Bụ̣ phọ̃n mua hàng

Thủ tuc tài liợ̀u được theo sau để đảm bảo rằng sản phõ̉m mua vào phù hợp với yờu cõ̀u chi định mua. Thủ tuc vạch ra những mức đụ̣ kiểm soát cõ̀n thiờ́t cho nhà cung cṍp được đánh giá và lựa chọn dựa trờn khả năng cung cṍp sản phõ̉m phù hợp với yờu cõ̀u nờu trong quy trình. Tiờu chuõ̉n đánh giá, lựa chọn, đánh giá lại được ghi trong thủ tuc. Hụ̀ sơ đánh giá và mọi hành đụ̣ng cõ̀n thiờ́t được duy trì như trong hụ̀ sơ chṍt lượng.

Các tài liợ̀u mua: yờu cõ̀u phờ duyợ̀t sản phõ̉m, yờu cõ̀u vờ̀ trình đụ̣ con người, yờu cõ̀u hợ̀ thụ́ng quản lý chṍt lượng được xem xét để đảm bảo đõ̀y đủ các yờu cõ̀u trước khi đặt lợ̀nh với nhà cung cṍp.

Danh muc vọ̃t tư dùng cho sản xuṍt các đơn hàng được bờn thiờ́t kờ́ gửi thụng qua giai đoạn thiờ́t kờ́ 2- BOM. Viợ̀c cung ứng vọ̃t tư đáp ứng đúng yờu cõ̀u vờ̀ chủng loại, sụ́ lượng, khụ́i lượng, và thời gian. Điờ̀u này cũng ảnh hưởng rṍt lớn đờ́n chṍt lượng sản phõ̉m cũng như tiờ́n đụ̣ đơn hàng. Đõy là vṍn đờ̀ mà hiợ̀n tại cụng ty ABB đang cụ́ gắng hoàn thiợ̀n để đáp ứng tụ́t hơn nữa khụng những vờ̀ chṍt lượng mà còn là tiờ́n đụ̣. Vì hiợ̀n tại rṍt nhiờ̀u khách hàng yờu cõ̀u thời gian giao hàng rṍt nhanh( 45 ngày-60 ngày) nờn khõu cung ứng vọ̃t tư đang nghiờn cứu giải pháp tụ́i ưu. Với đặc trưng vọ̃t tư chính ( Foil , dõy đụ̀ng, lõi thép,..) đờ́u nhọ̃p từ các nước Chõu Âu, vì thờ́ thời gian là khá lõu.

Hình 2.9 Lưu đụ̀ quy trình mua hàng Kiểm tra yờu cõ̀u:

Nhọ̃n yờu cõ̀u mua vọ̃t tư từ thiờ́t kờ́, kho hoặc các phòng cú nhu cõ̀u mua sắm; Kiểm tra đõ̀y đủ các thụng tin( chủng loại, sụ́ lượng…) để làm đơn hàng P.O; Kiểm tra nờ́u vọ̃t tư là sẵn cú trong kho;

Lựa chọn nhà cung cṍp trong danh sách các nhà cung cṍp đa được ban lanh đạo thụng qua hoặc tìm nhà cung cṍp mới nờ́u cõ̀n;

Hỏi bỏo giỏ:

Gửi yờu cõ̀u báo giá tới các nhà cung cṍp đa được phờ duyợ̀t. Thụng tin yờu cõ̀u từ nhà cung cṍp bao gụ̀m: giá, điờ̀u khoản giao hàng, thời gian giao hàng, điờ̀u khoản thành toán;

Nờ́u khụng cú nhà cung cṍp cu thể do khách hàng yờu cõ̀u. Nờ́u cú thể lṍy ít nhṍt 3 báo giá khác nhau;

Gửi yờu cõ̀u báo giá đờ́n giám đụ́c để được xem xét và thụng qua; Nhọ̃n báo giá và lưu vào tài liợ̀u lưu.

Đỏnh giỏ bỏo giỏ:

Kiểm tra tṍt cả các thụng tin trờn báo giá cú đúng với yờu cõ̀u mua hay khụng; Nờ́u cú thụng tin nào chưa rõ ràng cõ̀n thảo luọ̃n với trưởng phòng mua sắm.

Xuṍt lệnh mua(P.O):

Tạo P.O trờn hợ̀ thụ́ng SAP dựa vào báo giá, hợp đụ̀ng; Lṍy release từ lanh đạo qua SAP;

In P.O thành 4 bản gụ́c;

Gửi P.O tới nhà cung cṍp và lưu vào trong log file.

Theo dõi lệnh mua (P.O):

Đảm bảo chắc chắn nhà cung cṍp nhọ̃n được chṍp nhọ̃n đơn hàng; Theo dõi lịch giao hàng;

Giám sát giao hàng đảm bảo hàng khi giao đủ tiờu chuõ̉n chṍt lượng và giao; Giao hàng đúng hẹn;

Nhọ̃n giṍy tờ vọ̃n chuyển và kiểm tra thụng tin với đơn hàng;

Theo dõi lịch giao hàng của bờn vọ̃n chuyển và yờu cõ̀u thụng báo khi giao hàng.

Chuõ̉n bị thủ tục nhập khõ̉u:

Nờ́u lụ hàng nước ngoài, chuõ̉n bị tài liợ̀u và gửi bờn vọ̃n chuyển để chuõ̉n bị thủ tuc hải quan (húa đơn thương mại, danh sách đúng gúi, vọ̃n đơn, hợp đụ̀ng hoặc PO).

Lưu kho vật liệu:

Gửi P.O và danh sách đúng gúi tới kho và thụng báo ngày hàng vờ̀. Thụng báo kho ít nhṍt 1 ngày để chuõ̉n bị vị trí và nhõn lực.

Kiểm tra vật liệu:

Kiểm tra sụ́ lượng, chṍt lượng.

Xỏc định điểm khụng phù hợp:

Kiểm tra khuyờ́t tọ̃t vọ̃t liợ̀u và loại hình thiợ̀t hại;

Xác định các bờn chịu trách nhiợ̀m cho vọ̃t liợ̀u khuyờ́t tọ̃t; Thụng báo cho người điờ̀u phụ́i của phòng vọ̃t tư.

Chuõ̉n bị yờu cõ̀u bụ̀i thường & làm hợp đụ̀ng:

Yờu cõ̀u nhà cung cṍp hoặc cụng ty bảo hiểm bụ̀i thường; Trả lại vọ̃t liợ̀u hoặc yờu cõ̀u thay thờ́;

Thực hiợ̀n thỏa thuọ̃n với các bờn cú trách nhiợ̀m.

Chuõ̉n bị thủ tục thanh toỏn:

Chuõ̉n bị tài liợ̀u cho yờu cõ̀u thanh toán là: bản chính P.O, húa đơn, hàng húa nhọ̃n cho nợ kờ́ toán;

Bàn giao yờu cõ̀u thanh toán cho phòng kờ́ toán.

Dưới đõy là mõ̃u NCRR nhằm loại bỏ những vọ̃t tư mua vờ̀ khụng phù hợp với yờu cõ̀u:

ABB Ltd.

MATERIAL NONCONFORMANCE-REJECTION

REPORT

Thông báo sự không phù hợp-Loại Ra/ Scrap-Hủy bỏ (NCRR)

Power Product Transformers

Project/Dự án: …VN … Supplier name/Nhà c.cấp: … NCRR No./Số:

Material/Sản phẩm: … PO no./ Số đơn hàng: Drawing / Instruction No.,

Rev./Số bản vẽ bộ phận liên quan: …

1. Incoming/ receiving raise/ Phát hiện khi k.tra đầu vào: , Or

2. Production raise/ Phát hiện khi đang s.xuất:

Drawing no/Sụ́ bản ve.: … Enclosed/tình trạng: Yes / No

Hình minh hoạ: Kèm theo

3.Explaination the material’s NC problem (by Issuer) Giải thích điểm không phù hợp xảy ra: …

-Sample size

Inspected Tổng Số mẫu đã kiểm:

… Total qty rejected tổng

số bị loại: … Date/

Ngày: Inspected by/ Issuer-Ngời đề nghị:

-Sample rejected- Số mẫu bị loại: …

4. Production Engineer/Kĩ s sản xuất (PE) Review

(required if 2. is selected):

Corrective Actions have done as the requirement closed. Or/Hành đụ̣ng được làm như yờu cõ̀u. Hoặc

Corrective Actions required/Yờu cõ̀u hành đụ̣ng đúng: ,Remarks/Proposal(see 5.)/Nhọ̃n xét/Đờ̀ nghị:

Remarks/nhọ̃n xét:

Date/Ngày:… By-PE name/ Tờn kĩ sư sản xuṍt thực hiợ̀n:…

5. Quality Engineer/Kĩ s chất lợng:

Corrective Actions has done as the requirement closed. Or/Hành đụ̣ng được làm như yờu cõ̀u. Hoặc

Corrective Actions required/Yờu cõ̀u hành đụ̣ng đúng: ,Remarks/Proposal (see 5.)//Nhọ̃n xét/Đờ̀ nghị::

-Supplier’s Preventive Action require/Yờu cõ̀u hành đụ̣ng ngăn ngừa của nhà cung cṍp (if any) Who/when/Remark/Nhọ̃n xét:……

Date:… By-QE/QC name:…

Remarks/Nhõõn xét (if further approval need)

What is to be done/Cái gì nờn làm:

Who is to be taken/done/ Ai nờn thực hiờờn:

Date - should be completed/ Ngày- nờn hoàn thành:

6. Disposition*- Quyết định Approval & Date (6.) (1st2nd3rd4th.)

1.Use as is it/Dùng nh hiện có 2.-Sort/rework by supplier- Lọc/sửa bởi nhà c.cấp

3.Sort/rework by VNTRA Lọc/sửa chữa bởi VNTRA

4.Scrap by supplier/Huỷ bỏ bởi nhà c.cấp 5.Scrap by VNTRA/Huỷ bỏ bởi VNTRA 6.Return to supplier-Trả lại nhà c.cấp 7.Other/ cách khác: ...

Warehouse Mgr/Quản ly kho:

(1st: if 1. is selected) (for)/ Prod. Mgr/Quản ly sản xuṍt.

(1st; if 2. is selected) 2nd: Test/Tech Mgr/Quản ly thử nghiờờm/kĩ thuõờt.:(for tech. issues, if material need to be tested- requested by 5. / or 4.) 3rd: (for)/ QA. Mgr/Quản ly chṍt lượng:

4th: OM (optional):

7. Notification to/bao toi ngời thực hiện/ lien quan: OH/PM (schedule effected);

SCM(Supply) (stock effected/supplier’s action required); Remarks/Nhõờn xét:

Remark/Nhõờn xét (further action required to dept (if any)): …

Date/Ngày : … Notified by/ thong bao bởi/ bộ phận: …

Cause (option)/Nguyên nhân: Bộ phận : ...

CoPQ: by action Owner, pls log the COPQ data in to COPQ record tool/file for reporting/Toan bộ chi phí khắc phục đợc ghi lại bởi bộ phận kho hoặc ngời thực hiện:

1. Man Hrs(Nhõn cụng,$) : 2. Material(Tên vật liệu, $): 3. Machine(thiết bị, $):

NCRR status: close – Done/Kết thúc / Pending/đang trong quá trình

Remarks/Nhọ̃n xét:

Date/Ngày : Conf. by QE/QC/Xác nhõờn bởi quản ly chṍt lượng:

được những kờ́t quả nhṍt định. Tuy nhiờn sụ́ lụ̃i phát sinh từ phòng vọ̃t tư so với các phòng khác là lớn. Vọ̃t tư tụ̀n kho còn ở mức cao.

Những vấn đờ̀ cũn tụ̀n tại trong khõu cung ứng vọ̃t tư

Sụ́ liợ̀u thụ́ng kờ NCR hàng năm từ phòng QA cho thṍy: (xem hình 2.14&2.15).

Năm Sụ́ NCR

2009 Vọ̃t tư 25

2010 Vọ̃t tư 74

Gia cụng 67

Bụ̣ phọ̃n mua hàng:

Tṍt cả các vọ̃t tư mua vờ̀ phuc vu cho sản xuṍt máy biờ́n thờ́ gụ̀m: Vọ̃t tư thành phõ̉m (đụ̀ng, giṍy cách điợ̀n, dõ̀u, các phu kiợ̀n …) và vọ̃t tư gia cụng (vỏ máy, sắt kẹp, gụ̃ kờ).

Trờn sụ́ liợ̀u thụ́ng kờ từ phòng QA cho thṍy sụ́ lượng NCR phát sinh từ phòng vọ̃t tư là khá nhiờ̀u.

Trường hợp lụ̃i thường gặp đú là:

- Khi máy cú kờ́ hoạch sản xuṍt, nhưng vọ̃t tư chưa cú trong kho; - Vọ̃t tư mua vờ̀ khụng đúng như yờu cõ̀u đưa ra từ phòng thiờ́t kờ́; - Vọ̃t tư khụng đảm bảo chṍt lượng theo yờu cõ̀u của khách hàng; - Sụ́ lượng vọ̃t tư mua vờ̀ nhiờ̀u hơn so nhu cõ̀u;

- Nhà cung cṍp gửi hàng sai so với yờu cõ̀u đặt mua;

- Những vọ̃t tư tiờu chuõ̉n khụng được kiểm tra thường xuyờn nờn khụng kịp mua bổ sung khi cú nhu cõ̀u;

- Gia cụng vỏ máy, sắt kẹp, vỏ tủ điợ̀n… khụng đảm bảo chṍt lượng vờ̀ vọ̃t liợ̀u chờ́ tạo, đụ̣ dày sơn, thõ̉m mỹ.

Hàng năm cụng ty đờ̀u cú đánh giá lựa chọn nhà cung cṍp đảm bảo viợ̀c duy trì chṍt lượng hàng húa, thời gian giao hàng, và giá cả hợp lý. Tuy nhiờn, sụ́ lượng các nhà cung cṍp cho các chủng loại hàng húa khụng nhiờ̀u dõ̃n đờ́n khú khăn trong viợ̀c đáp ứng những nhu cõ̀u đặc biợ̀t của khách hàng.

Sụ́ lượng những nhà cung cṍp được đưa vào đánh giá hàng năm thường là các đụ́i tác quen thuụ̣c, chưa cú sự tìm kiờ́m các nhà cung cṍp tiờ̀m năng khác.

Mặt khác, do các nhà cung cṍp chủ yờ́u là ở nước ngoài, nờn thời gian giao hàng dài, khú đáp ứng được những đơn hàng ngắn hạn.

Nhõn viờn phòng vọ̃t tư cú kiờ́n thức sõu vờ̀ xuṍt nhọ̃p khõ̉u nhưng khụng hiểu biờ́t sõu vờ̀ kĩ thuọ̃t, nờn khi gặp những hàng húa khác lạ so với những cái đa quen làm thì thường lúng túng, mṍt nhiờ̀u thời gian.

Khi hàng húa nhọ̃p kho cú được kiểm tra nhưng khụng được kĩ vờ̀ mặt kĩ thuọ̃t xem đa đúng yờu cõ̀u hay chưa.

Tóm lại

Vọ̃t tư nhiờ̀u khi khụng đáp ứng đúng yờu cõ̀u sản xuṍt. Nhõn viờn phòng vọ̃t tư còn thiờ́u kiờ́n thức vờ̀ kĩ thuọ̃t. Thiờ́u người giải quyờ́t các vṍn đờ̀ xung đụ̣t.

Dõ̃n đờ́n kờ́t quả là tụ̀n kho cao.

2.3.4 Bụ̣ phọ̃n sản xuất

Đõy là khõu trực tiờ́p tạo ra sản phõ̉m, vì vọ̃y chṍt lượng trong quá trình sản xuṍt được phải được thực hiợ̀n nghiờm ngặt.

Vật liệu:

Dõy diợ̀n từ, tụn silic cách điợ̀n, sứ cách điợ̀n, thép làm vỏ phải đảm bảo chṍt lượng.

Chṍt lượng bề mặt:

Các chi tiờ́t sơn, mạ phải phủ đờ̀u, bám chắc, đảm bảo đụ̣ dày theo tiờu chuõ̉n và theo yờu cõ̀u của khách hàng.

Chṍt lượng làm việc:

Máy biờ́n áp đảm bảo vọ̃n hành an toàn, khụng cháy nổ; Đảm bảo thụng sụ́ kĩ thuọ̃t đa quy định.

Để nhọ̃n biờ́t từng thành phõ̀n của sản phõ̉m MBA cú đạt chṍt lượng hay khụng phải căn cứ vào dung sai cho phép chờ́ tạo như bảng dưới đõy:

các DUNG SAI Kỹ THUậT

Số của

khu vực Nơi làm việc Các dung sai

01A Cắt lõi tôn 1. Vật liệu trớc quá trình cắt: i) Chiều dày : +/- 0.03mm ii) Chiều rộng : + 0, -0.5% iii) Ba via mép : + 5%

iv) Độ xô lệch (mép lá - mép lá): 0.5mm v) Độ gợn sóng: (chỉ dùng tham khảo) Tấm dài 2000 mm với phía lồi quay lên trên - chiều cao của gờ không vợt quá 1mm. 2. Vật liệu sau quá trình cắt.

i) Độ rộng : + 0, -0.5% Độ dài : + 0, -0.5% ii) Ba via mép cắt : + 5%

iii) Độ gợn sóng: (chỉ dùng tham khảo) Tấm dài 2000 mm với phía lồi quay lên trên - chiều cao của gờ không vợt quá 1mm. 01B Cách điện Không

01D Chuẩn bị thanh đầu ra Dung sai kích thớc: +/-1mm

02A Ghép lõi tôn a) Dung sai các cấp : -0, +1mm. tổng chiều dày: -0, +1 mm. b) Tâm trụ - tâm trụ: +/-0.5mm

Cả hai dung sai trên đều đo bằng thớc dây. 02C Quấn dây hạ thế a) Chiều rộng lá đồng :+/- 1mm

b) Chiều dày lá đồng: +/-0.03mm c) Chiều dày bối dây: +/-5%

d) Khuôn quấn hạ thế sau khi lắp: +2mm, -0mm

02H Vỏ máy a) Dung sai kích thớc : +/-2mm (Loại trừ có chỉ định riêng) b) Độ uốn : 5 mm trên 1000mm

03C Quấn dây cao thế a) Kích thớc dây : +/-3% b) Chiều dày bối dây :+/-7% 03F:03

H Thử kín dầu - Phương pháp thẩm thấu (Phần cơ khí) - Thời gian: Tối thiểu 2 giờ.

04C Lắp ráp Ruột máy Khoảng cách cách điện: Tham khảo hớng dẫn cho khoảng cách cách điện mục A

các DUNG SAI Kỹ THUậT

Số của khu

vực Nơi làm việc Các dung sai

04F:04H Phun cát a) Tất cả các dung sai cơ khí : +/-2mm (Loại trừ có chỉ định riêng) b) Chất lợng của phun cát: Tham khảo mẫu đã duyệt.

05F:05H Sơn Chiều dày dung sai: + 50 àm (Dùng dụng cụ đo chiều dày Minitest )

thế

06H Chuẩn bị vỏ (a) Dung sai cơ khí : +/-2mm (Dùng thớc dây) (b) Chiều dày sơn: Bằng hoặc lớn hơn 70 à m 08C Lò sấy (a) Nhiệt độ lò : 120oC

09C Đo điện trở cách điện Những khu vực # 08D

10C Lắp nắp máy và chụp vào vỏ Khoảng cách cách điện : Xem hớng dẫn khoảng cách cách điện A &B. 11C Tra dầu trongchân không áp suất : a)Nhỏ hơn hoặc bằng 5mbar (Tham khảo) cho buồng nhỏ. b)Nhỏ hơn hoặc bằng 10 mbar (Tham khảo) cho buồng lớn.

12C Lắp các thiết bị đi kèm Không

13C Thử nghiệm thờng lệ Qui trình cho thử nghiệm thờng lệ. 14C Thử kín dầu cuối cùng (a) Theo số lợng dầu bơm vào.

(Thời gian thử: 3 giờ)

15C Lắp ráp hoàn chỉnh (a) Mức dầu: > Lớn hơn mức dầu cho nhiệt độ môi trờng (Tham khảo) (b) Mức N2 : 0.02~0.04bar (Tham khảo)

16C Đo điện trở cách điện a) LV - Lõi:

trớc khi lắp ráp ruột máy - Không nhỏ hơn 800 MΩ cho cấp điện áp đến 3,6 kV vào vỏ - Không nhỏ hơn 1500MΩ cho cấp điện áp lớn hơn 3,6kV

b} HV - LV : - Không nhỏ hơn 1500 MΩ c) HV - Lõi : - Không nhỏ hơn 1500 MΩ d) Sắt đai - Lõi: - Không nhỏ hơn 500 MΩ Chỉnh khe hở của sừng chống sét khi lắp ráp hoàn chỉnh

Hớng dẫn này chỉ áp dụng cho máy biến thế từ 31.5 KVA đến 500 KVA với dung sai -2mm cho tất cả các loại điện áp và sử dụng dụng cụ đo là thớc dây.

a) Cho cấp điện áp 6 -10.5 KV : 60 mm b) Cho cấp điện áp đến 15 KV: 75 mm c) Cho cấp điện áp 20 - 22 KV : 100 mm

d) Cho cấp điện áp 30 -35 KV : 140 mm các DUNG SAI Kỹ THUậT

Mục Các dung sai

1. a) Tổng

tổn hao + 10% của tổng tổn hao

b) Các tổn

hao bộ phận + 15 % của mỗi bộ phận, với điều kiện dung sai cho tổng tổn hao không vợt quá 2. Tỷ lệ điện áp khi không tải ở Thấp hơn các giá trị dới đây:

cấp điện áp chính và cặp đầu a) +/- 0.5 % của tỷ lệ khai báo.

định rõ của bối dây b) +/- 1 / 10 của điện kháng phần trăm thực tế tại cấp điện áp chính

Điện áp tỷ lệ trên các đầu dây khác, Đợc thoả thuận, nhng không nhỏ hơn giá trị nhỏ của cùng cặp các giá trị trong a) và b) ở trên.

khác.

các giá trị trong a) và b) ở trên. 3. Điện kháng ngắn mạch cho:

- Máy biến thế có cuộn dây cách ly với hai cuộn dây, hoặc

- Một cặp xác định đầu tiên của các cuộn dây riêng rẽ trong máy biến áp nhiều dây quấn.

a) Đầu dây chính Khi giá trị điện kháng >= 10 % +/- 7.5 % của giá trị khai báo. Khi giá trị điện kháng < 10 % +/- 10 % của giá trị khai báo. b) Đầu dây khác của cặp Khi giá trị điện kháng >=10%

+/- 10 % của giá trị khai báo. Khi giá trị điện kháng < 10 % +/- 15 % của giá trị khai báo. 4. Điện kháng ngắn mạch cho:

- Một cặp nối kiểu tự ngẫu của các cuộn dây,hoặc

- một cặp thứ hai xác định của các cuộn dây

riêng rẽ trong máy biến áp nhiều cuộn dây.