2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Ban quản lý dự án di dân tái định cư huyện Sông Mã
BAN QLDA DD-TĐC BẢNG CHẤM CÔNG
của CNV trong một tháng, sẽ gây khó khăn trong việc đếm công vì dễ nhầm lẫn. Do vậy, đơn vị nên áp dụng mẫu bảng chấm công như sau:
UBND HUYỆN SÔNG MÃ
BAN QLDA DD-TĐC BẢNG CHẤM CÔNG BẢNG CHẤM CÔNG Tháng…năm.... TT Họ và tên Ngày trong tháng Tổng số 1 2 ………. 30 31 Số công nghỉ không lương Số công hưởng lương Số công hưởng BHXH
Sông Mã, ngày tháng năm
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Ký hiệu chấm công:
Làm tại cơ quan x Nghỉ ốm ô Đi công tác CT Đi học, hội nghị HN Ghỉ phép P Nghỉ không lý do K Thực hiện đền bù ĐB
Thứ năm, đối với chính sách khen thưởng
- Ban QLDA DD-TĐC huyện Sông Mã đã có chính sách khen thưởng sáu tháng đầu năm và tổng kết cuối năm. Tuy nhiên, để thúc đẩy cán bộ, CCVC trong đơn vị làm việc nhiệt tình, sáng tạo và hiệu quả cao hơn nữa thì hàng quý nên có cuộc họp bình xét khen thưởng cấp đơn vị cho những cán bộ, CCVC trong đơn vị đã đạt thành tích cao trong công việc, hoàn thành công việc trước thời hạn với chất lượng tốt.
- Đơn vị nên có chính sách khen thưởng riêng đối với các sáng kiến, những phương hướng làm việc có hiệu quả mà CNV đưa ra.
Thứ sáu, đối với lực lượng lao động trong Ban QLDA DD-TĐC huyện Sông Mã -Do khối lượng công việc lớn mà đội ngũ CNV trong Ban lại ít sẽ gây áp lực công việc lớn cho CNV. Do đó, Ban cần tuyển thêm nhân viên, đặc biệt là phải tăng cường thêm khoảng hai nhân viên kế toán nữa giúp cho việc theo dõi các khoản đền bù, hỗ trợ tái định cư được chặt chẽ, chính xác hơn.
-Với những CNV trẻ, làm việc tích cực thì nên gửi họ đi học để nâng cao trình độ chuyên môn. Đồng thời tổ chức các buổi thảo luận trao đổi kinh nghiệm giữa các cán bộ, CCVC trong Ban, giúp đỡ lẫn nhau cùng hoàn thành tốt công việc.
Thứ bảy, hiện tại Ban QLDA DD-TĐC huyện Sông Mã đang thực hiện
hình thức trả lương trực tiếp bằng tiền mặt. Thường thì trong tháng kế toán sẽ làm chứng từ rút tiền từ ngân hàng về rồi phải đếm lương và chả cho CNV do vậy vẫn xảy ra sai sót, hoặc vì một lý do nào đó chưa rút được tiền thì tiền lương của CNV có thể sẽ bị trả không đúng thời hạn. Vì thế, trong tương lai đơn vị nên áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng, điề đó giúp cho quá trình trả lương của đơn vị gọn nhẹ hơn, giúp đỡ phần nào cho công việc của kế toán.
Thứ tám, đối với trang thiết bị của Ban QLDA DD-TĐC huyện Sông Mã
- Hiện nay Ban đã được sắm đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in, máy photo, máy fax, kết nối intenet... Tuy nhiên, do được mua từ khá lâu rồi nên hệ thống máy móc có phần cũ đi và hoạt động không còn tốt nữa. Do đó, Ban nên có quyết định sửa chữa, thay mới một số máy móc đã cũ.
- Ngoài ra, hệ thống thông tin trong máy vi tính của Ban rất hay bị vius làm hỏng, thông thường cán bộ trong đơn vị thường download các phần mềm diệt virus trên mạng intenet về nhưng hiệu quả không cao. Trong thời gian tới nên đầu tư mua một bản quyền diệt virus để đảm bảo cho hệ thống thông tin trong máy vi tính của đơn vị được bảo đảm.
- Phần mềm kế toán không được để người không có chuyên môn, không am hiểu về phần mềm sử dụng. Kế toán sử dụng phần mềm phải đọc, tìm hiểu kĩ lưỡng hơn về các chức năng của phần mềm, tìm tòi để khai thác được các tính năng giúp cho công việc kế toán nhẹ nhàng hơn.