Thủ quỹ
Kế toán thanh toán KẾ TOÁN TRƯỞNG
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH xây dựng và Thương mại Đức Cường
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế
toán của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà Nước về việc quản lý và sử dụng vật tư, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh kiểm tra phân tích số liệu cuối kỳ kinh doanh. Đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ Kế toán do Nhà nước ban hành, đồng thời là người trực tiếp báo cáo các thông tin lên giám đốc và cơ quan có thẩm quyền. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu đã báo cáo.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán tiền mặt hàng ngày, viết phiếu
thanh toán (phiếu thu, phiếu chi), mở sổ quỹ và lập báo cáo, chứng từ, ủy nhiệm chi giao dịch với Ngân hàng, mở sổ chi tiết TGNH thanh toán với khách hàng, theo dõi các khoản vốn vay, khoản phải nộp nghĩa vụ Nhà nước và các khoản phải trả, phải nộp khác
- Kế toán tiền lương: Theo dõi tình hình thanh toán với công nhân và trích nộp
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của Nhà Nước, lập báo cáo lương, nắm tình hình thay đổi danh sách cấp bậc lương của cán bộ, công nhân viên, quỹ lương thưởng
-Kế toán Vật tư, thành phẩm : Theo dõi chi tiết từng loại vật tư, thành phẩm,
phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến VT, TP. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về hiện trạng và giá trị CCDC hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển NLVL, CCDC. Tính toán và phân bổ chính xác số NLVL,CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh. Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập – xuất kho từng loại vật tư bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
+ Xác định đối tượng phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với Công ty, tập hợp và phân bổ từng loại CPSX kinh doanh theo đúng
đối tượng. Thường xuyên kiểm tra phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, phải đề xuất các biện pháp tiết kiệm CPSX, tính giá thành sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.
+ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán CPSX và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn.
+ Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tượng kế toán tập hợp CPSX đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
+ Lập báo cáo CPSX theo yếu tố, định kỳ phân tích CPSX và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.
+ Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học, hợp lý, chính xác và đầy đủ.
-Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ giữ tiền và thu chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi kiêm
B, Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đức Cường.
- Chế độ kế toán: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Đức Cường thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán được ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Các chứng từ kế toán áp dụng đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà Nước được lập theo mẫu in sẵn của Bộ tài chính ban hành hoặc Công ty xây dựng có tính đặc thù sản xuất kinh doanh.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TCSĐ đang áp dụng: khấu hao theo phương pháp đường thẳng.