- Trong đó: chi phí lãi vay
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN LONG
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 222.421
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN LONG
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN LONG 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuân Long.
Trong những năm gần đây, ngành dược phẩm phát triển rất mạnh, chính vì thế trong lĩnh vực này luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty kinh doanh dược phẩm, Công ty luôn cố gắng phát huy hết khả năng hiện có, không ngừng mở rông địa bàn và các chủng loại thuốc cung cấp. Có thể nói, từ ngày thành lập cho đến nay chỉ trong vài năm Công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng thuốc cung cấp, giúp Công ty đạt được nhiều thành công to lớn trong chặng đường đầu hoạt động của mình.
Riêng đối với lĩnh vực kế toán cũng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, góp phần không nhỏ đưa Công ty đến với những thành công. Các nhân viên trong phòng kế toán cùng bộ máy kế toán làm việc theo đúng chế độ quy định của Bộ Tài Chính.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xuân Long, được tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, về công tác kế toán, … cùng với việc sử dụng những kiến thức đã được trang bị tại trường, em xin nêu lên một số nhận xét của cá nhân em về thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có địa bàn hoạt động kinh doanh trải rộng trên khắp cả nước. Chính vì thế công tác kế toán thường nhiều và phức tạp. Tuy nhiên với trình
độ và năng lực của nhân viên kế toán đã khắc phục được khó khăn này. Hiện nay, phòng Tài chính Kế toán có số lượng nhân viên là 4 người bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên, hầu hết đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán hoặc đã qua đào tạo tại chức. Thông thường định kỳ kế toán trưởng sẽ phân công lại công việc cho các nhân viên để phù hợp hơn khi có nhân viên mới hay nghiệp vụ mới phát sinh. Điều này tạo điều kiện cho các nhân viên hiểu biết hết tất cả các phần hành kế toán trong Công ty, giúp đỡ lẫn nhau khi có nghiệp vụ đột xuất sẩy ra, tạo điều kiện cho công tác kế toán nhanh chóng kịp thời không bị ùn tắc.
Mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán đã giúp công tác kế toán được thực hiện một cách có hiệu quả, phù hợp với đặc thù của Công ty về quy mô, loại hình hoạt động kinh doanh, khả năng và trình độ quản lý cũng như phương tiện vật chất phục vụ quản lý tại Công ty.
* Về hệ thống chứng từ kế toán
Với đặc thù kinh doanh đa dạng nên Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc thù ngành. Số lượng chứng từ phát sinh khá lớn nhưng Công ty đã xây dựng được quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Việc bảo quản lưu trữ chứng từ được thực hiện nghiêm túc khoa học theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản chuẩn do Bộ Tài chính ban hành theo QĐ số 48 áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình, Công ty đã mở các tài khoản chi tiết cấp II, III, ... và mở chi tiết theo từng vụ việc, khoản mục chi phí xuất phát từ đặc điểm kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc
điểm kinh doanh của Công ty. Chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giúp kế toán kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu một cách dễ dàng, và cũng đáp ứng phần nào yêu cầu kế toán quản trị.
Mẫu sổ hoàn thành trong máy, phù hợp với quy định của nhà nước. Ngoài ra các báo cáo tài chính, Công ty còn mở thêm các báo cáo quản trị, phục vụ cho việc ra quyết định trong tương lai.
* Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với việc đưa chương trình kế toán máy vào sử dụng đã làm giảm nhẹ khối lượng công việc rất nhiều, hạn chế sai sót do việc ghi chép sổ trùng lặp bởi số liệu chỉ cần nhập 1 lần các chứng từ gốc, có thể đối chiếu, tổng hợp số liệu, tổng hợp số liệu trong một khoảng thời gian bất kỳ.
Với việc chương trình kế toán kế toán được phân làm 3 hệ: Chương trình hạch toán kế toán, Chương trình vật tư, Chương trình tài sản cố định đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Ngoài ra khi nhập số liệu vào phần mềm kế toán thì phần mềm sẽ tự động chuyển sang chứng từ ghi sổ (mặc dù Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung). Đây là sự kết hợp linh hoạt giữa các hình thức sổ mà vẫn đảm bảo đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
* Về hoạch toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh
Công ty thực hiện đúng so với các chuẩn mực kế toán về doanh thu và kết quả kinh doanh:
Công ty đã thực hiện đúng so với chuẩn mực kế toán về doanh thu (điều kiện ghi nhận, xác định doanh thu).
Kết quả kinh doanh được phản ánh chính xác và đầy đủ thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành. Kết quả kinh doanh được phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan trong kỳ hạch toán.
Nhìn chung bộ máy kế toán ở Công ty gọn nhẹ, mỗi người được phân công theo dõi một mảng nghiệp vụ riêng, tùy theo từng yêu cầu nhiệm vụ cụ thể được giao, các nhân viên luôn tự giác thường xuyên quan hệ với các bộ phận khác để hoàn thành công việc của mình. Các kế toán viên còn trẻ có đầy đủ trình độ nghiệp vụ và sự am hiểu về vi tính, đáp ứng được xu thế phát triển của Công ty.
* Về chính sách của Công ty
Công ty sử dụng các chính sách như giảm giá, chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn. Đây là một vấn đề cần phát huy để thúc đẩy quá trình bán hàng tốt hơn nữa của Công ty.