III. CƠ CÂU TOƠ CHỨC BOƠ MÁY QUẠN LÝ CỤA COĐNG TY
2. Chức naíng nhieơm vú cụa các boơ phaơn trong cođng ty
2.1. Hoơi đoăng quạn trị
Hoơi đoăng quạn trị chịu trách nhieơm trieơu taơp Đái Hoơi Coơ Đođng, báo cáo cođng tác và trình Đái Hoơi Coơ Đođng các vieơc sau:
• Tình hình hốt đoơng sạn xuât kinh doanh, dự kiên phađn phôi lợi nhuaơn,
chia coơ phaăn, báo cáo kêt quạ naím tài chính, phương hướng nhieơm vú
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
• Kiên nghị boơ sung sửa chữa đieău leơ Sài Gòn 2, taíng giạm vôn đieău leơ.
• Thực hieơn vieơc trích laơp các quỹ thuoơc thaơm quyeăn, chia lợi tức coơ
phaăn.
• Thành laơp, giại theơ các đơn vị trực thuoơc.
2.2. Ban kieơm soát
Trưởng ban kieơm soát chư đáo và phađn cođng cho từng kieơm soát vieđn có trách nhieơm và quyeăn hán như sau:
Kieơm tra hợp lý, hợp pháp trong quạn lý đieău hành các hốt đoơng sạn
xuât kinh doanh và kiên nghị khaĩc phúc mĩi sai phám.
Tiên hành giám sát đôi với các hành vi vi phám Pháp luaơt hay Đieău leơ
cụa Cođng ty đôi với Hoơi Đoăng Quạn Trị, Ban Toơng Giám đôc trong quá trình thi hành nhieơm vú.
Được quyeăn yeđu caău Hoơi Đoăng Quạn Trị, thành vieđn cụa Hoơi Đoăng
Quạn Trị, Toơng giám Đôc và các boơ phaơn quạn lý khác trong Cođng ty đeơ thực hieơn nhieơm vú cụa mình. Trừ những trường hợp Đái Hoơi Coơ Đođng có những quyêt định khác.
Trình Đái Hoơi Coơ đođng báo cáo thaơm tra quyêt toán naím tài chính cụa
Cođng ty.
Thođng báo định kỳ tình hình, kêt quạ kieơm soát Hoơi Đoăng Quạn Trị.
Báo cáo trước Đái Hoơi Coơ Đođng veă những sự kieơn tài chính bât thường
xạy ra trong Cođng ty và những ưu khuyêt đieơm trong quạn lý tài chính cụa Hoơi Đoăng Quạn Trị, Toơng Giám đôc và xem xét tính trung thực, hợp pháp cụa các báo cáo chính và qui trình hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
Tham gia các cuoơc hĩp Hoơi Đoăng Quạn Trị, phát bieơu ý kiên và có
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
2.3. Toơng Giám Đôc
Toơng Giám đôc là người được Hoơi Đoăng Quạn Trị ụy quyeăn đái dieơn Cođng ty trong các giao dịch.
Toơng Giám đôc là người quạn lý đieău hành mĩi hốt đoơng hàng ngày cụa Cođng ty và chịu trách nhieơm trước Hoơi Đoăng Quạn Trị veă vieơc thực hieơn các quyeăn và nhieơm vú được giao.
Toơng Giám đôc đieău hành hốt đoơng Cođng ty do Hoơi Đoăng Quạn Trị boơ nhieơm và mieơn nhieơm khođng nhât thiêt là coơ đođng và có theơ là thành vieđn Hoơi Đoăng Quạn Trị.
2.4. Phòng Toơ Chức - Hành Chính
Tham mưu cho ban Giám đôc veă cođng tác toơ chức nhađn sự, tuyeơn chĩn cán boơ cođng nhađn vieđn, đeă xuât những vân đeă veă chính sách, chê đoơ và phađn cođng đeă bát cán boơ.
Xađy dựng các chính sách veă tieăn lương, thực hieơn các hốt đoơng mang tính chât quạn trị, tiêp tađn, vaín thư quạn lý các cođng vieơc phúc vú cho cođng vieơc xuât khaơu và sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
2.5. Phòng Kê toán - Tài chính
Chịu trách nhieơm ghi chép, laơp chứng từ ban đaău theo đúng qui định cụa Nhà nước, toơng hợp, thực hieơn kê hốch sạn xuât kinh doanh, laơp các báo cáo veă kê toán đeơ trình leđn câp tređn.
Chịu trách nhieơm với Ban Toơng Giám đôc veă vieơc xađy dựng kê hốch tài chính tređn cơ sở caín cứ vào kê hốch sạn xuât và xuât nhaơp khaơu.
Xađy dựng giá thành sạn phaơm, tham mưu cho Ban Toơng Giám đôc veă tài chính trong quá trình phađn tích hĩat đoơng kinh doanh cụa Cođng ty, nhaỉm khai thác những khạ naíng tieăm tàng và khaĩc phúc những thiêu sót, lãng phí . . . trong quá trình sạn xuât kinh doanh đeơ Ban Toơng Giám đôc kịp thời chư đáo mĩi hĩat đoơng cụa Cođng ty.
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
2.6. Phòng Đieău đoơ - Xuât nhaơp khaơu
Trợ giúp Toơng Giám đôc veă mĩi hốt đoơng sạn xuât kinh doanh, laơp kê hốch lưu chuyeơn hàng hóa, cađn đôi nhu caău tieđu thú, dự trữ nguyeđn vaơt lieơu, đáp ứng kịp thời cho sạn xuât.
Tiêp caơn thị trường, tìm kiêm khách hàng, đôi tác đaău tư, laơp kê hốch xuât nhaơp hàng naím, nguyeđn cứu thị trường, quạng cáo giới thieơu sạn phaơm, tiêp xúc khách hàng, giao dịch, đàm phán, chuaơn bị mĩi thụ túc caăn thiêt đeơ Toơng Giám đôc kí kêt hợp đoăng kinh tê.
Quạn lý toàn boơ phương tieơn vaơn chuyeơn, thực hieơn cođng tác giao nhaơn hàng hóa, vaơt tư kỹ thuaơt cụa Cođng ty.
2.7. Phòng Quạn lý dự án - Thiêt bị nhà xưởng
Quạn lý dự án mở roơng qui mođ cụa Cođng ty, giại quyêt đeăn bù giại tỏa maịt baỉng, laơp kê hốch xađy dựng và sửa chữa quạn lý thiêt bị nhà xưởng.
2.8. Các đơn vị trực thuoơc
Hieơn nay Cođng ty có bôn Xí nghieơp trực thuoơc và moơt Hãng thời trang: có qui mođ như sau:
• Xí nghieơp may Trung Laơp Phú: XãTrung Laơp Há Huyeơn Cụ Chi với
khoạng 830 lao đoơng và 660 máy móc thiêt bị.
• Xí nghieơp may Hòa Phú: 138A đường Tođ Hiên Thành, P.15, Quaơn
10 với khoạng 780 lao đoơng và 760 máy móc thiêt bị. Hieơn nay Xí nghieơp may Hòa Phú là xí nghieơp có qui mođ lớn nhât Cođng ty.
• Xí nghieơp may Thị Nghè: 09 đường Phan Huy Ođn, P.9, Quaơn Bình
Thánh với khoạng 440 lao đoơng và 320 máy móc thiêt bị.
• Xí nghieơp may Thuaơn Phú: 910 đường Nguyeên Chí Thanh, P.4,
Quaơn 11 với khoạng 250 lao đoơng và 175 máy móc thiêt bị.
• Hãng thời trang Sanding: 37 Traăn Trieơu Luaơt, P.7, Quaơn Tađn Bình
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
Moêi đơn vị đeău có moơt boơ phaơn goăm: Ban Giám đôc, boơ phaơn Toơ chức – nhađn sự, Kê toán xí nghieơp, Kê hốch, Thiêt kê - kỹ thuaơt, Kho, Cơ đieơn, Caĩt, Kieơm, Hoàn tât và các toơ may. Beđn cánh đó, Cođng ty còn có moơt sô cửa hàng thời trang và đái lý ký gởi tái các sieđu thị trong thành phô do Hãng thời trang Sanding quạn lý.
• Vaín phòng Cođng ty: 37 Traăn Trieơu Luaơt, P.7, Quaơn Tađn Bình với
khoạng 150 Cán boơ, nhađn vieđn.