2.1.6.1 Hỡnh thức kế toỏn
- Hiện nay hỡnh thức kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này dễ phỏt hiện sai sút, tập trung được cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh từ khõu thiết kế đến bàn giao cụng trỡnh cho đội thi cụng. Mọi hoạt động kinh tế phỏt sinh đều được ghi trờn chứng từ gốc sau đú phõn loại ghi vào chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản.
Sơ đồ 08: Trỡnh tự kế toỏn của cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải
Sinh viờn: Dương Thị Thỳy 40 Lớp K781B19 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ KT chi tiết
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Ghi đối chiếu
2.1.6.2 Cỏc chế độ và phương phỏp ỏp dụng
- Chứng từ sử dụng : toàn bộ chứng từ mà cụng ty sử dụng là cỏc mẫu biểu kế toỏn đó được Bộ tài chớnh quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của bộ trưởng Bộ tài chớnh. Ngoài ra cũn một số chứng từ khỏc cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Hệ thống tài khoản sử dụng : hệ thống tài khoản cụng ty sử dụng là hệ thống tài khoản được quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ tài chớnh. Dựa vào đặc thự và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế mà cụng ty mở cỏc tài khoản chi tiết khỏc nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn tổng hợp vật liệu, phương phỏp kế toỏn này kế toỏn cụng ty phải tổ chức ghi chộp một cỏch thường xuyờn liờn tục cỏc nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của vật tư hàng hoỏ trờn cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho, trị giỏ vốn thực tế của vật tư hàng hoỏ tồn kho trờn tài khoản, sổ kế toỏn được xỏc định ở bất kỳ thời điểm nào.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp thực tế đớch danh để tớnh giỏ hàng tồn kho.
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT : cụng ty thực hiện theo phương phỏp khấu trừ. Thuế GTGT được khấu trừ là một khoản thu của cụng ty, được
thanh toỏn bằng cỏch khấu trừ vào thuế GTGT phải nộp hàng thỏng, trường hợp thuế GTGT đầu vào cao hơn đầu ra thỡ sau 3 thỏng (hết quý) sẽ được nhà nước hoàn bằng tiền gửi ngõn hàng.
- Kỳ kế toỏn : kỳ kế toỏn của cụng ty gồm cú : + Kỳ kế toỏn thỏng: làm bỏo cỏo trong cụng ty
+ Kỳ bỏo cỏo quý: làm bỏo cỏo quyết toỏn quý nộp bỏo cỏo cấp trờn và cơ quan cú thẩm quyền.
+ Kỳ bỏo cỏo năm: làm bỏo cỏo quyết toỏn năm trỡnh cơ quan cú thẩm quyền kiểm tra xột duyệt, ký chớnh thức nộp bỏo cỏo cấp trờn và cơ quan cú thẩm quyền.
- Đơn vị tiền tệ kế toỏn: đơn vị kế toỏn là việt nam đồng.
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ hiện nay là khấu hao đường thẳng.
- Sổ sỏch kế toỏn sử dụng tại cụng ty bao gồm cỏc sổ sỏch chủ yếu: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toỏn chi tiết, sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi, sổ cỏi cỏc tài khoản, sổ theo dừi cụng.
2.2 Thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải