2.3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty Đại Hoàng Nam (TNHH)
- Địa chỉ: Khu công nghiệp Võ Cường – Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh - Số điện thoại: 0241.3821.421 Fax: 0241.3895.695
- Mail: tamlopdaihoangnam@gmail.com
- Giấy phép kinh doanh: Công ty Đại Hoàng Nam được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0305060130 ngày 09 tháng 06 năm 2004.
Công ty Đại Hoàng Nam là công ty TNHH có hai thành viên trở lên, được hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Công ty có chức năng là thực hiện kinh doanh nhằm tăng thu nhập cho các thành viên công ty, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, đồng thời xây dựng công ty ngày càng phát triển. Công ty luôn thực hiện đúng khẩu hiệu đề ra “ chất lượng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp”. Vì vậy đã không ngừng hoàn thiện cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của thị
Hội đồng thành viên
Ban kiểm soát Ban Giám đốc
Chủ tịch Hội đồng thành viên
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất trường trong và ngoài nước, hoàn thành vượt mức các khoản nộp ngân sách, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
2.3.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Sau quá trình hoạt động, công ty Đại Hoàng Nam đã nghiên cứu cải tiến bộ máy quản lý đến nay đã tổ chức được bộ máy hoạt động một cách gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, các phòng ban chức năng, các bộ phận có sự phân công trách nhiệm, nhiệm vụ một cách rõ ràng.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Các vấn đề quan trọng của công ty đều được Hội đồng thành viên đưa ra phương pháp giải quyết như các vấn đề về chiến lược phát triển và các kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, vấn đề về tăng, giảm vốn điều lệ quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
- Chủ tịch hội đồng thành viên đồng thời là Giám đốc của công ty: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Ông là người triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên, thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; ký kết hợp đồng nhân danh công ty.
- Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về hạch toán kinh tế theo điều lệ của công ty, tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ chính sách của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường kinh doanh, quan hệ khách hàng, tìm kiếm và khai thác khả năng tiêu thụ từ bên ngoài.
- Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo về kỹ thuật cho toàn bộ hoạt động của công ty.
- Phân xưởng sản xuất: Sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, đúng kế hoạch của công ty.
2.3.1.3. Khái quát về hợp đồng mua bán hàng hóa tại công ty Đại Hoàng Nam (TNHH)
Công ty Đại Hoàng Nam (TNHH) là một nhà phân phối hàng đầu các sản phẩm tôn lợp; vật liệu cách âm, cách nhiệt; tấm lợp thông minh. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú là những mặt hàng có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế xã hội của một quốc gia, đặc biệt đối với những quốc gia đang trong quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước như Việt Nam hiện nay. Do đó, hoạt động mua bản các sản phẩm về tôn đang diễn ra rất phổ biến trên thị trường trong nước. Việc giao kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng, công ty đều phân định nhiệm vụ của từng phòng ban nhằm nâng cao tính chuyên môn và khả năng thực hiện. Việc thực hiện đều được diễn ra có sự tập trung mà kể từ ngày thành lập công ty cho đến ngày hôm nay, lợi nhuận kinh doanh của công ty không ngừng được tăng lên. Lợi nhuận này đa phần được tạo ra từ các hợp đồng mua bán hàng hóa mà công ty đã ký kết. Hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước có những hợp đồng trị giá nhỏ hơn chục triệu đồng nhưng cũng có những hợp đồng trị giá hàng trăm triệu đồng. Dù là giá trị lớn hay nhỏ thì các hợp đồng này đều được lập thành văn bản, các điều khoản trong hợp đồng đều được quy định rõ ràng cả về nội dung lẫn hình thức của hợp đồng. Các tranh chấp ít khi xảy ra cũng làm cho các đối tác có niềm tin vào công ty trong kinh doanh. Phần lớn là đối tác uy tín, hợp tác trên sự tin tưởng lẫn nhau nên các vấn đề về pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng không nhiều. Nếu có tranh chấp thì các tranh chấp đều được giải quyết thương lượng. Trong giao kết hợp đồng, đối với một số hàng hóa mà giá cả biến động nhanh theo giá cả thị trường, cả hai bên thường đàm phán khá nhiều lần trước khi ký kết hợp đồng. Các hợp đồng còn lại thông thường dựa trên hợp đồng đã có sẵn từ trước mà hai bên đã ký kết.