= Giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn(chưa cú VAT)
Vớ dụ : Theo húa đơn số 000585 ngày 03/05/2014 cụng ty mua vải 8834LH của cụng ty cụng ty Dệt 8/3 với tổng giỏ bỏn chưa thuế là 111.800.000đ, chi phớ vận
chuyển bốc dỡ số vải trờn là 7.500.000đ. Vậy giỏ trị thực tế nhập kho của số vải trờn là: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000
* Đối với vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho vật liệu, kế toỏn vật tư tớnh giỏ thành thực tế của vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Trong đú: - Phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ:
Giỏ bỡnh quõn 1 đơn vị NVL =
Giỏ trị NVL tồn đầu kỳ+ giỏ trị NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL(tồn đầu kỳ+ số lượng nhập trong kỳ)
Vớ dụ: Trong quý II năm 2014 đối với vải 8834 LH chỡ cú tỡnh hỡnh nhập xuất tồn như sau: - Tồn đầu kỳ: + Số lượng: 500 + Số tiền : 8.400.000 - Nhập trong kỳ: + Số lượng: 4000 Giỏ thực tế của NVL xuất kho = Giỏ bỡnh quõn 1 đơn vị NVL x Lượng NVL xuất kho
+ Số tiền: 68.000.000 - Xuất trong kỳ:
+Số lượng: 3.800
Tớnh giỏ trị vật liệu xuất kho =? Đơn giỏ bỡnh quõn vải 8834LH quý IV/2013 = 8.400.000 + 68.000.000 500 + 4.000