2.1.3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty
Tuy đã có sự tăng trởng mạnh trong những năm gần đây xong cơ sở vật chất của công ty CPĐTXD Nam Hải còn nghèo nàn, Trụ ở Công ty hiện tại tại Bắc Kạn và Thái Nguyên đều là đi thuê nhng Ban lãnh đạo công ty đang phối
hợp với phòng kế hoạch, kỹ thuật để lập dự toán, bản vẽ thi công trụ sở làm việc vào cuối năm 2012 và đầu năm 2012 trên mảnh đất rộng gần 15.000 m2
đã đợc Công ty đầu t mua từ cuối năm 2010, điều này đã chứng tỏ rằng lãnh đạo công ty đang rất trăn trở về điều này.
Bảng 01: bảng thống kê máy móc thiết bị chủ yếu của công ty trong năm 2012
STT Tên thiết bị ĐVT Số l-ợng Côngsuất Xuất sứ
GT còn lại (%) Ghi chú I Xe ôtô Chiếc 5 A Xe chỉ huy Chiếc 2
1 Toyota camry (4 chỗ ngồi) Chiếc 1 1.6 L Nhật Bản 80% 2 Lexus RX 350 ( 5 chỗ ngồi) Chiếc 1 2.5 L Nhật Bản 98%
B Xe vận tải các loại Chiếc 3
+ Xe vận tải thùng Chiếc 1
1 Zin 131 5T Chiếc 1 150 HP LB Nga 80%
+ Xe vận tải ben tự đổ. Chiếc 2
1 Cuu long w50 (5T) Chiếc 2 125 HP Việt Nam 70%
II Máy xúc đào, xúc lật Chiếc 6
A Máy xúc đào các loại Chiếc 5
1 Komat'su PC200 (gầu 0,8m3) Chiếc 1 128 HP Nhật Bản 85% 2 Kobelco SK200 (gầu 1,0m3) Chiếc 3 168 HP Nhật Bản 90% 3 Kobelco SK230 (gầu 1,2m3) Chiếc 1 180 HP Nhật Bản 90%
B Xúc Lật Chiếc 1
1 Komat'su WA240 (gầu 1,3m3) Chiếc 1 150 HP Nhật Bản 80%
III Máy ủi các loại Chiếc 2
1 Komat'su D31P Chiếc 1 70 HP Nhật Bản 85%
2 DT75 Chiếc 1 75 HP LB Nga 80%
A Máy san các loại Chiếc 2
1 Komat'su GD31 Chiếc 1 110 HP Nhật Bản 80%
2 Komat'su GD37 Chiếc 1 125 HP Nhật Bản 80%
B
Máy rải asphalt (bêtông nhựa
nóng) Chiếc 1
1 Demag-DF110C Chiếc 1 100 HP LB Đức 80%
C Máy kẻ sơn mặt đờng nhựa Chiếc 1
1 Máy sơn kẻ đờng EXOTIC Chiếc 1 V20cm Malaysia 90%
V Máy lu rung, lu tĩnh Chiếc 4
A Lu rung các loại Chiếc 1
1
Lu rung HAM 8 Tên (Rung
15T) Chiếc 1 90 HP Nhật Bản 80% B Lu tĩnh bánh thép Chiếc 3 1 Sakai SH1508 (8T ) Chiếc 2 36 HP Nhật Bản 80% 2 Sakai R2 (10T) Chiếc 1 58 HP Nhật Bản 80% VI Máy khoan Đá 26 A Máy khoan đá tự hành 1 1 TOYO TCD918D (Φ89) Chiếc 1 110 HP Nhật Bản 80%
B Máy khoan đá cầm tay 25
1 Máy khoan tay(Φ42) Bộ 25
Trung
Quốc 85%
VII Trạm trộn, nghiền sàng, bơm phun, BTông 10
A Trạm trộn asphalt (bêtông nhựa nóng) Trạm 1 1 TCB600-CK Trạm 1 50T/h Việt Nam 80% B Máy nghiền sàng đá Trạm 2 1 PDSU30.1 Trạm 2 30m3/h LB Nga 75% C Trạm trộn bêtông ximăng Trạm 5
1 Máy trộn bêtông 250-300lít Chiếc 5
2- 2,5m3/h
Trung
D Máy bơm phun vữa bêtông Chiếc 1
1 Máy phun vữa bê tông MAYCOLTS40PD (40m3/h) Chiếc 1 75 HP ITALI 85%
E Cẩu Chiếc 1
1 Cẩu tháp QTZ 5015 Chiếc 1 8T
Trung
Quốc 80%
VIII Máy Phát Điện Chiếc 2
1 Máy phát điện KOBUTA Chiếc 1 16KVA Nhật Bản 85% 2 Máy phát điện KOBUTA Chiếc 1 18KVA Nhật Bản 90%
IX Thiết bị đo góc, cao độ 3
1 Máy thủy chuẩn Chiếc 3 Nhật Bản 90%
Đối với lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện tại đang là ngành sản xuất mũi nhọn có tỷ trong lớn đối với công ty nên đã đợc lãnh đạo công ty quan tâm đầu t đúng mức phục vụ và đáp ứng tốt nhất cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Về lĩnh vực thi công cơ giới công ty đã đầu t những thiết bị chuyên dung đời mới của Nhật, chỉ tính riêng từ năm 2008 và năm 2012 công ty đã đầu t 17,8 tỷ đồng thiết bị phục vụ thi công các công trình. Điều đó chứng tỏ rằng năng lực thiết bị trong lĩnh vực này của công ty CPĐTXD Nam Hải là t- ơng đối đồng bộ. Tính đến thời điểm hiện hại tại có hơn 15 đầu xe máy các loại thiết bị thi công
Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Nam Hải trong những năm qua đợc đánh giá là đơn vị có thiết bị thi công mạnh, công nghệ tiên tiến đáp ứng đợc yêu cầu của Chủ đầu t. Hiện nay, các loại máy móc cũ, hiệu quả sử dụng thấp công ty đang tiến hành thanh lý hoặc chuyển nhợng để đầu t vào các trang thiết bị hiện đại nhằm một mặt tăng năng suất, hiệu quả thi công và một mặt tránh hao mòn vô hình đối với máy móc thiết bị
2.1.3.2 Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty
- Lao động trong cụng ty được sử dụng và phõn cụng hợp lý đảm bảo tiết kiệm lao động và sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Tuy là một doanh nghiệp cổ phần nhưng bờn cạnh mục tiờu kinh tế, cụng ty cũng chỳ trọng tới việc đảm bảo cỏc mục tiờu xó hội: tạo cụng ăn việc làm cho người lao động nhất là lao động địa phương, chăm lo cải thiện mức sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đều phải ký kết hợp
đồng lao động theo luật lao động hiện hành và được tham gia cỏc chế độ xó hội theo cỏc quy định hiện hành của Nhà nước.
- Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty được thể hiện qua biểu danh sỏch nhõn lực của cụng ty dưới đõy:
Bảng 02: Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng Nam Hải
Chỉ tiờu Năm 2011 Năm 2012 Chờnh lệch Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1. Tổng lao động 221 100 225 100 4 1.8 - Lao động TT 192 86,9 193 85,8 1 0,52 - Lao động GT 29 13,1 32 14,2 3 10.34 2. Trỡnh độ - Đại học, cao đẳng 17 7,7 18 8 1 5,9 - Trung cấp 13 5,9 14 6,2 1 7,7 - CN kỹ thuật 20 9 20 8,9 0 0 - LĐ phổ thụng 171 77,4 173 76,9 2 1,17 3. Về cơ cấu - Nam 207 93,7 210 93,3 3 1,45 - Nữ 14 6,3 15 6,7 1 7,14
(Nguồn số liệu: Phũng kế toỏn)
Qua bảng tỡnh hỡnh lao động của cụng ty trờn chỳng ta thấy: lực lượng lao động trong cụng ty ngày càng được tăng thờm do nhu cầu của cụng ty và hầu hết được đào tạo chuyờn mụn qua cỏc trường lớp. Đặc biệt lao động trong cụng ty chủ yếu là lao động trẻ, khả năng tiếp thu học tập của họ là rất tốt. Chớnh vỡ vậy, cú thể núi cụng ty cú nhiều điều kiện thận lợi về lao động để hội nhập và phỏt triển.
2.1.4 Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty
a, Mô hình bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Nam Hải đợc trình bày ở Sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1-Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
b ,Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
- Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
Ban giám đốc là bộ máy quyền lực cao nhất điều hành tất cả mọi hoạt động và chiến lợc phát triển công ty là bộ phận chỉ đạo và ra quyết định cuối cùng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
+ Giám đốc công ty: Giám đốc công ty do hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm là ngời quyết định cao nhất về quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là ngời trình cấp chủ quản phê duyệt định hớng phát triển công ty, Giám đốc chịu sự kiểm tra, giám sát của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về việc lãnh đạo thực hiện nhiệm đợc giao. Tổ chức thực
Ban lãnh đạo công ty
01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc
cơ quan công ty
phòng kế hoạch phòng kế toán phòng kỹ thuật thi công phòng xe máy phòng hành chính Các XN, chi nhánh Văn phòng đại diện: - 01 văn phòng ở thái Nguyên - 01 văn phòng ở Cao Bằng
Các Đội xây lắp trực thuộc: - 02 đội thi công cầu
- 02 đội thi công xây dựng dân dụng
- 02 đội thi công nền đờng
Các Xởng, Đội trực thuộc khác: - 01 phòng thí nghiệm chất lợng công trình - Các Đội khác (khi có nhu cầu)
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch doanh thu, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch chi phí hàng năm và phơng án bảo toàn, phát huy vốn của doanh nghiệp. Quyết định các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty theo phân cấp. Quyết định khen thởng kỷ luật hoặc sa thải cán bộ công nhân viên theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc khai thác việc làm và phát triển thị tr- ờng trong trong toàn công ty.
+ Phó giám đốc: Là ngời đợc Giám đốc đề xuất cấp trên bổ nhiệm, để giúp việc cho giám đốc theo chức năng nghiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền; chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về tất cả các nhiệm vụ trong phạm vi công việc của mình.
- Phòng hành chính: Gồm 3 cán bộ công nhân viên có trách nhiệm tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác sắp xếp nhân sự duy trì nề nếp cơ quan. Tham mu cho giám đốc công ty trong việc luân chuyển cán bộ, định hớng bồi dỡng cán bộ quản lý các cấp trong công ty, giải quyết mọi chế độ chính sách cho ngời lao động theo đúng quy định, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức đánh giá xếp loại năng lực cán bộ hàng năm làm cơ sở cho việc bình xét thi đua khen thởng cuối năm. Lập và thanh toán lơng cho bộ phận gián tiếp khối cơ quan công ty; quản lý con dấu, tổ chức lu trữ mọi tài liệu liên quan đến công ty theo phân cấp. Phối hợp cùng các phòng ban và bộ phân liên quan giải quyết các công việc nội bộ. Có trách nhiêm quản lý toàn bộ tài sản trang thiết bị phục vụ công tác hành chính văn phòng.
- Phòng kế hoạch: Gồm 3 cán bộ công nhân viên là phòng tham mu cho giám đốc công ty trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; chiến lợc phát triển công ty trong từng thời thời kỳ. Tổng hợp kế hoạch vật liệu của từng đội thi công đã đợc giám đốc phê duyệt và lên kế hoạch cung ứng theo yêu cầu từng bộ phận. Thờng xuyên khảo sát, thu thập thông tin liên quan đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phối hợp cùng các phòng ban chức năng giải quyết các công việc nội bộ liên quan. Tổ chức lập biện pháp đảm bảo an toàn cho ngời lao động, tổng hợp lập các báo cáo trình giám đốc công ty phê duyệt trớc khi gửi lên cơ quan cấp trên. Tổ chức các đợt kiểm tra công tác đảm bảo an toàn lao động, tiến độ thực hiện dự án tại tất cả các công trờng thi công. Tổ chức soạn thảo các hợp đồng kinh tế trình giám đốc công ty xem xét.
- Phòng thí nghiệm hiện trờng: Gồm 5 cán bộ công nhân viên chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi hoạt động của mình trong việc thực hiện các phân tích thí nghiệm vật liệu kiểm tra chất lợng công trình trong toàn công ty và khách hàng liên quan. Có trách nhiệm phối hợp với phòng kỹ thuật thi công để điều tiết công việc theo tiến động công trình. quản lý toàn bộ trang thiết bị phục vụ cong tác thí nghiệm.
- Phòng kỹ thuật thi công: Gồm 15 cán bộ công nhân viên, nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức chỉ đạo công tác kỹ thuật thi công các dự án sau khi ký
kết hợp đồng. Tham mu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực phụ trách, chỉ đạo, đôn đốc, giám sát các đội thi công công trình. Phối hợp cùng phòng thí nghiệm hiện trờng kiểm tra chất lợng công trình, lập hồ sơ hoàn công hoàn thiện thủ tục xây dựng cơ bản. Hớng dẫn, kiểm tra chất lợng, khối lợng, tiến độ thi công công trình; hớng dẫn các đơn vị lập thủ tục thanh quyết toán hoàn công. Tổ chức tập huấn, đào tạo tay nghề cho công nhân kỹ thuật. Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, công ty về tiến độ, chất lợng công trình và các phần việc theo chức năng, nhiệm vụ đợc phân công.
- Phòng xe, máy: Gồm 4 cán bộ công nhân viên, quản lý toàn bộ tài sản trang thiết bị công ty. Đảm bảo các máy móc thiết bị thờng xuyên hoạt động tốt, phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời. Quản lý, lu trữ hồ sơ tài liệu về các thông số kỹ thuật, giấy phép lu hành đăng kí, phiếu kiểm định, lệnh vận chuyển, giấy công tác xe. Quản lý đội ngũ lái xe toàn công ty. Trình ban giám đốc kế hoạch đầu t trang thiết bị mới cũng nh một số giải pháp khi TSCĐ của công ty không còn sử dụng đợc. Tiến hành bảo dỡng, sửa chữa thờng xuyên, định kỳ các trang thiết bị, máy móc của công ty.
- Phòng kế toán: Gồm 4 cán bộ công nhân viên. Tham mu cho Ban giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty. Chịu sự kiểm tra của ban giám đốc và hội đồng quản trị. Tổ chức chịu trách nhiệm hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế trong công ty một cách thờng xuyên nhằm đánh giá đúng thực trạng để có biện pháp khắc phục. Chủ động phối hợp với các doanh nghiệp và trong nội bộ đối chiếu, bù trừ công nợ của các công trình. Xác định phân loại các khoản nợ tồn đọng quá hạn, phân tích khả năng thu hồi vốn để có biện pháp xử lý. Theo dõi, quản lý, kiểm tra chi phí cấp đội và chi phí quản lý, giao dịch, tiếp khách đối ngoại... Đề xuất phơng án tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Khai thác các nguồn vốn, phát triển và bảo tồn vốn. Thực hiện đúng luật kế toán thống kê. Lập kế hoạch tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, Công ty về các số liệu chứng từ, sổ sách kế toán theo chức năng đợc phân công. Lập báo cáo quyết toán theo luật kế toán, thống kê gửi các cơ quan theo luật định. Tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán và các đội bồi dỡng thêm nghiệp vụ kế toán thống kê.
- Các đội trực thuộc: Đội xây lắp là một bộ phận của công ty, là cấp cơ sở trực tiếp quản lý về các chi phí trực tiếp xây dựng công trình, là đơn vị lập và đề nghị cung ứng vật liệu thiết bị phục vụ thi công công trình khi đợc Giám đốc công ty giao nhiệm vụ
Đội trởng do giám đốc công ty bổ nhiệm thực hiện theo cơ chế một thủ tr- ởng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và giám đốc công ty về chất lợng công trình do đội thi công.
2.1.5 Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng với đội ngũ nhõn viờn tương đối đồng đều, cú năng lực chuyờn mụn, nghiệp vụ về kế toỏn, cú phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, cú ý thức chấp hành phỏp luật cao giỳp cho giỏm đốc cụng ty nắm sỏt được tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh để cú quyết định quản lý kịp thời.
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
(Nguồn thụng tin: Phũng kế toỏn)
- Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm quản lý chung, cú nhiệm vụ đụn đốc kiểm tra, giỏm sỏt thực hiện cụng việc kế toỏn, tỡnh hỡnh thực hiện