Kế toán thanh toán và tiền lương KẾ TOÁN TRƯỞNG
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Tổ chức công tác kế toán xét về cơ bản thì nói chung là hợp lý, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại mà kế toán cần giải quyết, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí xây lắp ngày càng hoàn thiện hơn.
Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí còn chưa chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên bên cạnh đó lại có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa bảo đảm.
Thứ hai: Đối với những vật tư cần thay thế hoặc lắp đặt, công ty có thể tận dụng những phụ tùng sử dụng nhưng chất lượng vẫn còn bảo đảm. Trong thực tế khi các đội thi công nhận công trình mới thường đề nghị giám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng... Chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp.
Thứ ba: Do đặc điểm sản xuất của công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thường phân bổ theo một tiêu thức nhất định thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhưng có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì nguyên vật liệu lại chiếm tỉ trọng lớn, nên việc phân bổ theo tiêu thức này thường gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
* Phần mềm kế toán:
Trong công ty mặc dù đã trang bị máy móc thiết bi như máy tính, Fax, máy in, photo, nhưng công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng cho mình. Việc kiểm tra dữ liệu trên máy tính hay hệ thống sổ sách thủ công cồng kềnh gây mất thời gian. Điều đó làm chậm tiến độ, nhiều khi gây ra tình trạng công việc chồng chéo vào cuối tháng cho kế toán.
* Về tài khoản kế toán:
Qua quá trình thực tập tại công ty em được biết rằng, chi phí xăng dầu cho máy thi công DN hạch toán vào TK 627-7: Chi phí sản xuất chung mua ngoài. Mà theo đúng quy định thì khoản mục chi phí này phải hạch toán vào TK 623-7: Chi phí máy thi công mua ngoài.
Như vậy, chỗ này Cty sử dụng chưa đúng tài khoản để hạch toán khoản mục chi phí này.
* Về sổ kế toán:
Trong quá trình xây dựng công trình xây lắp, có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh phải dùng đến tiền mặt, và tiền gửi ngân hàng. Tuy nhiên ngoài những sổ như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết các tài khoản thì Công ty chưa hề mở Sổ theo dõi tiền mặt và Tài khoản ngân hàng như: Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh tại công trình xây lắp.
* Luân chuyển chứng từ:
Việc lập các chứng từ trong khi hạch toán chi phí xây lắp còn nhiều bất cập. Nhiều khi hàng hóa mua về mà hóa đơn GTGT lại chưa về, nên khi có hóa đơn về đôi khi số liệu không trùng khớp với cái mà kế toán đã hạch toán ban đầu. Làm cho kế toán hạch toán không thật chính xác các chi phí thực tế phát sinh tại công trình xây dựng.