và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Về mức tiờu hao nguyờn liệu: Để mức tiờu hao nguyờn liệu ở mức thấp nhất ngoài việc sửa chữa nõng cấp nhà kho bến bói chứa nguyờn vật liệu. Cụng ty cú biện phỏp trong việc vận chuyển nội bộ, cỏc xe chuyờn chở vừa giảm hao hụt ngoài định mức, vừa trỏnh được ụ nhiễm mụi trường.
- Cần tỏ chức giỏm sỏt quỏ trỡnh nhận vật liệu để cú cỏc biện phỏp phạt những vi phạm làm thất thoỏt vật tư, cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong lao động và cụng tỏc quản lý.
- Tiến hành phõn loại khoản mục chi phớ trong nguyờn vật liệu trực tiếp một cỏch chớnh xỏc hơn.
* Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: cụng ty nờn trớch trước tiền lương
của cụng nhõn nghỉ phộp
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp theo kế
hoạch
= Tiền lương chớnh phải trả
cho CNTTSX trong thỏng x Tỷ lệ trớch trước
Trong đú:
Tiền lương phộp của CNTTSX theo kế hoạch Tỷ lệ trớch trước = * 100 Tiền lương chớnh của CNTTSX theo kế hoạch
Trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi : Nợ TK 154 (đối với doanh nghiệp hạch toỏn theo quyết định 48 của BTC) Cú TK 335
Nợ TK 335 Cú TK 334
Phần chờnh lệch tiền lương nghỉ phộp thực tế lớn hơn kế hoạch ghi tăng chi phớ nhõn cụng trực tiếp và ngược lại ghi giảm chi phớ nhõn cụng tiếp.
* Kế toỏn mỏy : Hiện nay cụng ty chưa sử dụng một phần mềm kế toỏn
nào mà chỉ mới sử dụng cỏc cụng thức, cỏc lệnh sẵn cú trong Excel như Vlookup, Sỏt, Auto filter, Subtotal, Pivot table, Consolidate...để xử lý số liệu và lờn cỏc sổ kế toỏn chi tiết, cỏc sổ kế toỏn tổng hợp và cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏch làm này rất mật thời gian và khụng đồng bộ. Mặt khỏc, trong điều kiện khoa học về cụng nghệ thụng tin ngày càng phỏt triển và để đỏp ứng yờu cầu thụng tin cho việc ra cỏc quyết định quản lý, cụng ty nờn cài đặt một phần mềm kế toỏn. Cỏc giải phỏp cụng ty cú thể lựa chọn là : mua phần mềm của cỏc cụng ty sản xuất phần mềm hoặc thuờ chuyờn gia đến thiết một phần mềm riờng dựa trờn những đặc thự của cụng ty. Tuy vậy, về cơ bản, cỏc phần mềm kế toỏn được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dứ liệu vào mỏy (chỉ phải nhập một lần), mỏy sẽ xử lý và cung cấp cỏc thụng tin chi tiết cho cỏc sổ chi tiết, cỏc thụng tin tổng hợp cho cỏc sổ tổng hợp cũng như việc lờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu của người quản lý.
Riờng đối với kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy phải thỏa món một số điều kiện sau : - Việc tập hợp chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ. - Căn cứ kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuois kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu dản phẩm dở dang cuối kỳ vào mỏy.
- Lập cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khúa sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào mỏy.
- Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng thụng tin, người sử dụng khai bỏo với mỏy tờn đối tượng tớnh giỏ thành (sản phẩm, dịch vụ) hoặc tờn của đối tượng phỏt sinh chi phớ (xớ nghiệp, tổ...) và tờn bỏo cỏo cần lấy.
Cú rất nhiều phần mềm kế toỏn cho cụng ty lựa chọn như : Phần mềm kế toỏn FAST của cụng ty phần mềm tài chớnh, phần mềm kế toỏn EFFECT
của cụng ty BBC hay ACMAN, MISA..., tựy theo đặc điểm mà cụng ty cú sự chọn lựa tốt nhất. Theo em, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn EFFECT bởi vỡ đõy là một phần mềm cú tớnh động cao, đỏp ứng được yờu cầu biến động của cụng ty. Do đú, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giỳp doanh nghiệp hạn chế được sự phụ thuộc vào cụng ty phần mềm khi doanh nghiệp cú một số thay đổi về nghiệp vụ kế toỏn. Từ đú, giỳp quỏ trỡnh giải quyết cụng việc nhanh hơn, giảm bớt sự sai sút khi làm bỏo cỏo bằng tay, giảm sự vất vả cho cỏc nhõn viờn kế toỏn.
KẾT LUẬN
Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là những chỉ tiờu kinh tế quan trọng, dựa vào đú cỏc nhà quản trị xem xột nghiờn cứu. Bờn cạnh đú chỉ tiờu này cũn phản ỏnh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đú, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là một bộ phận khụng thể thiếu trong toàn bộ nội dung cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, nhằm cung cấp thụng tin cần thiết cho cỏc nhà quản trị từ đú đưa ra cỏc quyết định liờn quan tới sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp.
Cơ chế thị trường được mở cửa đó tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội để mở rộng thị trường tiờu thụ, song cũng phải đối mặt với khụng ớt khú khăn và thỏch thức. Để xỏc định được chỗ đứng cho mỡnh trong nền kinh tế đầy biến động đũi hỏi doanh nghiệp phải khụng ngừng năng động, vận dụng một cỏch linh hoạt quy luật vận động của nền kinh tế từ đú xỏc định hướng đi tối ưu nhất. Để tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm của mỡnh trờn thị trường, cỏc doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến mẫu mó, chất lượng sản phẩm mà cũn phải cú biện phỏp thớch hợp để giảm chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc qua đú đưa ra giỏ bỏn thớch hợp nhằm mở rộng thị phần tiờu thụ cho sản phẩm.
Với mục tiờu mong muốn gúp phần vào việc củng cố tăng cường cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm đỏp ứng ngày càng tốt hơn yờu cầu của nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước.
Trờn cơ sở những tồn tại và tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty sau một thời gian thực tập và tỡm hiểu em đó đề xuất một vài ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
Do thời gian thực tập và kiến thức cũn hạn chế nờn khúa luận của em cũn nhiều thiếu sút, em mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ và bạn bố để khúa luận của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn cụ Nguyễn Thị Phương Thảo đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành khúa luận này. Đồng thời em xin chõn thành cảm ơn cỏc anh chị tại phũng Tài chớnh – kế toỏn của Cụng ty Cụng ty
Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong thời gian thực tập tại cụng ty.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Thỏi Nguyờn, ngày 30 thỏng 05 năm 2012
Sinh viờn thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toan DN vừa và nhỏ - Trường ĐH kinh tế và quản trị kinh doanh TN
2. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa – Nhà xuất bản tài chớnh 2008 3. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh – Nhà xuất bản tài chớnh năm 2006.
4. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh – PGS.TS Nguyễn Văn Cụng – Nhà xuất bản Đại học kinh tế Quốc dõn năm 2006.
5. Kế toỏn doanh nghiệp – Lý thuyết và bài tập mẫu – PGS. TS Nguyễn Văn Cụng – Nhà xuất bản Đại học kinh tế Quốc dõn năm 2006.
6. Cỏc tài liệu tham khảo khỏc.
Website: [1] webketoan.com.vn [2] Diendanketoan.net [3] Danketoan.com [4] vanbanphapluat.com [5] Tapchiketoan.com
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...3
CHƯƠNG 1...7
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUÁT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM...7
1.1 Sự cần thiết của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp...7
1.1.1 Yờu cầu quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp...7
1.1.2 Vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp...7
1.1.3 Đặc điểm hoạt động xõy lắp và ảnh hưởng của sản phẩm xõy lắp đến cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...8
1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm...9
1.2.1 Chi phớ sản xuất...9
1.2.2 Giỏ thành sản phẩm...11
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm...13
1.3 Kế toỏn chi phớ sản xuất...14
1.3.1 Nguyờn tắc hạch toỏn chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp...14
1.3.2 Đối tượng và phương phỏp tập hợp chi phớ...15
1.3.3 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...16
1.4 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang...22
1.4.1 Khỏi niệm...22
1.4.2 Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang...23
1.5 Tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm...24
1.5.1 Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm...24
1.5.2 Kỳ tớnh giỏ thành...24
1.5.3 Phương phỏp tớnh giỏ thành...25
1.6. Hệ thống sổ sỏch sử dụng trong kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ...27
CHƯƠNG 2:...29
THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM HẢI 29 2.1 Khỏi quỏt chung về cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...29
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty...29
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty...31
2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật và tỡnh hỡnh lao động của cụng ty...31
2.1.4 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty...36
2.1.5 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty...39
2.1.6 Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng ở cụng ty...40
2.2 Thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...42
2.2.1 Đặc điểm, đối tượng, phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...42
2.2.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất ở cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam
Hải...43
Liờn 2: giao cho khỏch hàng Ký hiệu: AA/2012B...45
Số tiền viết bằng chữ : Năm mươi ba triệu hai trăm tỏm mươi chớn nghỡn năm trăm đồng chẵn...46
Liờn 2: giao cho khỏch hàng Ký hiệu: AA/2012B...48
Số tiền viết bằng chữ : Ba mươi hai triệu bốn trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn. ...49
Liờn 2: giao cho khỏch hàng Ký hiệu: AA/2012B...49
Số tiền viết bằng chữ : Bốn mươi bảy triệu tỏm trăm năm mươi nghỡn đồng chẵn...50
Liờn 2: giao cho khỏch hàng Ký hiệu: AA/2012B...71
Số tiền viết bằng chữ : Mười hai triệu năm trăm bốn mươi nghỡn đồng chẵn....71
Liờn 2: giao cho khỏch hàng Ký hiệu: AA/2012B...72
Số tiền viết bằng chữ : Năm triệu bốn trăm bốn mươi lăm nghỡn đồng chẵn...72
Liờn 2: giao cho khỏch hàng Ký hiệu: AA/2012B...73
Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi tỏm triệu bảy trăm chớn mươi tỏm nghỡn đồng chẵn...73
2.2.3 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành ở cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...88
CHƯƠNG 3...92
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NAM HẢI...92
3.1 Nhận xột và đỏnh giỏ chung về cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...92
3.1.1 Nhận xột về cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...92
3.1.2 Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty...92
3.1.2.2 Nhược điểm...93
3.1.3 Đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...94
3.2 Một số giải phỏp nhằm cải thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tải cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...95
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...95
3.2.2 Biện phỏp nhằm hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...97
3.2.3 Biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải...98
KẾT LUẬN...101
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...103