2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán tại Công ty TNHH Xuân Long
Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dược phẩm nên sau khi xác định được doanh thu bán hàng đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu; để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận doanh thu kế toán đồng thời ghi nhận giá vốn tương ứng cho khối lượng giao dịch cung cấp dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
Giá vốn ở đây là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm cung cấp hàng hoá, bao gồm:
Chi phí nhân viên. Chi phí nguyên vật liệu. Chi phí vận chuyển bốc vác. Chi phí kho bãi
* Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh giá vốn của công ty, kế toán sử dụng TK 632. Công ty mở sổ chi tiết của tài khoản này cho từng mặt hàng. - Tài khoản 632 (Jeil bra): Trị giá vốn hàng bán của thuốc Jeil bra
- Tài khoản 632 (Lazocolic): Trị giá vốn hàng bán của sản phẩm thuốc Lazocolic
- Tài khoản 632 (Pentafex): Trị giá vốn hàng bán của sản phẩm Petafex;
Thyamine
- Tài khoản 632 (Lepbos): Trị giá vốn hàng bán của sản phẩm thuốc Lepbos
- Tài khoản 632 (Fexim): Trị giá vốn hàng bán của sản phẩm thuốc Fexim
- Tài khoản 632 (Fastopas): Trị giá vốn hàng bán của sản phẩm thuốc Fastopas
* Chứng từ sử dụng:
Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho
Dưới đây minh họa Phiếu xuất kho hàng cho nghiệp vụ bán hàng cho Nhà thuốc Bệnh viện Bưu điện ngày 28 tháng 11 năm 2011 ở hóa đơn số 0029001.
Biểu số: 2.11: Phiếu xuất kho