II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Điện tử Tin Học Thành Nam
2. Biện pháp giảm chi phí
Hiện nay, tình hình kinh tế nói chung của nước ta đang gặp nhiều khó khắn,bên cạnh đó là tình hình lạm phát tăng cao, các doanh nghiệp nói chung gặp phải khó khăn trong các mặt như trả lương nhân viên, thuê mặt bằng, quảng bá tiếp thị, các khoản chi phí cho tiền điện…Để giải quyết những khó khăn trên, cắt giảm chi phí là một phương án mà các doanh nghiệp cần tính đến. Tuy nhiên, biện pháp giảm chi phí thế nào cho hợp lý mà không ảnh hưởng tời tình hình kinh doanh chung, sự tăng trưởng và vị thế của doanh nghiệp không phải là điều đơn giản.
- Biện pháp quản lý chi phí một cách hợp lý, hiệu quả. Tức là Công ty phải xác định được rõ đâu là những chi phí có lợi cho khách hàng – chi phí quan trọng góp phần
tạo ra lợi nhuận cho Công ty và đâu là những chi phí xấu, có thể loại bỏ. Để quản lý chi phí đạt hiệu quả tốt nhất Công ty cần tập trung vào một số việc sau:
+) Công ty phải xác định rõ ràng và nhất quán đâu là chi phí không cần thiết và không tạo ra giá trị gia tăng. Cắt giảm chi phí theo những phương thức hợp lý nhất mà không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh của Công ty. Phải phân biệt các loại chi phí đóng góp cho sự tăng trưởng lợi nhuận và những chi phí có thể cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm được sang những khu vực tăng trưởng, sinh lời của hoạt động kinh doanh.
+) Sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững.
+) Công ty cần chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí hiện tại và chiến lược kinh doanh cụ thể. Cần đặt ra những mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận hấp dẫn để động viên các nhà quản lý cắt giảm những chi phí khác nhau nhằm phục vụ tăng trưởng và bên cạnh đó là cũng cần xác định rõ bao nhiêu phần trăm trong số lợi nhuận thu được từ việc cắt giảm chi phí, bao nhiêu phần trăm có được từ những nỗ lực cải thiện , phát triển kinh doan khác.
- Biện pháp cắt giảm nguồn nhân lực. Biện pháp này ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng các thỏa thuân về dịch vụ, sản phẩm và nhất là không phải lúc nào việc cắt giảm nhân lực cũng là lựa chọn tốt nhất…Vì thế biện pháp cắt giảm nhân lực có thể giúp tiết kiệm chi phí nhanh chóng , Công ty cần có những chính sách và kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp, để có thể tiếp cận và giữ chân được những nhân viên có
năng lực, có khả năng đáp ứng được công việc duy trì sự tăng trưởng, phát triển lâu dài của Công ty.
- Biện pháp sử dụng nhân viên theo song hình sin, để tránh trả lương lãng phí. Bên cạnh đó là có thể để nhân viên làm việc ở nhiều vị trí khác nhau, để duy trì bộ máy Công ty gọn nhẹ hay dồn về không gian làm việc chung để cắt giảm chi phí vô hình.
- Phải xây dựng được kế hoạch chiến lược tìm kiếm nguồn cung ứng hàng đảm bảo về chất lượng cũng như giá cả hợp lý nhất, giảm chi phí đầu vào. Để làm được điều đó, Công ty cần có những biện pháp, phương thức hợp lý trong việc tìm kiếm nguồn hàng. Hầu hết các sản phẩm của công ty đều do các hãng điện tử lớn cung ứng như Sony, Canon, HP…đảm bảo chất lượng tốt ,công ty cũng cần có những chính sách, và phương hướng trong việc ký kết hợp đồng nhập hàng, tạo được sự hợp lý về giá cả, giúp tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ.
- Mọi khoản mua sắm có thể thực hiện online, để có giá thấp nhất. Thanh lý các tài sản ít sử dụng để có thể dồn vốn kinh doanh.
- Biện pháp giảm chi phí cho hoạt động tiếp thị, hoạt động quảng cáo… Hoạt động tiếp thị, hoạt động quảng cáo là vô cùng cần thiết cho sự sự phát triển của công ty, tuy nhiên Công ty cần phải xây dựng được kế hoạch, chiến lược cho hoạt động quảng cáo, hoạt động tiếp thị một cách hợp lý nhất, phù hợp với điều kiện cũng như tình hình kinh tế chung của Công ty. Nên lựa chọn những hình thức quảng cáo, tiếp thị phù hợp và có thể đem lại hiệu quả cao nhất. Ví dụ như Công ty có thể quảng cáo về những sản phẩm, chương trình khuyến mại…v.v. trực tiếp trên website của Công ty, hay có thể phát tờ rơi đến tận tay người tiêu dùng, các doanh nghiệp, Công ty…có trụ sở trên địa bàn thành phố.
