ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm địa bàn của công ty cà phê
3.1.2. Tổ chức bộ máy công ty Ghi chú:
Ghi chú: • Quan hệ trực tuyến • Quan hệ chức năng GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.KẾ HOẠCH - KN P.GIÁM ĐỐC P.TỔ CHỨC - HC P.KẾ TOÁN Đ Ộ I 1 CÀ P H Ê Đ Ộ I 2 CÀ P H Ê Đ Ộ I 3 CÀ P H Ê Đ Ộ I 4 L Ú A Đ Ộ I C Ơ Đ IỆ N T H U Ỷ N Ô N G Đ Ộ I K D T Ổ N G H Ợ P
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban
+ Ban giám đốc gồm: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc
Giám đốc công ty:
Phụ trách chung, quản lý chỉ đạo xuyên suốt mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, trực tiếp theo dõi các lĩnh vực công tác cụ thể như sau:
Xem xét, quyết định các vấn đề về công tác tổ chức bộ máy và nhân sự, tài chính, thanh tra.
Quyết định ban hành các định mức kinh tế kỷ thuật, nội quy, quy chế tại công ty.
Ký kết thanh lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự, bao gồm: Hợp đồng tín dụng, hợp đồng mua bán, ký gửi, sản phẩm, hàng hoá, hợp đồng xây dựng cơ bản, hợp đông lao động, thuê mượn tài sản và nhân công .
Xem xét, quyết định các vấn đề về công tác kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, công tác đầu tư XDCB. Quyết định ký duyệt các chứng từ, khoản thu, chi tài chính, báo cáo tài chính và các văn bản, báo cáo khác theo đúng chế độ hiện hành, trực tiếp quan hệ và xử lý các hoạt động đối ngoại của doanh nghiệp.
Phó giám đốc:
Thay thế giám đốc quản lý, điều hành và xử lý mọi vấn đề phát sinh trong hoạt động của DN khi giám đốc đi vắng, tự chịu trách nhiệm về các quyết định do mình đưa ra, trong trường hợp đi công tác dài ngày thì giám đốc sẻ uỷ nhiệm bằng văn bản.
Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: Sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và chế biến, các hoạt động kinh doanh phục vụ khuyến nông bảo vệ thực vật, ứng dụng chuyển giao công nghệ vào sản xuất, công tác thuỷ nông, tưới nước, nuôi trồng thuỷ sản, các hoạt động thể thao, an ninh trật tự.
Chỉ đạo và điều hành các phòng chức năng, xây dựng chương trình, kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công.
Ký các thông báo, hướng dẫn triển khai các văn bản, kiểm tra, giám sát. Nghiệm thu kết quả thực hiện, các kiến nghị, đề xuất ngừng phần việc thuộc lĩnh vực do mình phụ trách.
Báo cáo, phản ánh thông tin và đề xuất kiến nghị các giải pháp quản lý, điều hành mọi hoạt động chung của doanh nghiệp.
Phòng tổ chức: gồm có 05 người: Trưởng phòng điều hành nhân sự, nhân viên
đánh máy, nhân viên quản lý xe, phó phòng và nhân viên bảo vệ.
- Tổ chức thực hiện các mặt công tác về quản trị hành chính chung trong cơ quan văn phòng công ty, quản lý mua sắm tài sản máy móc thiết bị văn phòng, quản lý sửa chửa điện, nước, máy móc, phương tiện làm việc của cơ quan, văn phòng của Công ty. - Quản lý xe ôtô, tổ chức đưa đón khách, cán bộ công nhân viên đi công tác theo quy chế được lãnh đạo Công ty phê duyệt.
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ về phân loại, quản lý, bảo quản tài liệu, hồ sơ của Công ty, công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, thông tin liên lạc, vệ sinh công cộng của văn phòng Công ty.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, quảng cáo theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.Chủ trì phối hợp với các phòng ban chức năng để xây dựng và triển khai thực hiện nội quy, quy chế, quy định về đường lối làm việc, quản lý tài sản, bảo vệ an toàn cơ quan để lãnh đạo Công ty quyết định ban hành.
- Nghiên cứu tham mưu dề xuất với lãnh đạo để đổi mới công tác tổ chức, tăng cường hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý,điều hành sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của Công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tuyển chọn, đào tạo, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy hoạch cán bộ.
- Tổ chức công tác thanh tra các vụ viêc, đơn khiếu nại, tố cáo đối với cán bộ công nhân viên người lao động. Giúp Công ty quản lý, chỉ đạo công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ người lao động tham gia các chương trình y tế cộng đồng, bảo vệ môi trường. - Phòng kế hoạch khuyến nông gồm có 02 người: Người lập kế hoạch và người triển khai sản xuất.
Phòng kế hoạch khuyến nông:
Nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn và hàng năm về sản xuất, XDCB của Công ty, các dự án đầu tư mới.Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng xây dựng các dự án đầu tư, các kế hoạch SXKD… trình lãnh đạo phê duyệt.
Giúp lãnh đại triển khai các dự án, kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trực thuộc, đôn đốc, kiểm tra, giám sát thực hiện các phương án, dự án đã được duyệt. Giúp lãnh
công tác khuyến nông, sử dụng và khai thác có hiệu quả các công trình giao thông thuỷ lợi, công tác khuyến nông, sử dụng và khai thác có hiệu quả công trình lưới điện trung, hạ áp trong toàn Công ty.
Chủ trì phối hợp với các phòng để tham mưu cho lãnh đạo phân bổ các nguồn vốn ngân sách và giao các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị thành viên.
Phòng kế toán: gồm có 03 người: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỷ kiêm
kế toán thanh toán khoán.
Để tập trung nguồn thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép tiết kiệm được chi phí trong hạch toán nên Công ty đã chọn hình thức kế toán tập trung.
Với nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc hình thành nguồn vốn, thực hiện cân đối tài chính, đảm bảo đủ vốn để thực hiện kế hoạch SXKD xây dựng cơ bản của Công ty cũng như việc phân phối, sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chính sách, chế độ và đạt hiệu quả kinh tế cao, xử lý tốt mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng.
Xây dựng quy chế, quy định về quản lý tài chính của Công ty trên cơ sở chính sách và các quy định hiện hành của nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán thống nhất công tác hạch toán trong Công ty trên cơ sở chính sách luật kế toán, luật thông kê và các quy định chế độ kế toán hiện hành.
Kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chính sách, chế độ, các quy định, quy chế về quản lý tài chính của nhà nước và của Công ty.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tài chính, phân tích hoạt động kinh tế để tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Tổ chức kiểm tra xét duyệt, quyết toán tài chính hàng năm cho các đơn vị trực thuộc, tổng hợp quyết toán toàn Công ty, tổng hợp tình hình công nợ và các khoản nghĩa vụ phải nộp khác của công nhân và các bộ phận nhận khoán, báo cáo với tổng Công ty và nhà nước.
Trực tiếp chỉ đạo, thực hiện công tác tài chính kế toán, công tác thu, nộp, BHXH của Công ty và hướng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán cho các đơn vị thành viên.
Chủ trì phối hợp với các phòng để xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh, xây dựng giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất để lãnh đạo quyết định ban hành.
Các đội sản xuất: gồm có 06 đội: 03 đội cà phê, 01 đội lúa, 01 đội dịch vụ, 01 đội
kinh doanh.
- Các đội sản xuất: Là nơi xảy ra các tác nghiệp chính là nơi sử dụng nhiều nhất các nguồn lực và các tải sản có khả năng kiểm soát được của Công ty, là nơi biến các nguồn lực thành các sản phẩm. Do vậy hiệu quả của các hoạt động sản xuất có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty.