III. CƠ CÂU TOƠ CHỨC BOƠ MÁY CỤA COĐNG TY
IV. TÌNH HÌNH SỬ DÚNG LAO ĐOƠNG CỤA COĐNG TY
V. TÌNH HÌNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH CỤA COĐNG
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
I. LỊCH SỬ HÌNH THĂNH VĂ PHÂT TRIỂN CƠNG TY Quá trình hình thành và phát trieơn cođng ty
Ngày nay cùng với sự tiên boơ cụa loài người, nhu caău làm đép đã trở neđn phoơ biên và caăn thiêt đôi với mĩi người, đaịc bieơt là nhu caău veă aín maịc, trong đó nhu caău veă quaăn áo may sẳn đã daăn tìm được choơ đứng vững chaĩc tređn thị trường. Vieơt Nam – Moơt thị trường roơng lớn với nguoăn nhađn lực doăi dào, đã thu hút được nhieău đơn đaịt hàng trong và ngoài nước. Sự tác đoơng qua lái giữa tìm kiêm nguoăn sạn xuât và thị trường tieđu thú đã táo neđn sự hình thành và phát trieơn cụa nhieău cođng ty may maịc ở Vieơt Nam. Cođng ty coơ phaăn may Sài Gòn 2 cũng ra đời trong hoàn cạnh đó.
Đên naím 1986, với sự đoơi mới veă chính sách kinh tê xã hoơi cụa Quôc hoơi khóa 6 với múc tieđu là khuyên khích phát trieơn sạn xuât các ngành cođng nghieơp nhé, đaịc bieơt là ngành may maịc, ngày 18 tháng 3 naím 1986 phađn xưởng được cođng nhaơn là xí nghieơp quôc doanh với teđn gĩi là Xí nghieơp may Sài Gòn 2, trực thuoơc Xí nghieơp may Thành phô. Với thuaơn lợi đó xí nghieơp có đieău kieơn phát trieơn và đa dáng hóa các maịt hàng xuât khaơu như:: Aùo sơ mi, quaăn tađy, quaăn áo bạo hoơ lao đoơng, áo jacket các lĩai v.v… và từng bước táo được choơ đứng cụa mình tređn thị trường trong và ngoài nước. Xí nghieơp đã daăn daăn táo được uy tín với khách hàng, cùng với sự cại tiên máy móc thiêt bị, sạn lượng sạn xuât ngày càng nhieău hơn, do đó qui mođ hốt đoơng cũng được mở roơng khođng ngừng. Đên naím 1989, Xí nghieơp đã mở ba xưởng, goăm moơt xưởng caĩt và hai xưởng may, Đên naím 1990, xí nghieơp đã xađy dựng theđm bôn phađn xưởng và moơt cửa hàng giới thieơu sạn phaơm, các xí nghieơp này naỉm rại rác ở các quaơn trong thành phô nhưng văn chụ yêu taơp trung ở quaơn Tađn Bình.
Các phađn xưởng mở ra đã giại quyêt được nhieău lao đoơng trong thành phô, hướng hốt đoơng cụa xí nghieơp rât phù hợp với chụ trương và tình hình phát
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
trieơn kinh tê lúc bây giờ. Tuy nhieđn, xí nghieơp lúc đó văn chưa được phép xuât khaơu trực tiêp mà phại ụy thác qua các cođng ty Garmex, Imexco.
Trước khạ naíng lớn mánh khođng ngừng đó, tháng 03 naím 1993 xí nghieơp trở thành Cođng ty may Sài Gòn 2 theo quyêt định sô 81/QĐ-UB cụa UBND TP, chịu sự quạn lý cụa Sở cođng nghieơp Tp.HCM.
Tháng 04 naím 1993, Cođng ty được phép xuât khaơu trực tiêp với giây phép xuât nhaơp khaơu sô 4.07.1088/GP ngày 09/04/93 do Boơ Thương Mái câp. Caín cứ quyêt định sô 734/TTg ngày 15/06/2001 cụa Thụ Tướng Chính Phụ veă vieơc chuyeơn đoơi sở hữu, Cođng ty may Sài Gòn 2 đã tiên hành coơ phaăn hóa và đái hoơi coơ đođng thành laơp được toơ chức ngày 22/12/2001.
− Teđn giao dịch: Sài Gòn 2 Garment Join-Stock Company
− Trú sở chính: 37 Traăn Trieơu Luaơt, P.7, Quaơn Tađn Bình, Tp.HCM
− Mã sô thuê: 0 3 0 2 4 8 9 6 6 9
− Vôn đieău leơ khi thành laơp cođng ty coơ phaăn là 18 tư đoăng Vieơt Nam.
− Trong đó: Vôn Nhà Nước 10% là 1,8 tư đoăng Vieơt Nam, CB-CNV
90% là 16,2 tư đoăng Vieơt Nam.
− Giây phép đaíng ký kinh doanh sô 4103000760 do Sở Kê hốch và
Đaău tư câp laăn thứ I ngày 31/12/2001, laăn thứ II ngày 06/10/2005, laăn thứ III ngày 12/06/2006, laăn IV ngày 07/01/2008.
− Tel: 8 645 331 – 8 640 086.
− Fax: (84) 8 640 031.
− Email: saigon2@hcm.fpt-vn, sanding@hcm.fpt.vn.
II. CHỨC NĂNG VAØ NHIEƠM VÚ 1. Chức naíng
Cođng ty coơ phaăn may Sài Gòn 2 là cođng ty chuyeđn sạn xuât gia cođng các maịt hàng may maịc cho các đơn vị trong và ngoài nước nhưng chụ yêu gia cođng và xuât khaơu cho các nước ở khu vực Asian, Nhaơt, Hàn Quôc, Đài Loan và thị
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
trường Mỹ. Các maịt hàng gia cođng chụ yêu là: Aùo jacket, quaăn tađy, áo sơmi, váy, đaăm, áo thun thời trang. . .
2. Nhieơm vú:Kinh doanh đúng ngành ngheă đã đaíng ký
Xađy dựng và toơ chức thực hieơn kê hốch sạn xuât kinh doanh xuât nhaơp khaơu, góp phaăn phát trieơn kinh tê.
OƠn định, phát trieơn và phát huy được tieăm lực, chụ đoơng trong cơ chê thị trường nhaỉm nađng cao hieơu quạ hốt đoơng sạn xuât kinh doanh xuât nhaơp khaơu.
Tuađn thụ các chính sách và chê đoơ quạn lý kinh tê cụa Nhà Nước, báo cáo trung thực theo chê đoơ kê toán thông keđ Nhà Nước qui định.
Thực hieơn đúng nghĩa vú với Nhà Nước.
Thực hieơn tôt các chính sách veă tieăn lương, toơ chức boăi dưỡng nađng cao trình đoơ veă chuyeđn mođn cho cán boơ cođng nhađn vieđn.
Bám sát thị trường, hĩc taơp tiêp thu cođng ngheơ may maịc ở các nước tieđn tiên nhaỉm toơ chức kinh doanh có hieơu quạ.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÂY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 1.Cơ câu toơ chức cụa cođng ty
Cơ câu toơ chức cụa cođng ty bao goăm Tổng giám đôc, các phó giám đôc và các
trưởng boơ phaơn phòng ban, được quy định như sau.
2. Chức naíng, nhieơm vú cụa các boơ phaơn trong Cođng ty 2.1. Hoơi đoăng quạn trị 2.1. Hoơi đoăng quạn trị
Hoơi đoăng quạn trị chịu trách nhieơm trieơu taơp Đái Hoơi Coơ Đođng, báo cáo cođng tác và trình Đái Hoơi Coơ Đođng các vieơc sau:
• Tình hình hốt đoơng sạn xuât kinh doanh, dự kiên phađn phôi lợi nhuaơn,
chia coơ phaăn, báo cáo kêt quạ naím tài chính, phương hướng nhieơm vú
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
• Kiên nghị boơ sung sửa chữa đieău leơ Sài Gòn 2, taíng giạm vôn đieău leơ.
• Thực hieơn vieơc trích laơp các quỹ thuoơc thaơm quyeăn, chia lợi tức coơ
phaăn.
• Thành laơp, giại theơ các đơn vị trực thuoơc.
2.2. Ban kieơm soát
Trưởng ban kieơm soát chư đáo và phađn cođng cho từng kieơm soát vieđn có trách nhieơm và quyeăn hán như sau:
Kieơm tra hợp lý, hợp pháp trong quạn lý đieău hành các hốt đoơng sạn
xuât kinh doanh và kiên nghị khaĩc phúc mĩi sai phám.
Tiên hành giám sát đôi với các hành vi vi phám Pháp luaơt hay Đieău leơ
cụa Cođng ty đôi với Hoơi Đoăng Quạn Trị, Ban Toơng Giám đôc trong quá trình thi hành nhieơm vú.
Được quyeăn yeđu caău Hoơi Đoăng Quạn Trị, thành vieđn cụa Hoơi Đoăng
Quạn Trị, Toơng giám Đôc và các boơ phaơn quạn lý khác trong Cođng ty đeơ thực hieơn nhieơm vú cụa mình. Trừ những trường hợp Đái Hoơi Coơ Đođng có những quyêt định khác.
Trình Đái Hoơi Coơ đođng báo cáo thaơm tra quyêt toán naím tài chính cụa
Cođng ty.
Thođng báo định kỳ tình hình, kêt quạ kieơm soát Hoơi Đoăng Quạn Trị.
Báo cáo trước Đái Hoơi Coơ Đođng veă những sự kieơn tài chính bât thường
xạy ra trong Cođng ty và những ưu khuyêt đieơm trong quạn lý tài chính cụa Hoơi Đoăng Quạn Trị, Toơng Giám đôc và xem xét tính trung thực, hợp pháp cụa các báo cáo chính và qui trình hốt đoơng sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
Tham gia các cuoơc hĩp Hoơi Đoăng Quạn Trị, phát bieơu ý kiên và có
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
2.3. Toơng Giám Đôc
Toơng Giám đôc là người được Hoơi Đoăng Quạn Trị ụy quyeăn đái dieơn Cođng ty trong các giao dịch.
Toơng Giám đôc là người quạn lý đieău hành mĩi hốt đoơng hàng ngày cụa Cođng ty và chịu trách nhieơm trước Hoơi Đoăng Quạn Trị veă vieơc thực hieơn các quyeăn và nhieơm vú được giao.
Toơng Giám đôc đieău hành hốt đoơng Cođng ty do Hoơi Đoăng Quạn Trị boơ nhieơm và mieơn nhieơm khođng nhât thiêt là coơ đođng và có theơ là thành vieđn Hoơi Đoăng Quạn Trị.
2.4. Phòng Toơ Chức - Hành Chính
Tham mưu cho ban Giám đôc veă cođng tác toơ chức nhađn sự, tuyeơn chĩn cán boơ cođng nhađn vieđn, đeă xuât những vân đeă veă chính sách, chê đoơ và phađn cođng đeă bát cán boơ.
Xađy dựng các chính sách veă tieăn lương, thực hieơn các hốt đoơng mang tính chât quạn trị, tiêp tađn, vaín thư quạn lý các cođng vieơc phúc vú cho cođng vieơc xuât khaơu và sạn xuât kinh doanh cụa Cođng ty.
2.5. Phòng Kê toán - Tài chính
Chịu trách nhieơm ghi chép, laơp chứng từ ban đaău theo đúng qui định cụa Nhà nước, toơng hợp, thực hieơn kê hốch sạn xuât kinh doanh, laơp các báo cáo veă kê toán đeơ trình leđn câp tređn.
Chịu trách nhieơm với Ban Toơng Giám đôc veă vieơc xađy dựng kê hốch tài chính tređn cơ sở caín cứ vào kê hốch sạn xuât và xuât nhaơp khaơu.
Xađy dựng giá thành sạn phaơm, tham mưu cho Ban Toơng Giám đôc veă tài chính trong quá trình phađn tích hĩat đoơng kinh doanh cụa Cođng ty, nhaỉm khai thác những khạ naíng tieăm tàng và khaĩc phúc những thiêu sót, lãng phí . . . trong quá trình sạn xuât kinh doanh đeơ Ban Toơng Giám đôc kịp thời chư đáo mĩi hĩat đoơng cụa Cođng ty.
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
2.6. Phòng Đieău đoơ - Xuât nhaơp khaơu
Trợ giúp Toơng Giám đôc veă mĩi hốt đoơng sạn xuât kinh doanh, laơp kê hốch lưu chuyeơn hàng hóa, cađn đôi nhu caău tieđu thú, dự trữ nguyeđn vaơt lieơu, đáp ứng kịp thời cho sạn xuât.
Tiêp caơn thị trường, tìm kiêm khách hàng, đôi tác đaău tư, laơp kê hốch xuât nhaơp hàng naím, nguyeđn cứu thị trường, quạng cáo giới thieơu sạn phaơm, tiêp xúc khách hàng, giao dịch, đàm phán, chuaơn bị mĩi thụ túc caăn thiêt đeơ Toơng Giám đôc kí kêt hợp đoăng kinh tê.
Quạn lý toàn boơ phương tieơn vaơn chuyeơn, thực hieơn cođng tác giao nhaơn hàng hóa, vaơt tư kỹ thuaơt cụa Cođng ty.
2.7. Phòng Quạn lý dự án - Thiêt bị nhà xưởng
Quạn lý dự án mở roơng qui mođ cụa Cođng ty, giại quyêt đeăn bù giại tỏa maịt baỉng, laơp kê hốch xađy dựng và sửa chữa quạn lý thiêt bị nhà xưởng.
2.8. Các đơn vị trực thuoơc
Hieơn nay Cođng ty có bôn Xí nghieơp trực thuoơc và moơt Hãng thời trang: có qui mođ như sau:
• Xí nghieơp may Trung Laơp Phú: XãTrung Laơp Há Huyeơn Cụ Chi với
khoạng 830 lao đoơng và 660 máy móc thiêt bị.
• Xí nghieơp may Hòa Phú: 138A đường Tođ Hiên Thành, P.15, Quaơn
10 với khoạng 780 lao đoơng và 760 máy móc thiêt bị. Hieơn nay Xí nghieơp may Hòa Phú là xí nghieơp có qui mođ lớn nhât Cođng ty.
• Xí nghieơp may Thị Nghè: 09 đường Phan Huy Ođn, P.9, Quaơn Bình
Thánh với khoạng 440 lao đoơng và 320 máy móc thiêt bị.
• Xí nghieơp may Thuaơn Phú: 910 đường Nguyeên Chí Thanh, P.4,
Quaơn 11 với khoạng 250 lao đoơng và 175 máy móc thiêt bị.
• Hãng thời trang Sanding: 37 Traăn Trieơu Luaơt, P.7, Quaơn Tađn Bình
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
Moêi đơn vị đeău có moơt boơ phaơn goăm: Ban Giám đôc, boơ phaơn Toơ chức – nhađn sự, Kê toán xí nghieơp, Kê hốch, Thiêt kê - kỹ thuaơt, Kho, Cơ đieơn, Caĩt, Kieơm, Hoàn tât và các toơ may. Beđn cánh đó, Cođng ty còn có moơt sô cửa hàng thời trang và đái lý ký gởi tái các sieđu thị trong thành phô do Hãng thời trang Sanding quạn lý.
• Vaín phòng Cođng ty: 37 Traăn Trieơu Luaơt, P.7, Quaơn Tađn Bình với
khoạng 150 Cán boơ, nhađn vieđn.
IV. TÌNH HÌNH SỬ DÚNG LAO ĐOƠNG TÁI COĐNG TY 1. Veă sô lượng lao đoơng 1. Veă sô lượng lao đoơng
Theo bạng thông keđ sô lượng lao đoơng cụa cođng ty, toơng sô lao đoơng trong cođng ty là 2962 người trong đó lao đoơng trực tiêp là 2245 người chiêm 75.8% và sô lao đoơng gián tiêp là 717 người chiêm 24.2%.
Lao đoơng Sô lượng Tỷ leơ(%)
Lao đoơng gián tiêp 717 24,2
Lao đoơng trực tiêp 2245 75,8
Toơng 2962 100%
Bạng 3.1 Bạng thông keđ sô lượng lao đoơng1
Tỷ leơ lao đoơng trực tiêp so với lao đoơng gián tiêp là khá thâp, tỷ leơ này phaăn nào lieđn quan các hình thức trạ lương cho người đoơng trong cođng ty. Người lao đoơng trực tiêp sẹ được trạ lương theo hình thức khoán sạn phaơm, còn khôi lao đoơng gián tiêp sẹ được trạ lương theo chê đoơ lương cô định.
Sô lao đoơng trực tiêp luođn có những biên đoơng taíng giạm tuỳ theo sô lượng hợp đoăng và thời đieơm hút sạn phaơm. Khi caăn hoàn thành gâp hợp đoăng caăn phại sạn xuât moơt sô lượng lớn sạn phaơm Cođng ty sẽ ra quyêt định tuyeơn
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
dúng theđm moơt sô lao đoơng trực tiêp làm theo thời vú. Khi đó sô lao đoơng trực tiêp vú sẹ taíng hơn mức bình thường.
Beđn cánh đó boơ phaơn quạn lý gián tiêp trong cođng ty qua nhieău naím cũng có những thay đoơi veă maịt nhađn sự. Khi có nhu caău cođng ty cũng tuyeơn theđm moơt sô lao đoơng gián tiêp làm vieơc tái các vị trí thiêu hút. Trong quá trình thay đoơi này đã giúp cođng ty có moơt đoơi ngũ lao đoơng trực tiêp và gián tiêp đụ mánh phúc vú cho nhu caău phát trieơn cụa cođng ty. Nói chung cơ câu lao đoơng trong cođng ty được toơ chức linh hốt baỉng cách bô trí cođng vieơc phù hợp với naíng lực cụa từng người, phađn cođng đúng người đúng vieơc nhaỉm sử dúng lao đoơng phù hợp với naíng lực cụa từng người nhaỉm sử dúng lao đoơng phù hợp có hieơu quạ nhât, giúp cođng ty hốt đoơng oơn định.
2. Veă giới tính
Giới tính Sô lượng Tỷ leơ (%)
Nam 840 28,3
Nữ 2122 71,7
Toơng 2962 100%
Bạng 3.2 Bạng thông keđ tỷ leơ giới tính 2
Qua bạng kêt câu lao đoơng ta thây lao đoơng nam chiêm 28,3% trong toơng sô lao đoơng tái cođng ty, sô lao đoơng nam làm vieơc tái các phòng ban là 85 người còn lái là lao đoơng trực tiêp sạn xuât tái các phađn xưởng, xí nghieơp, lao đoơng bạo veơ, tài xê … Trong khi đó lao đoơng nữ chiêm 71,7% toơng sô lao đoơng tái cođng ty, lao đoơng nữ làm vieơc tái các vaín phòng là 208 người còn lái làm vieơc chụ yêu tái các phađn xưởng, xí nghieơp.
Lao đoơng nữ chiêm phaăn lớn toơng sô lao đoơng, do đó cođng ty phại đạm bạo được haău hêt các qui định cụa pháp luaơt đôi với lao đoơng nữ. Vieơc sử dúng
Chương 2: Giới thiệu về Cơng ty cổ phần may Săi Gịn 2
lao đoơng nữ có moơt sô phức táp hơn lao đoơng nam, những lúc có thai sinh con hĩ được hưởng chê đoơ theo qui định cụa pháp luaơt. Vào những lúc lao đoơng nữ được nghĩ phép trong thời gian chờ sinh con và haơu sinh thì cođng ty phại bô trí người đạm nhaơn tám thời cođng vieơc và khi hĩ trở lái làm vieơc phại giúp hĩ naĩm baĩt được cođng vieơc đang dieên ra trong thời gian hĩ nghĩ phép.
3. Veă đoơ tuoơi lao đoơng
Xét veă đoơ tuoơi cơ câu nhađn sự tái cođng ty coơ phaăn may Sài gòn 2 được thông keđ như sau:
Tuoơi bình quađn: 27 tuoơi Tuoơi nhỏ nhât: 18 tuoơi
Tuoơi ngheă bình quađn: 12 tuoơi
Qua thông keđ ta thây tuoơi ngheă cụa cođng nhađn bình quađn là 12 naím, sô lao đoơng này đa sô làm vieơc từ ngày đaău mới thành laơp. Haău hêt hĩ là những người giữ chức vú lãnh đáo cođng ty, quạn đôc, trưởng phó phòng và đã có