Hiện nay, Hoàng Tiến vẫn đang thực hiện khai báo hải quan theo phương pháp truyền thống. Điều này có thể khiến cho công ty mắc phải những sai lầm không đáng có, tốn nhiều thời gian, công sức, gây thiệt hại cho hoạt động của công ty, đồng thời kéo dài thời gian lưu kho, tăng chi phí kho bãi, chi phí quản lý và các chi phí khác. Để hạn chế vấn đề này, bài nghiên cứu đề xuất công ty cổ phần sản xuất thương mại Hoàng Tiến nên áp dụng thủ tục hải quan điện tử.
Hải quan điện tử được xây dựng dựa trên công nghệ thông tin và quy trình nghiệp vụ đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế, giảm thời gian thông quan, giảm chi phí cho doanh nghiệp. Đáng chú ý là đối với hàng hóa miễn kiểm tra, doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành thủ tục thông quan qua mạng; đối với hàng hóa phải kiểm tra thực tế thì thủ tục đơn giản, nhanh gọn hơn rất nhiều. Đây cũng chính là những ưu điểm của thủ tục hải quan điện tử mà thủ tục hải quan thông thường không có được.
Hải quan điện tử hiện nay được áp dụng rộng rãi và đang khuyến khích tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tự nguyện đăng ký tham gia, nhưng giai đoạn đầu cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Minh bạch trong tài chính: có xác nhận của cơ quan thuế nội địa trong việc chấp hành tốt kê khai và nộp thuế theo quy định.
- Không vi phạm luật Hải quan quá một lần thuộc thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính của cục trưởng Cục Hải quan Tỉnh, liên Tỉnh, Thành Phố trực thuộc Trung ương trở lên trong thời gian một năm tính đến ngày đăng ký tham gia làm thủ tục Hải quan điện tử.
- Có kim ngạch xuất nhập khẩu và/hoặc có lưu lượng tờ khai đạt mức do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định cụ thể theo từng giai đoạn thực hiện thí điểm thủ tục Hải quan điện tử.
- Sẵn sàng nối mạng máy tính với Chi cục Hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ của đại lý làm thủ tục Hải quan để làm thủ tục Hải quan điện tử.
* Khi khai Hải quan điện tử, doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:
a) Tạo thông tin khai Hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai hải quan điện tử.
b) Gửi các thông tin khai hải quan điện tử đến các Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tham gia.
c) Nhận và thực hiện các công việc theo thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử, cụ thể:
- Sửa đổi, bổ sung các nội dung thông tin khai điện tử theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.
- In tờ khai (02 bản) dựa trên thông tin khai điện tử đã được cơ quan Hải quan chấp nhận, ký, đóng dấu vào tờ khai HQ/2005-TKĐT, phụ lục tờ khai HQ/2005-PLTKĐT(nếu có 4 mặt hàng trở lên).
- Đối với hàng hoá được Chi cục hải quan điện tử chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử và thông quan thì doanh nghiệp mang tờ khai in đến bộ phận giám sát của Chi cục hải quan cửa khẩu nơi có hàng hóa nhập khẩu để thông quan hàng hoá.
- Đối với hàng hoá Chi cục hải quan điện tử yêu cầu xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan thì doanh nghiệp nộp, xuất trình tờ khai in cùng các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan theo yêu cầu.
Đối với hàng hoá Chi cục hải quan điện tử yêu cầu phải xuất trình chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hoá thì doanh nghiệp phải nộp, xuất trình tờ khai in cùng các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan cho Chi cục hải quan điện tử và xuất trình hàng hoá cho Chi cục hải quan cửa khẩu để kiểm tra theo yêu cầu.
3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG TÁC HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HOÀNG TIẾN