“Viện Đại Học Mở Hà Nội là cơ sở đào tạo đại học và nghiờn cứu với cỏc loại hỡnh đào tạo từ xa, đào tạo tại chỗ nhằm đỏp ứng nhu cầu học tập đa dạng của xó hội, gúp phần tăng tiềm lực cỏn bộ khoa học, kĩ thuật cho đất nước”.
“Viện Đại Học Mở Hà Nội là tổ chức hoạt động trong hệ thống cỏc trường đại học quốc gia do Bộ giỏo dục và đào tạo trực tiếp quản lý và được hưởng mọi quy chế của một trường đại học cụng lập”. [32,4]
Viện Đại Học Mở Hà Nội khỏc đại học truyền thống ở thuật ngữ “Mở”. Mở về phương thức đào tạo: đào tạo chớnh quy, đào tạo từ xa, đào tạo tại chức (hệ vừa học vừa làm)
Mở về chương trỡnh đào tạo: đào tạo theo một chương trỡnh hoàn chỉnh của bậc đại học, cao đẳng, trung cấp theo khung chương trỡnh của Bộ giỏo dục và đào tạo quy định; đào tạo theo chương trỡnh bồi dưỡng kiến thức cho nhiều lĩnh vực khỏc nhau, cho nhiều đối tượng khỏc nhau, đào tạo nõng cao trỡnh độ học vấn cho cỏc sĩ quan quõn đội.
Mở về cỏc cơ chế quản lý tài chớnh: là một trường đại học cụng lập nhưng khụng được cấp ngõn sỏch mà phải tự chủ về tài chớnh.
Mở về đối tượng, nhằm tạo cơ hội học tập cho nhiều người, ở mọi lứa tuổi và mọi hoàn cảnh khỏc nhau.
Viện Đại Học Mở Hà Nội mở cơ hội học tập cho nhiều người, nhiều đối tượng cú nhu cầu học tập nõng cao kiến thức theo cỏc loại hỡnh đào tạo:
- Hệ chớnh quy (trỡnh độ đại học, cao đẳng, trung cấp): Sinh viờn học tập trung liờn tục thời gian 5 năm, 4 năm, 3 năm, 2 năm tuỳ theo ngành đào tạo và trỡnh độ đào tạo
- Hệ vừa học vừa làm (hệ tại chức cũ): Sinh viờn tập trung liờn tục ngoài giờ hành chớnh hoặc tập trung định kỳ.
- Hệ từ xa: sinh viờn tự học theo hướng dẫn. Ngoài ra Viện Đại Học Mở Hà Nội cũn đào tạo: - Bằng đại học thứ hai (hệ chớnh quy, hệ tại chức).
- Cao đẳng liờn thụng (từ THCN lờn cao đẳng chớnh quy) - Hệ hoàn chỉnh kiến thức (từ cao đẳng lờn đại học).
- Chương trỡnh đào tạo cử nhõn cao đẳng liờn kết với học viện kĩ thuật Box Hill, Australia. [26,4]
2.2.2.2. Hệ thống tổ chức và cỏc đơn vị trong viện.
- Lónh đạo viện gồm: Đảng uỷ và Ban giỏm hiệu. - Chớnh quyền 3 cấp: Viện – khoa – bộ mụn. - Cỏc tổ chức quần chúng:
+ Cụng đoàn
+ Cụng đoàn thanh niờn cộng sản Hồ Chớ Minh + Hội sinh viờn
- Cỏc phũng ban trung tõm: + Phũng quản lý đào tạo.
+ Phũng cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn. + Phũng tổ chức – hành chớnh
+ Phũng kế hoạch – tài chớnh + Phũng nghiờn cứu khoa học
+ Trung tõm phỏt triển đào tạo từ xa + Trung tõm nghiờn cứu đào tạo từ xa + Trung tõm hợp tỏc đào tạo quốc tế. + Trung tõm giỏo dục chuyờn nghiệp
+ Trung tõm đại học mở Hà Nội tại Đà Nẵng + Thư viện
- Cỏc khoa chuyờn mụn
+ Khoa cụng nghệ tin học đào tạo chuyờn ngành: Tin học ứng dụng.
+ Khoa điện tử thụng tin đào tạo chuyờn ngành: Điện tử Viễn thụng
+ Khoa cụng nghệ sinh học đào tạo chuyờn ngành: Cụng nghệ sinh học
+ Khoa kinh tế đào tạo 2 chuyờn ngành Quản trị kinh doanh, kế toỏn.
+ Khoa du lịch đào tạo 2 chuyờn ngành:
Quản trị du lịch khỏch sạn, hướng dẫn du lịch. + Khoa tiếng anh đào tạo chuyờn ngành:
Biờn, phiờn dịch tiếng anh, tiếng anh sư phạm.
+ Khoa tạo dỏng cụng nghiệp đào tạo 2 chuyờn ngành: Kiến trỳc và mĩ thuật cụng nghiệp
+ Khoa luật đào tạo chuyờn ngành: luật kinh tế
Ngoài ra viện cũn liờn kết với đài tiếng núi Việt Nam và đài truyền hỡnh Việt Nam, liờn kết taị 40 tỉnh thành trong cả nước đào tạo từ xa và đào tạo tại chức.
Viện Đại Học Mở Hà Nội là một trường đại học đào tạo đa ngành (13 chuyờn ngành), đa loại hỡnh đào tạo (chớnh quy, tại chức, từ xa, bằng II, hoàn chỉnh kiến thức, liờn thụng) và đa cấp đào tạo (đại học, cao đẳng, trung cấp).
Phương hướng của Viện là phỏt triển mạnh đào tạo từ xa nhưng lấy đào tạo chớnh quy làm gốc, làm tiền đề, do đú cụng tỏc quản lý núi chung vàquản lý sinh viờn hệ chớnh quy núi riờng cần phải được đổi mới
hoàn thiện, để gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo, gúp phần vào sự phỏt triển lớn mạnh bền vững của Viện Đại Học Mở Hà Nội.
Số sinh viờn đang học tại viện hiện nay: 45.000 sinh viờn - Hệ chớnh quy: 9.500 sinh viờn
- Hệ tại chức: 5.500 sinh viờn - Hệ từ xa: 29.000 sinh viờn - Cỏc hệ khỏc: 1000 sinh viờn
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC ĐÀO TẠO:
Viện Đại học mở Hà Nội
Đài truyền
hình VN Đài Tiếng nói VN
Phòng
Đào tạo khoaCác Đào tạo TT-P T TX TTNCĐ T TX Th viện Trung tâm In ấn và phát hành Các TT Máy tính và TN TT Hợp tác Đào tạo QT TT Đặt tại các địa ph ơng Khoa
Kinh tế Tiếng AnhKhoa TDCNKhoa Khoa CN Tin học
Khoa Du lịch CN Sinh Khoa học Khoa CN Điện tử TT Khoa Luật
2.2.2. Cỏc văn bản phỏp quy về quản lý sinh viờn hệ chớnh quy ở Viện Đại Học Mở Hà Nội.
2.2.2.1. Cỏc quy chế của Bộ giỏo dục và đào tạo về cụng tỏc quản lý sinh viờn hệ chớnh quy được thực hiện ở Viện Đại Học Mở Hà Nội.
- Quyết định số 153/2003/ QĐ - TTg ngày 30/07/2003 của thủ tướng Chớnh phủ về việc ban hành “Điều lệ trường đại học”
- Quyết định số 04/1999/BGD & ĐT ngày 11/02/1999 của Bộ trưởng bộ giỏo dục và đào tạo về việc ban hành quy chế về tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi và cụng nhận tốt nghiệp đại học và cao đẳng hệ chớnh quy.
- Quyết định số 1584/GD - ĐT ngày 27/07/1993 của Bộ trưởng bộ giỏo dục và đào tạo về việc ban hành quy chế cụng tỏc học sinh, sinh viờn trong cỏc trường đào tạo.
- Quyết định số 39/2000/QĐ - BGD & ĐT về việc, bổ sung, sửa đổi một số điểm trong quy chế cụng tỏc học sinh, sinh viờn trong cỏc trường đào tạo của Bộ trưởng bộ giỏo dục và đào tạo.
- Quyết định số 08/2000/QĐ - BGD ĐT ngày 30/03/2000 của Bộ trưởng bộ giỏo dục và đào tạo về nghiờn cứu khoa học của sinh viờn trong cỏc trường đại học và cao đẳng.
- Thụng tư liờn tịch số 40/1998/TTLT – GD ĐT – BYT ngày 18/ 07/1998 của Bộ giỏo dục và đào tạo và Bộ y tế hướng dẫn thực hiện bảo hiểm y tế học sinh, sinh viờn.
- Quy chế đỏnh giỏ kết quả rốn luyện của học sinh, sinh viờn cỏc trường đại học, cao đẳng và trung học chuyờn nghiệp hệ chớnh quy ban hành kốm theo quyết định số 42/2002./ QĐ - BGD &ĐT ngày 21/10/2002 của Bộ trưởng bộ giỏo dục và đào tạo.
- Quyết định số 25/2006/QĐ - BGD &ĐT ngày 26/06/2006 của Bộ trưởng bộ giỏo dục và đào tạo về việc ban hành quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chớnh quy.
2.2.2.2. Quy định của Viện Đại Học Mở Hà Nội về cụng tỏc quản lý sinhviờn. viờn.
Viện trưởng Viện Đại Học Mở Hà Nội quy định chức năng của cỏc đơn vị trong viện về cụng tỏc quản lý sinh viờn nh sau:
- Phũng quản lý đào tạo: cú chức năng quản lý đào tạo sinh viờn từ khõu tuyển sinh, quỏ trỡnh học tập đến việc tổ chức cho sinh viờn thi tốt nghiệp.
+ Tiếp nhận thớ sinh trúng tuyển, làm thủ tục nhập học cho sinh viờn.
+ Giỳp ban giỏm hiệu theo dừi, quản lý quỏ trỡnh học tập của sinh viờn, xử lý học tập cuối năm.
+ Theo dừi cụng tỏc bảo hiểm cho sinh viờn.
+ Làm thủ tục để sinh viờn thuộc diện chớnh sỏch được hưởng trợ cấp ưu đói, miễn giảm học phớ.
+ Cấp thẻ sinh viờn cho sinh viờn .
+ Tư vấn giỳp sinh viờn giải quyết khú khăn trong học tập
+ Phối hợp cựng với phũng cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn theo dừi cụng tỏc khen thưởng kỉ luật sinh viờn.
+ Trỡnh duyệt cỏc quyết định thành lập hội đồng tốt nghiệp, phối hợp với cỏc khoa tổ chức cho sinh viờn thi và bảo vệ tốt nghiệp. Làm thủ tục cấp phỏt bằng cho sinh viờn; xin quyết định phõn cụng cụng tỏc cho sinh viờn tốt nghiệp.
- Phũng cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn: phũng mới được thành lập từ ngày 29/04/2005, phũng cú nhiệm vụ: là đầu mối trong việc tổ chức cỏc hoạt động giỏo dục chớnh trị tư tưởng cho sinh viờn, xõy dựng mụi trường học đường trong sạch, lành mạnh, gúp phần nõng cao chất lượng học tập,rốn luyện của sinh viờn.
+ Tổ chức cho sinh viờn học chớnh trị đầu khoỏ.
+ Theo dừi tổng kết cụng tỏc nghiờn cứu khoa học của sinh viờn. + Tổ chức cho sinh viờn thi Olimpic cỏc mụn chớnh trị.
+ Tổ chức hội nghị sinh viờn tiờn tiến vào cuối năm học.
+ Phối hợp cựng với phũng đào tạo theo dừi quản lý cụng tỏc khen thưởng, kỉ luật sinh viờn.
- Phũng hành chớnh tổng hợp:
+ Cấp giấy xin đăng kớ tạm trỳ cho sinh viờn ngoại trỳ làm thủ tục đăng kớ tạm trỳ.
+ Cấp giấy chứng nhận cho sinh viờn giải quyết cỏc vấn đề hành chớnh, dõn sự (làm thẻ thư viện quốc gia, đi học thờm, đi làm thờm, mua vộ tàu, xe…)
- Thư viện:
+ Làm thủ tục cấp thẻ thư viện.
+ Cho sinh viờn mượn sỏch và sử dụng phũng đọc + Giỳp sinh viờn truy cập thụng tin trờn mạng Internet. - Văn phũng đoàn thanh niờn CSHCM
+ Giải quyết thủ tục chuyển sinh hoạt đoàn đi và đến cho sinh viờn.
+ Theo dừi, hỗ trợ cụng tỏc cho liờn chi đẩy mạnh hoạt động của đoàn.
+ Xõy dựng cỏc phong trào thi đua trong đoàn trường.
+ Phối hợp cựng với cỏc khoa, cỏc hội sinh viờn thực hiện tốt cụng tỏc phong trào thi đua của sinh viờn trong viện.
+ Giới thiệu sinh viờn ưu tú tớch cực để phỏt triển đảng. - Cỏc khoa chuyờn mụn:
+ Quản lớ trực tiếp sinh viờn, tổ chức thực hiện nhiệm vụ học tập theo kế hoạch, kiểm tra đụn đốc sinh viờn chấp hành nghiờm chỉnh nội qui, qui chế học tập.
+ Phối hợp với đoàn TNCSHCM, hội sinh viờn và cỏc phũng ban, tổ chức và tạo điều kiện cho sinh viờn tham gia cỏc hoạt động nghiờn cứu khao học, tham gia cỏc phong trào văn hoỏ, văn nghệ, thể thao và cỏc hoạt động giải trớ lành mạnh khỏc.
+Cấp giấy xỏc nhận kết quả học tập cho sinh viờn .
+Chủ nhiệm khoa giải quyết đơn xin nghỉ học của sinh viờn dưới một tuần. Trường hợp nghỉ hơn một tuần khoa phải bỏo cỏo Ban giỏm hiệu thụng qua phong đào tạo. [33,8]
2.2.3. Thực trạng sinh viờn và cụng tỏc quản lý sinh viờn hệ chớnh quyở Viện Đại Học Mở Hà Nội. ở Viện Đại Học Mở Hà Nội.
2.2.3.1. Thực trạng sinh viờn Viện Đại Học Mở Hà Nội.
Đặc điểm của sinh viờn Viện Đại Học Mở Hà Nội:
Sinh viờn học hệ chớnh quy của Viện Đại Học Mở Hà Nội là cụng dõn nước cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam đó tốt nghiệp phổ thụng trung học hoặc tương đương; đạt yờu cầu trong kỡ thi tuyển sinh đại học chớnh quy do Bộ giỏo dục và đào tạo tổ chức; khụng trong thời gian bị thi hành ỏn và truy cứu trỏch nhiệm hỡnh sự; cú đủ sức khoẻ học tập và lao động theo quy định. Sinh viờn Viện Đại Học Mở Hà Nội là học sinh đó tốt nghiệp phổ thụng ở tất cả cỏc tỉnh thành trong cả nước cú tuổi đời từ 18 đến 24 tuổi và cú lực học phổ biến ỏ mức trung bỡnh khỏ.
Những mặt tớch cực của sinh viờn:
- Trong những năm qua Đảng uỷ, Ban giỏm hiệu Viện Đại Học Mở Hà Nội luụn quan tõm đến việc nõng cao chất lượng đào tạo; cú nhiều biện phỏp nhằm giỳp sinh viờn nõng cao tớnh chủ động, sỏng tạo trong học tập, thực hành, nghiờn cứu khoa học, ý thức rốn luyện, tự học của sinh viờn được nõng cao.
- Về mặt tư tưởng, đạo đức, lối sống của sinh viờn tiếp tục cú những tiến bộ. Sinh viờn cú niềm tin vào Đảng và sự nghiệp đổi mới của Đảng. Thỏi độ và ý thức chớnh trị của sinh viờn ngày càng được nõng lờn
theo hướng tớch cực. Sinh viờn tham gia ngày càng nhiều vào cỏc hoạt động chớnh trị – xó hội mang ý nghĩa giỏo dục sõu sắc.
- Hầu hết sinh viờn cú lối sống lành mạnh, năng động, sỏng tạo và cú ý trớ vươn lờn mạnh mẽ.
Phong trào phấn đấu trở thành Đảng viờn và tỷ lệ sinh viờn được kết nạp vào Đảng tăng dần lờn. Năm 2003, 2004 khụng cú sinh viờn nào được kết nạp Đảng lí do là: đến năm học thứ 3 cỏc em mới được là đối tượng Đảng cuối năm thứ 4 mới đủ tiờu chuẩn để làm thủ tục xột kết nạp Đảng thỡ lại đến lỳc cỏc em ra trường và như vậy là khụng kịp thời gian. Rút kinh nghiệm về việc này Đảng uỷ và Ban giỏm hiệu Viện Đại Học Mở Hà Nội đó thống nhất bồi dưỡng cho cỏc em sinh viờn cú nguyện vọng xin vao Đảng từ năm học thứ hai, cuối năm học thứ 3, đầu năm học thứ tư là cỏc em được kết nạp đảng.
Số lượng sinh viờn được kết nạp Đảng từ năm 2003 đến 2006 là: Năm 2003 số sinh viờn được kết nạp Đảng là 0
Năm 2004 số sinh viờn được kết nạp Đảng là 0 Năm 2005 số sinh viờn được kết nạp Đảng là 10 Năm 2006 số sinh viờn được kết nạp Đảng là 9
Đõy là con số quỏ ít so với tỷ lệ sinh viờn chớnh quy trong trường hàng năm khoảng 8000 sinh viờn.
Viện học ngoại ngữ, tin học đó thành phong trào rộng rói. Sinh viờn tham gia cỏc kỡ thi Olimpic cỏc mụn học Mỏc – LờNin, tư tưởng Hồ Chớ Minh và tham gia nghiờn cứu khoa học ngày càng nhiều.
- Nhiều sinh viờn hăng hỏi tham gia cỏc phong trào học tập, rốn luyện, phong trào tỡnh nguyện như: phong trào “vỡ ngày mai lập nghiệp”, “ỏnh sỏng văn hoỏ hố” , “tiếp sức mựa thi” …
Bờn cạnh những mặt tiến bộ. tớch cực của sinh viờn trỡnh bày ở trờn sinh viờn Viện Đại Học Mở Hà Nội vẫn cũn những mặt hạn chế cần khắc phục:
- Một số sinh viờn thiếu trung thực trong học tập và thi cử; một bộ phận chưa cú hoài bóo, lớ tưởng, một số vi phạm nội quy, quy chế, cú biểu hiện của lối sống hưởng thụ, đua đũi. Số sinh viờn này chiếm khoảng từ 5% - 8%.
- Việc tuyển sinh chặt chẽ nhưng quỏ trỡnh quản lý học tập tại cỏc khoa chuyờn mụn lại khụng đồng đều, dẫn đến tỡnh trạng nhiều sinh viờn ở một số khoa chưa chăm chỉ học tập. Sinh viờn ít cú điều kiện tham gia nghiờn cứu khoa học, năng lực tự học, tự nghiờn cứu, thực hành, khả năng giao tiếp và hợp tỏc trong cụng việc quản lý. Trỡnh độ ngoại ngữ và tin học của sinh viờn núi chung cũn yếu.
- Số sinh viờn cú nguyện vọng phấn đấu trở thành đảng viờn và số sinh viờn được kết nạp Đảng hàng năm cũn quỏ ít.
- Một số sinh viờn cũn chưa thực sự thiết tha với ngành học của mỡnh, với nhà trường và cú tư tưởng đứng nỳi này trụng nỳi khỏc.
2.2.3.2. Thực trạng cụng tỏc quản lý sinh viờn hệ chớnh quy ở Viện ĐạiHọc Mở Hà Nội. Học Mở Hà Nội.
1. Bộ mỏy làm cụng tỏc quản lý sinh viờn.
Trước đõy cụng tỏc quản lý sinh viờn do phũng quản lý đào tạo đảm nhận từ ngày 29/04/2005 Viện Đại Học Mở Hà Nội đó giao quyết định thành lập phũng cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn.
Phũng cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn cú chức năng giỏo dục chớnh trị,tư tưởng cho sinh viờn, đỏnh giỏ kết quả rốn luyện, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch cho sinh viờn theo quy định hiện hành và nắm bắt diễn biến tư tưởng, tõm lý nguyện vọng của sinh viờn để tham mưu cho ban lónh đạo viện về cụng tỏc sinh viờn.
Cơ cấu tổ chức của cụng tỏc sinh viờn gồm: 01 phú hiệu trưởng phụ trỏch cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn phũng cụng tỏc chớnh trị và sinh viờn cú 4 cỏn bộ gồm: 1 trưởng phũng và 3 cỏn bộ làm cụng tỏc chuyờn