2.3.2.1 Tồn tại:
Bên cạnh những kết quả đạy được, công tác quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty còn có những mặt hạn chế nhất đính sau:
Một là khoản phải thu của công ty có xu hướng tăng lên qua các năm. Như cậy chứng tỏ vốn của công ty đang bị khách hàng chiếm dụng.Do điều kiện kinh tế giai đoạn 2010-2012 rất khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước về huy động vốn và tiêu thụ sản phẩm đầu ra nên công ty thực hiện chính sách nới lỏng tín dụng
thương mại cho khách hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm và một phần là do công tác thu hồi nợ chưa được hiệu quả.. Vì vậy vốn của công ty đã bị ứ đọng ở các khoản phải thu và hàng tồn kho. Chính sách tín dụng này đã giúp doanh thu thuần tăng lên qua các năm , tuy nhiên tốc độ tăng của doanh thu thuần năm 2012 nhỏ hơn tốc độ tăng của các khoản phải thu bình quân nên vòng quay khoản phải thu giảm
Hai là giá vốn hàng bán của công ty tăng qua các năm, chứng tỏ công tác quản lý chi phí ở khâu sản phẩm chưa tốt. Do một phần công ty tăng sản phẩm tiêu thụ , mở rộng hoạt động kinh doanh năm 2012 , đông thời giá nguyên vật liệu tăng ngoài ra còn do công ty chưa sử dụng tiết kiệm gây ra tình trạng lãng phí, thất thoát công quá trình thi công.
Ba là, công tác quản lý và sử dụng tiền mặt chưa thực sự hiệu quả gây ảnh hưởng tới khả năng thanh toán tức thì. Điều này có thể gây cang thẳng tình hình tài chính của công ty.
2.3.2.2 Nguyên nhân.
• Nguyên nhân khách quan
- Do điều kiện kinh tế trong nước cũng như thế giới giai đoạn 2010-2012 rất khó khăn, các công ty phải đứng trước những thách thức về vốn và thị trường tiêu thụ. Các công ty vừa và nhỏ không đủ tiềm lực về tài chính để chống chọi với khó khăn thì sang năm 2010,2011 đều thu hẹp quy mô, sản xuất cầm cự hoặc là tuyên bố phá sản. Thị trường lúc này cũng giảm sút đáng kể do thu nhập giảm, thất nghiệp gia tăng cộng với lạm phát tăng. Công ty cổ phần gỗ Thành Dương cũng không tránh khỏi những tác động xấu đó do kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Khách hang và nhà cung cấp đều gặp khó khăn tài chính vì vậy cả khâu sản xuất tới khâu tiêu thụ đều giảm đi về hiệu năng của nó.Do đó các khoản phải thu đều tăng lên nhanh chóng gây ứ đọng vốn và giảm vòng quay phải thu và khả năng thanh toán ngắn hạn.
- Chính sách của Nhà nước ban hành chưa thực sự hiệu quả như Nghị quyết số 22/NQ-CP của chính phủ về các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đặc biệt là trong tình hình doanh nghiệp hiện rất thiếu vốn kinh doanh nhưng để tiếp cận nguồn vốn ngân hàng là khó khăn. Mặc dù Nhà Nước đã có chính sách
hỗ trợ lãi suất nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng vay được nguồn vốn đó. Dẫn tới tình trạng các doanh nghiệp không có vốn để sản xuất, xảy ra tình trạng nợ đọng nhiều.Đây là một trong nhiều nguyên nhân gâu hiện tượng các khoản phải thu của công ty cổ phần gỗ Thành Dương tăng cao và kéo dài trong 3 năm qua.
• Nguyên nhân chủ quan:
- Do khâu thẩm định chưa tốt và việc kiểm soát cấp tín dụng thương mại quá nhiều mà không hiệu quả làm gia tăng các khoản phải thu,
Tín dụng thương mại chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán là những chính sách quan trọng giúp công ty có thể giành thắng lợi trong cạnh tranh, việc cấp tín dụng thương mại sẽ thu hút được nhiều khách hàng nhưng hiện nay chính sách này chưa được công ty quan tâm nhiều đến. Để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận công ty đã cấp tín dụng một cách tràn lan dẫn dến tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn gây ảnh hưởng tới tình hình tài chính.
Công ty không có đội ngũ cán bộ chuyên sâu trong lĩnh vực thẩm định tài chính và kiểm soát khách hàng nên không theo dõi được các khoản phải thu dẫn đến tỷ lệ quá hạn, nợ khó đòi cao.
- Hệ thống kênh phân phối sản phẩm và mộ phận marketing của công ty mới thành lập nên các hoạt động marketing và các hình thức xúc tiến bán hàng chưa phát triển. Do vậy hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty còn yếu, hàng tồn kho chiếm tỷ lệ cao.
Tóm lại trên đây là những đánh giá khách quan và tương đối đầy đủ về công ty cổ phần gỗ Thành Dương. Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể và cần phát huy những điểm mạnh đó. Song bên cạnh đó còn có những hạn chế tồn tạo, công ty cần khắc phục những điểm đó.