1. Đặc thù chi phối kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh
1.2. Phương thức bán hàng của công ty
Công ty phải lựa chọn các phương thức tiêu thụ thích hợp sao cho hàng hóa quay vòng nhanh để vừa tăng hiệu quả sử dụng đồng vốn vừa tránh hàng quá hạn, hàng hỏng. Mặt khác, để phù hợp với đặc thù tổ chức công tác bán hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Nên Công ty Cổ phần Thương mại Nhật Hoàng đã áp dụng những phương thức bán hàng sau:
- Bán trực tiếp tại Công ty: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của Công ty. Kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT lập làm 3 liên trong đó liên 2 giao cho khách hàng. Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Công ty có thể chiết khấu cho khách hàng tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Sau khi đại diện bên mua nhận hàng xong, sẽ thanh toán tiền hoặc ký nhận nợ (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt lập phiếu thu chuyển cho thủ quỹ để thu tiền). Như vậy, hàng hóa được xem là
tiêu thụ và được ghi nhận vào doanh thu bán hàng. Chứng từ sử dụng trong trường hợp này là hợp đồng kinh tế, hoặc hóa đơn GTGT.
- Bán lẻ tại cửa hàng: Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường không ổn định được diễn ra tại các cửa hàng bán lẻ. Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Vào cuối ngày, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báp cáo bán hàng. Căn cứ vào các báo cáo bán hàng phân loại theo từng loại hàng hóa khác nhau, tiến hành lập bảng kê hàng hóa (Bảng kê bán lẻ hàng hóa trong trường hợp Công ty trực tiếp bán lẻ hàng hóa, dịch vụ dùng trong trường hợp Công ty trực tiếp bán lẻ hàng hóa dịch vụ có giá trị dưới mức 100.000 đồng không thuộc diện phải lập hóa đơn GTGT)