Máy cuộn sợi, chỉ
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý và các phòng ban
Hình 2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và các phòng ban
Bộ phận vật tư
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Giám đốc tài chính Phó giám đốc
Kỹ thuật Giám đốc quản lý Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng tổng hợp Phòng kỹ thuật sản xuất Bộ phận hành chính Bộ phận kế hoạch sản xuất Bộ phận Lao động tiền lương
( Nguồn: Phòng tổng hợp Công ty Cổ phần Hưng Phú) 2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
- Hội đồng quản trị
Chịu trách nhiệm quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh dài hạn và trung hạn của công ty, quyết định phương án và dự án đầu tư của công ty
- Ban giám đốc
+ Giám đốc tài chính: Có quyền và chịu trách nhiệm về mặt tài chính, thu chi trong công ty.
+ Giám đốc quản lý: Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về cả mặt sản xuất và kinh doanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi, quản lý sử dụng vốn bảo toàn và phát triển. Tổ chức đời sống cho mọi hoạt động của doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp của nhà nước đã ban hành.
Giám đốc quản lý chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo các nội quy, quy chế Nghị Quyết được ban hành trong xí nghiệp. Quy định của công ty và các chế độ chính sách của nhà nước
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người trục tiếp chỉ đạo khâu kĩ thuật vật tư, thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh trong xí nghiệp có hiệu quả phù hợp với công việc chung, là người chịu trách nhiệm về công tác sản xuất, quy trình sản xuÊt sîi PE . Căn cứ vào quy chế của xí nghiệp, phó giám đốc thường xưyên đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo cho giám đốc những phần được phân công.
2.1.4.3. Nhiệm vụ, chức năng các phòng ban.
- Phòng tổng hợp
+ Bộ phận vật tư
Dựa vào kế hoạch nguyên vật liệu do phòng kế hoạch xây dựng tham mưu trực tiếp cho Tổng giám đốc, Phó giám đốc phụ trách toàn bộ công tác vật tư, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty.
+ Bộ phận hành chính
Tham mưu quản lý, kí hợp đồng mua sắm, duyệt cấp toàn bộ vật tư, phụ tùng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty.
+ Bộ phận kế hoạch sản xuất
Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty toàn bộ công tác kế hoạch, sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng tháng, quý, năm, trung hạn và dài hạn, kế hoạch sản xuất chính và kế hoạch sản xuất đột xuất
+ Bộ phận Lao động tiền lương: Thực hiện công việc liên quan đến công tác Tổ chức và quản lý nhân sự tại văn phòng và các đơn vị trực thuộc công ty.
- Phòng Tài chính Kế toán :
Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của toàn công ty cho từng kỳ, từng giai đoạn nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành của ban giám đốc.
- Phòng kỹ thuật sản xuất
Đảm bảo máy móc vận hành tốt, khi sảy ra sự cố khắc phục kịp thời để sản xuất không bị ngưng trệ.
Nghiên cứu tìm hiểu nâng cấp trang thiết bị để không bị lạc hậu so với nền kinh tế đang ngày càng phát triển.
- Phòng phát triển kinh doanh
Thiết lập và thực hiện kế hoạch marketing tới nhóm các nhà đầu tư và công chúng.
Thiết lập và thực hiện kế hoạch thu hút khách hàng để đạt được doanh thu và thị phần theo kế hoạch của công ty.
Xây dựng các quy trình dịch vụ dành cho nhà đầu tư (quy trình dịch vụ, quy trình chăm sóc nhà đầu tư).