Nguyên nhân Khách quan
Hậu quả khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu năm 2008 làm chững lại sự phát triển của công ty, tình hình lãi suất ngân hàng tăng cao cản trở việc huy động vốn của công ty lợi nhuận giảm xuống. Nền kinh tế biến động và không
ổn định dẫn đến sự biến động không ổn định của các yếu tố chi phí đầu vào.
Tình hình nguyên vật liệu không ổn định: Tình hình biến động của giá cả
nguyên liệu, các công ty trong ngành tôn đều phải thu hẹp quy mô sản xuất, siết chặt quản lý. Một số nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài, tỷ giá hối đoái biến động sẽ khiến chi phí nguyên vật liệu biến động trong từng giai đoạn khác nhau.
Cạnh tranh khốc liệt trong ngành
Các công ty sản xuất tôn trong nước khá nhiều và với sản phẩm dịch vụ cạnh tranh, do vậy chi phí đầu vào cũng như việc đảm bảo đầu ra cũng khó khăn hơn, làm ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản. Việc bổ sung thêm một số dự án mới về tôn, tấm lợp trong năm tới sẽ làm khoảng cách cung- cầu về thép xa thêm, sự cạnh tranh sẽ ngày một khốc liệt.
Luật pháp chưa hoàn chỉnh và thiếu đồng bộ
Môi trường pháp lý bao gồm luật, các văn bản dưới luật, các quy trình quy phạm kỹ thuật sản xuất tạo chưa rõ ràng, chồng chéo khiến việc thực hiện theo pháp luật khó khăn và giảm hiệu quả sản xuất của công ty.
Nguồn nhân lực
Nước ta có nguồn lao động phổ thông rất dồi dào,nguồn lao động trẻ nhưng những lao động có tay nghề cao,trình độ quản lý lại không nhiều. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến sự phát triển lâu dài của tất cả các công ty nói chung và công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt nói riêng. Mặt khác, các cơ sở đào tạo nhân lực lại chưa thực sự đạt kết quả cao dẫn đến tình trạng công ty phải đào tạo lại, mất nhiều thời gian và chi phí.
Nguyên nhân chủ quan
Về việc sử dụng tài sản ngắn hạn
Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất chưa đồng đều
Điều này sẽ gây cản trở cho quá trình sản xuất, phần lớn công nhân của công ty đều có kĩ năng làm việc, tuy nhiên vẫn còn nhiều công nhân tay nghề
còn yếu kém, chưa có ý thức giữ gìn và bảo quản tài sản chung của công ty, một số trường hợp không có nhiều kiến thức gây hỏng máy móc thiết bị, ảnh hưởng tới tiến độ công việc cũng như chất lượng của TSCĐ
Chưa thực hiện tốt công tác kế hoạch hóa tài sản ngắn hạn
Kế hoạch hóa tài sản ngắn hạn là việc hàng năm công ty có thực hiện, tuy nhiên việc thực hiện còn chưa rõ ràng, thiếu sự giải trình chi tiết các khoản mục, giảm tính thực tiễn của kế hoạch.
Tiền mặt dự trữ chưa hợp lý
Công ty quản lý tiền mặt tại két theo chủ quan của kế toán trưởng dựa vào nhu cầu tiền mặt ngắn hạn chứ chưa áp dụng mô hình quản lý tiền mặt. Do đó, lượng tiền dự trữ không hợp lý, có thời điểm thì quá nhiều làm giảm lợi nhuận có thể thu được từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn, có thời điểm lại mất tính thanh khoản do thiếu tiền mặt, giảm uy tín với khách hàng.
Công tác thu hồi nợ còn nhiều vấn đề
Công ty đã áp dụng tín dụng thương mại với nhiều đối tác trong nước, tuy nhiên công tác quản lý tín dụng thương mại còn nhiều bất cập, số nợ quá hạn nhiều, việc phân tích khách hàng để thực hiện tín dụng thương mại còn dựa vào suy nghĩ chủ quan nhiều. Công tác sàng lọc và quản lý khách hàng chưa thực sự hiệu quả. Công ty chưa có chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng nhanh chóng nên tài sản lưu động bị ứ đọng ở khâu này chiếm tỉ trọng cao và làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty.
Dự trữ nguyên vật liệu và hàng tồn kho
Tình hình lập đơn đặt hàng đôi khi không sát với thực tế, có lúc dư thừa so với nhu cầu sử dụng, có lúc lại không dự trữ đủ khiến quá trình sản xuất bị ảnh hưởng. Một số nguyên vật liệu nhập về không đủ về số lượng, chất lượng không đạt, sai quy cách và giá cả cao. Bên cạnh đó công ty chưa có định mức dự trữ và tiêu hao khiến viêc quản lý hàng tồn kho chưa khoa học. Ngoài ra thi trường nguyên vật liệu đầu vào biến đổi thường xuyên khiến công tác quản lý tài
sản cũng gặp nhiều khó khăn. Lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng quá lớn.
Về việc sử dụng tài sản dài hạn
Việc ra quyết định mua sắm TSCĐ chưa được tính toán và phân tích kỹ lưỡng, thường là mua sắm mới để thay thế 1 máy cũ hỏng. Do việc mua sắm không có kế hoạch rõ ràng nên một số thời điểm máy cũ hỏng chưa nhập được ngay lập tức máy mới, làm gián đoạn quá trình sản xuất. Ngoài ra như vậy còn ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng cũng như công nghệ của TSCĐ mua về do chưa xem xét kỹ trước khi mua.
Công ty đã tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng tuy nhiên hiệu quả thẩm định chưa cao.
Trong quá trình sản xuất có nhiều TSCĐ hữu hình bị hư hỏng không dùng đến, lãng phí và ứ đọng vốn cho sản xuất. Việc thanh lý TSCĐ đó còn chậm chạp.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG
TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NIỀM TIN VIỆT
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu ngắn hạn
Xây dựng và duy trì thương hiệu TONMAT ở vị trí thương hiệu hàng đầu của dòng sản phẩm cách nhiệt cách âm tại Việt Nam;
Áp dụng công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để sản phẩm TONMAT và dịch vụ TONMAT LOGISTICS tăng cường và giữ vững khả năng cạnh tranh so với các sản phẩm và dịch vụ khác cùng ngành trên thị trường.
Xây dựng một bộ máy quản lý và tập thể CBCNV có đủ năng lực để xây dựng và phát triển doanh nghiệp
Xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp tốt để mọ người có thể phát huy các thế mạnh của mình
Duy trì mức độ tăng trưởng doanh thu, tốc độ tăng trưởng mức lương bình quân của CBCNV, cổ tức cho các cổ đông và đóng góp thuế cho Nhà nước
Tiếp tục tham gia các chương trình làm từ thiện, hỗ trợ người nghèo.. để xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp có TÂM và có TẦM.
Mục tiêu dài hạn
Phát triển thương hiệu TONMAT thành một trong các thương hiệu hàng đầu Việt Nam, đủ sức cạnh tranh quốc tế
Áp dụng công nghệ để phát triển và đa dạng sản phẩm, xây dựng các thương hiệu anh- em để phục vụ xã hội ngay càng nhiều hơn
Phát triển doanh nghiệp thành một doanh nghiệp có quy mô lớn, mở rộng thị trường đầu tư không những ở Việt Nam mà còn đầu tư ra các nước khác trên thế giới.
Phát triển sản phẩm mới
Đầu tư nghiên cứu sản xuất hóa chất và công nghệ pha trộn hóa chất để cung cấp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng làm chất cách nhiệt, cách âm của vật liệu, từng bước thay thế nguyên liệu nhập ngoại
2013
Dịch vụ LOGISTICS
Mở rộng quy mô hoạt động dịch vụ TONMAT LOGISTICS mục tiêu đạt 1 triệu USD năm 2012
2013
Phát triển lĩnh vực kinh doanh mới
Đầu tư xây dựng nhà xưởng đầu tư dây chuyền, máy móc thiết bị sản xuất sản phẩm tôn cuộn mạ kẽm, mạ màu tiên tiến và hiện đại nhất khu vự miền Bắc, đủ sức cạnh tranh với hàng ngoại nhập
2013
Trở thành tập đoàn kinh tế
Trở thành tập đoàn kinh tế tư nhân hoạt động đa ngành dựa trên thế mạnh về lĩnh vực cách nhiệt, cách âm là nòng cốt cho sự phát triển
2020
Triển khai chiến lược
Căn cứ vào mục tiêu chiến lược của công ty đã được hoạch định, Tổng giám đốc ĐH chịu trách nhiệm triển khai các hành động để đảm bảo các mục tiêu do ĐHĐCĐ và HĐQT công ty giao.
Về kế hoạch sản phẩm: Hiện tại công ty đã cung cấp ra thị trường sản
sản phẩm
Năm 2010, để đa dạng hóa và nâng cao năng lực và hướng tới các mục tiêu doanh số tấm lợp và Panel là 10 triệu USD, công ty đã đầu tư tiếp các dây chuyền công nghệ
•01 dây chuyền sản xuất tấm lợp cách âm, cách nhiệt sóng ngói nhằm đáp ứng nhu cầu về phát triển các nhà biệt thự, các khu nghỉ dưỡng cao cấp với công suất 500000m2/ năm
•01 dây chuyền Panel hoàn toàn tự động sản xuất panel có độ dài 12000mm với đầy đủ các chủng loại độ dày để đáp ứng nhu cầu lắp đặt nhà xưởng, siêu thị, phòng sạch, trạm viễn thông, kho sạch, buồng cấp đông, kho dự trữ thực phẩm, bảo quản thực phẩm đông lạnh.
•Mở rộng nhà máy TONMAT miền Bắc với 06 dây chuyền sản xuất và xây dựng nhà máy mới tại Đà Nẵng với 02 dây chuyền sản xuất.
Về dịch vụ TONMAT LOGISTICS: Công ty đã xây dựng hệ thống nhà
kho phục vụ nhu cầu cho thuê với diện tích 8000m2. Trên cơ sở dịch vụ kho vận, 2010 VIETRUST JSC tiếp tục lập dự án đầu tư xây dựng nhà xưởng, đầu tư hạ tầng khu công nghiệp và khu đô thị tại Khu công nghiệp Tiên Sơn để xây dựng hạ tầng đô thị và nhà ở cho CBCNV công ty và người lao động có thu nhập thấp làm việc tại khu công nghiệp.
Về thị trường và sản phẩm: Tiếp tục phát triển hệ thống phân phối
tại các tỉnh thành trên cả nước theo mô hình tại các tỉnh thành sẽ thành lập các đại lý cấp I, đại diện cho doanh nghiệp để cung cấp sản phẩm dịch vụ với khách hàng, các đại lý cấp I thành lập các đại lý cấp II, III. Tại mỗi tỉnh thành đều có nhân viên thị trường của công ty phụ trách chăm sóc hệ thống đại lý, giải quyết ngay các yêu cầu của đại lý.
Để gắn kết các đại lý cấp I, công ty có chủ trương thưởng cổ phần ưu đãi cổ tức cho các đại lý khi công ty phát hành cổ phiếu ra công chúng.
triển nhanh chóng của nền kinh tế đất nước, đời sống thu nhập của người dân cũng không ngừng được cải thiện, vật liệu mái truyền thống được thay đổi để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, để chủ động trong việc cung cấp nguyên liệu cho nhà máy 1 sản xuất và cung cấp nguyên liệu cho thị trường miền Bắc và miền Trung, VIETRUST JSC đang nghiên cứu lập dự án đầu tư xây dựng nhà máy tôn nguyên liệu với diện tích nhà xưởng trên 20000m2 với công nghệ tiên tiến hiện đại nhất khu vực miền Bắc tại Khu công nghiệp Tiên Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh
Để thực hiện được các mục tiêu trên, VIETRUST JSC dự kiến thành lập công ty tài chính TONMAT FINANCE nhằm tạo huy động nguồn vốn và cũng là mở ra lĩnh vực kinh doanh mới về dịch vụ tài chính. TONMAT FINANCE là thành viên thuộc VIETRUST JSC hoạt động theo mô hình công ty cổ phần và luật doanh nghiệp trong đó VIETRUST JSC nắm giữ cổ phần chi phối. TONMAT FINANCE sẽ thực hiện các chức năng của mình để huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phần tăng vốn điều lệ, giao dịch với các tổ chức tín dụng và ngân hàng để tận dụng các nguồn vốn vay của ngân hàng. Trong giai đoạn từ 2012-2020 thực hiện đưa VIETRUST JSC lên sàn giao dịch, quản trị toàn bộ các vấn đề tài chính của tập đoàn.
Ngoài ra, nhận thức được vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp là luôn luôn phải cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và sự phát triển bề vững trong nội bộ công ty đảm bảo hài hòa lợi ích của cả 3 bên: Nhà nước- Chủ sử dụng lao động- Người lao động, VIETRUST JSC không ngừng cải tiến hoạt động của mình thông qua:
Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000, nay theo phiên bản mới ISO 9001:2008 cho lĩnh vực: Sản xuất,cung ứng vách ngăn ốp tường, tấm lợp bằng tôn và tôn hỗn hợp do trung
tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Quacert chứng nhận
Bên cạnh việc duy trì và cải tiến theo phiên bản mới ISO 9001:2008 VIETRUST JSC sẽ tiếp ục triển khai áp dụng hệ thống quản lý môi trường phù hợp tiêu chuẩn ISO14000 và hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000
Như vậy, mục tiêu đến năm 2020 VIETRUST JSC sẽ phấn đấu trở thành 1 tập đoàn kinh tế tư nhân hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực.
3.2.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
3.2.1.1. Kế hoạch hóa sử dụng TSNH
Công ty luôn xây dựng kế hoạch tài sản ngắn hạn tương đối rõ ràng trong từng năm, song vấn đề ở chỗ thiếu sự giải trình chi tiết trong nhiều khoản mục do vậy làm giảm tính thực tiễn của bản kế hoạch. Việc xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn cho năm tiếp theo là hết sức quan trọng. Trong kế hoạch, nhu cầu tài sản lưu động có thể được xác định như sau:
Bước 1: Tính toán các chỉ tiêu giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu dự kiến trong năm tới. Những chỉ tiêu này được lập căn cứ vào bản kế hoạch sản xuất và những hợp đồng được ký kết cho năm tới.
Bước 2: Dự kiến vòng quay tài sản ngắn hạn trong năm tới trên cơ sở hoạt động của năm trước và triển vọng phát triển của công ty trong những năm tới
Bước 3: Xác định TSNH bình quân là bình quân số học của TSNH có ở đầu kỳ và cuối kỳ.
Giải pháp kế hoạch hóa tài sản ngắn hạn này sẽ giúp công ty có kế hoạch mang tính thực tiễn cao, xác định được mục tiêu phát triển của công ty.